تبحث شركة الفنار عن مدير قسم للتأمين العام والمرافق لضمان كفاية التغطية التأمينية ومواءمتها مع مستوى المخاطر الفعلية لدى الشركة. يركز الدور على الالتزام الكامل بشروط وثائق التأمين وتوصيات شركات التأمين وشركات تقييم المخاطر، بما يساعد على تجنب فجوات التغطية أو رفض المطالبات الناتج عن عدم الالتزام.
تعمل شركة الفنار في مجالات الإنشاءات والتصنيع، وتمتلك مراكز للتصميم والتطوير ومرافق في منطقة الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشمل أنشطتها إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، والخدمات الهندسية المساندة. وتضم قطاعاتها الرئيسية الفنار للكهرباء، والفنار للإنشاءات، وأنظمة مباني الفنار.
الفنار للكهرباء
تمثل الفنار للكهرباء الذراع الصناعية لشركة الفنار، وتتولى تصنيع مجموعة متنوعة من منتجات الإنشاءات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. وتدير الشركة صناعات في الرياض والجبيل في المملكة العربية السعودية، ودبي في الإمارات العربية المتحدة، ولندن في المملكة المتحدة، كما تمتلك مركزًا للتطوير والهندسة في تشيناي بالهند.
المجمع الصناعي في الرياض
يقع مركز الأنشطة الصناعية لشركة الفنار في مجمع الفنار الصناعي بالمدينة الصناعية الثالثة على طريق الخرج في الرياض. ويمتد المجمع على مساحة قدرها 700,000 متر مربع، ويضم مرافق الشركة وبنية تحتية متكاملة تشمل مركزًا للبيانات والاتصالات ومنطقة تجارية.
الغرض من الوظيفة
ضمان كفاية التغطية التأمينية ومواءمتها مع مستوى التعرض الفعلي لمخاطر الشركة، مع الحفاظ على الالتزام الكامل بشروط وأحكام الوثائق وتوصيات شركات التأمين وشركات تقييم المخاطر، بهدف منع فجوات التغطية أو رفض المطالبات بسبب عدم الالتزام.
مجالات المساءلة الرئيسية
نطاق المسؤولية
- مراجعة كفاية التغطية التأمينية ومراقبتها في ضوء المخاطر التشغيلية.
- التحقق من الالتزام بشروط وأحكام وثائق التأمين.
- متابعة التوصيات الصادرة عن شركات التأمين وشركات تقييم المخاطر.
- مراقبة اتفاقية مستوى الخدمة وتحديثها مع المكتب الرئيسي.
- إعداد التقارير الدورية أو التقارير عند تحديد مخاطر أو فجوات تأمينية.
مراجعة التغطية التأمينية
- مراجعة نطاق التغطية والحدود ومبالغ التحمل والاستثناءات.
- ضمان توافق الوثائق مع طبيعة العمليات والأصول والمشروعات.
- تحديد أي فجوات تأمينية وتقديم التوصيات اللازمة لمعالجتها.
الالتزام بشروط الوثائق
- حصر جميع شروط الوثائق وضماناتها والالتزامات التشغيلية وتوثيقها في سجل منظم.
- التحقق من تنفيذ الالتزامات بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- إصدار تنبيهات بشأن أي حالات عدم التزام قد تؤثر في صلاحية المطالبات.
متابعة توصيات شركات التأمين وتقييم المخاطر
- مراجعة التوصيات وتصنيفها وفقًا لدرجة خطورتها.
- التنسيق مع الإدارات المعنية لتقييم إمكانية تنفيذ التوصيات.
- اقتراح بدائل فنية أو تشغيلية توفر مستوى حماية مكافئًا عند الحاجة.
- التنسيق مع المكتب الرئيسي للحصول على الموافقة على البدائل وإغلاق التوصيات رسميًا مع شركة التأمين.
مساءلة الدور
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف عليهم وتنميتهم وإبرازهم لإنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف على أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسن أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون تمييز.
- اعتماد أداء المرؤوسين المؤدي إلى النتائج المخطط لها معيارًا للتقييم.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يكفل التفويض الكافي وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا الدور، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التنفيذ
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المحدد وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
إحداث أثر ملموس
- إحداث فرق ملموس في نطاق العمليات وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل.
- تخطيط هذه الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا تطويرية.
- مراقبة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- مراقبة الميزانيات والمصروفات والتحكم فيها لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومنسقة وواضحة، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على التعامل معها، ولا سيما الحلول ذات الصلة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز استخدام الأنظمة المؤتمتة والاستفادة منها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الرئيسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والتكنولوجيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان بيئة عمل آمنة ومحمية ومتوافقة مع الأنظمة والمعايير.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- إدارة الوكالات.
- خدمة العملاء.
- المعرفة بالتأمين.
- التفاوض.
- التأمين الصحي.
- تحليل تغير الأسعار.
