يتولى مشرف المستودع إدارة عمليات المستودعات والإشراف عليها لضمان التعامل الآمن والفعّال والاقتصادي مع المواد والمستلزمات وتخزينها وتوزيعها ضمن وظائف أو كيانات مجموعة فقيه للرعاية الصحية المعنية. ويسهم الدور في الالتزام بالمعايير التنظيمية ومعايير السلامة، والحفاظ على دقة المخزون، والتحسين المستمر لعمليات المستودعات دعمًا للأهداف التشغيلية للكيان.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على عمليات المستودع اليومية، بما في ذلك استلام المواد وتخزينها وصرفها ونقلها، مع ضمان الدقة والكفاءة.
- مراقبة مستويات المخزون وضمان إعادة التوريد في الوقت المناسب لتجنب النقص أو تكدس المخزون أو انتهاء صلاحية المواد.
- الحفاظ على الالتزام بممارسات التوزيع الجيد (GDP)، وممارسات التخزين الجيد (GSP)، ومتطلبات الدفاع المدني، ولوائح الهيئة الإقليمية للغذاء والدواء، ومتطلبات RSD، مع ضمان التوثيق وإعداد التقارير بالشكل المناسب.
- الإشراف على موظفي المستودع وتدريبهم لضمان الالتزام بالإجراءات ومعايير الإنتاجية ومتطلبات السلامة.
- الحفاظ على تنظيم مناطق التخزين من خلال التصنيف ووضع الملصقات والتحكم في درجات الحرارة وتطبيق مبدأ الوارد أولًا يصرف أولًا (FIFO).
- التنسيق الوثيق مع فريقي المشتريات والتخطيط لضمان التدفق الدقيق للمواد وتنفيذ الطلبات.
- ضمان حفظ سجلات المستودع بالشكل الصحيح، وانعكاس المعاملات بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وتنفيذ جميع المعاملات عبر نظام الباركود.
- تطبيق معايير السلامة والأمن والنظافة ومراقبتها، مع ضمان الالتزام الكامل بسياسات مجموعة فقيه للرعاية الصحية.
- تحسين الاستفادة من مساحة المستودع وضمان التشغيل السليم لمعدات مناولة المواد.
- إعداد تقارير دورية عن دقة المخزون، وتنفيذ الطلبات، والمواد القريبة من انتهاء الصلاحية، ومؤشرات أداء المستودع.
- دعم تحسين العمليات ومبادرات التحول الرقمي وتطبيق أدوات الأتمتة لتعزيز الكفاءة.
- تنسيق أسطول المركبات لتسليم المواد بين الكيانات عند الحاجة، مع ضمان الفعالية من حيث التكلفة وتقديم الخدمة في الوقت المناسب.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُسند إليه ضمن نطاق الوظيفة.
المتطلبات
المهارات والقدرات
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الأفراد.
- قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وأدوات مراقبة المخزون وإعداد التقارير.
- معرفة جيدة بمعايير سلامة المستودعات والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- مهارات قوية في التحليل والتواصل وحل المشكلات.
الخبرة
خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في سلسلة الإمداد أو إدارة المستودعات أو مجال ذي صلة.
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
اللغة
إجادة ممتازة للغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
التراخيص والشهادات
لا ينطبق.
