يتولى مشرف الموارد البشرية والشؤون الإدارية إدارة الأنشطة التشغيلية لقسم الأفراد والثقافة، والعمل على تحسين الأنظمة والإجراءات بما يرفع جودة وكفاءة التشغيل. كما يشرف على الموظفين وفق سياسات وإجراءات الشركة، ويدعم إدارة سجلات العاملين وشؤونهم التشغيلية والعلاقات الحكومية.
يشمل الدور التنسيق مع إدارة الأفراد والثقافة وموظفي المحطات والمكتب الرئيسي، وبناء علاقات مع الجهات الحكومية، مع ضمان الالتزام بالسياسات واللوائح المحلية وإجراءات الصحة والسلامة والأمن والبيئة.
الغرض من الوظيفة
إدارة الأنشطة التشغيلية لقسم الأفراد والثقافة، وتحسين الأنظمة والإجراءات لتعزيز جودة وكفاءة أعمال القسم، وإدارة الموظفين وفق سياسات وإجراءات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
المهام الفنية
- تحليل عمليات الأعمال والمشكلات وتوثيقها، وتحسين الحلول لرفع الكفاءة.
- إدارة الموظفين وفق مصفوفة الاتصالات الخاصة بالإدارة أو القسم، وإجراء مراجعات محدودة لأداء الموظفين.
- إعداد جداول الموظفين، بما يشمل توزيع العمل والمناوبات، وتدريب الموظفين، والإجازات، وفترات الاستراحة، وتكليف العمل الإضافي، وتوفير البدلاء للموظفين الغائبين، وتناوب الورديات.
- جدولة اجتماعات القسم وعقدها، وتحمل مسؤولية تحقيق أهداف الإنتاجية والجودة للقسم.
- الحفاظ على سرية سجلات الموظفين بمستوى عالٍ، وضمان استكمال إجراءات الموظفين الجدد، وتحديث ملفات الموظفين بما يتوافق مع متطلبات المستندات الرسمية.
- التواصل مع المشرفين والمديرين بشأن عمليات القسم، ومتابعة آخر مستجدات نظام العمل المحلي وتعديلاته المستقبلية.
- متابعة إجراءات مباشرة جميع الموظفين الجدد.
- تحديد فجوات الكفاءة لدى الموظفين التابعين وتنفيذ الإجراءات اللازمة.
- إجراء التقييم السنوي لأداء الموظفين التابعين.
- تقديم التدريب أثناء العمل للموظفين الجدد وتقييم أدائهم خلال التدريب.
- تحديد المخاطر والسيطرة عليها في منطقة العمل المسندة.
- متابعة الجوانب التي جرى تحديدها والتأكد من الالتزام بوسائل التحكم التشغيلية.
- الإبلاغ عن حالات الانحراف في نظام الإدارة المتكامل.
- متابعة أعمال الرواتب الشهرية، بما في ذلك مستحقات نهاية الخدمة، والموظفين المغادرين، والعمل الإضافي.
- تنسيق مجموعة واسعة من مسؤوليات الإشراف على الآخرين وأدائها.
- العمل تحت الضغط، بما في ذلك التعامل مع المشكلات والمهام المهمة التي تظهر في الوقت نفسه أو بشكل غير متوقع.
- إعداد التقارير وتحليل البيانات الإحصائية.
العلاقات الحكومية
- الإشراف على الأنشطة المرتبطة بإجراءات تأشيرات الموظفين وتجديدها، والإقامات، وتصاريح العمل، والتراخيص، وغيرها من الوثائق الحكومية الخاصة بشركة نومك في المملكة العربية السعودية أو الدولة المعنية، بما يضمن الالتزام بسياسات نومك واللوائح المحلية.
السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات
- الالتزام بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة على مستوى المنظمة والقسم، لضمان تنفيذ العمل وفق المعايير المطلوبة وبطريقة متسقة.
التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد مبادرات وبرامج ومشروعات التغيير وتنفيذها بما يتوافق مع معايير المنظمة.
الصحة والسلامة والأمن والبيئة
- الالتزام بجميع إجراءات وتعليمات وضوابط الصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة، بما يضمن سلامة الموظفين والامتثال البيئي.
المهام ذات الصلة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يطلب المدير المباشر تنفيذها.
التواصل وعلاقات العمل
العلاقات الداخلية
- العمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي للأفراد والثقافة، وفريق الأفراد والثقافة، وجميع موظفي المحطات والمكتب الرئيسي.
العلاقات الخارجية
- بناء علاقة جيدة مع الجهات الحكومية.
المؤهلات والخبرة والمهارات
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
الخبرة
- خبرة من 6 إلى 8 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الإدارة.
المهارات
- فهم جيد للمنظمة والمنطقة.
- إجادة اللغة الإنجليزية واللغة الرسمية المستخدمة في الدولة.
- مهارات تواصل متقدمة.
- مهارات إدارة العلاقات.
- مهارات العمل الجماعي.
- مهارات التفاوض.
- مهارات تنظيمية متقدمة.
