يتولى مشرف الموارد البشرية والشؤون الإدارية إدارة الأنشطة التشغيلية لقسم الأفراد والثقافة، والعمل على تحسين الأنظمة والإجراءات بما يرفع جودة التشغيل وكفاءته. كما يشرف على الموظفين وفق سياسات وإجراءات الشركة، ويدعم إدارة سجلات العاملين، والرواتب، والعلاقات الحكومية، ومتطلبات الصحة والسلامة والأمن والبيئة.
يشمل الدور التنسيق الوثيق مع مدير الأفراد والثقافة التنفيذي وفريق الأفراد والثقافة وموظفي المحطات والمكتب الرئيسي، إلى جانب بناء علاقات عمل مع الجهات الحكومية.
الغرض من الوظيفة
إدارة الأنشطة التشغيلية لقسم الأفراد والثقافة، وتحسين الأنظمة والإجراءات لرفع جودة القسم وكفاءته التشغيلية، وإدارة الموظفين بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.
المسؤوليات
المهام الفنية
- تحليل عمليات الأعمال والمشكلات وتوثيقها، وتحسين الحلول لرفع الكفاءة.
- إدارة الموظفين وفق مصفوفة الاتصالات الخاصة بالقسم أو الإدارة، وإجراء مراجعات محدودة لأداء الموظفين.
- إعداد جداول الموظفين، بما يشمل توزيع المهام والمناوبات، وتدريب الموظفين، والإجازات، وفترات الراحة، وتكليفات العمل الإضافي، وتوفير البدلاء للموظفين الغائبين، وتناوب الورديات.
- جدولة اجتماعات القسم وعقدها، والمسؤولية عن تحقيق أهداف القسم المتعلقة بالإنتاجية والجودة.
- الحفاظ على جميع سجلات الموظفين بدرجة عالية من السرية، وضمان استكمال إجراءات الموظفين الجدد، وتحديث ملفات الموظفين بما يتوافق مع متطلبات الوثائق الرسمية.
- التواصل مع المشرفين والمديرين بشأن عمليات القسم، ومتابعة أحدث مستجدات نظام العمل المحلي وتعديلاته المستقبلية.
- متابعة إجراءات مباشرة جميع الموظفين الجدد.
- تحديد فجوات الكفاءة لدى الموظفين التابعين وتنفيذ الإجراءات اللازمة.
- إجراء تقييم الأداء السنوي للموظفين الذين يشرف عليهم.
- تقديم التدريب أثناء العمل للموظفين الجدد وتقييم أدائهم خلال التدريب.
- تحديد المخاطر في منطقة العمل المسندة والسيطرة عليها.
- متابعة الجوانب المحددة والتأكد من تطبيق الضوابط التشغيلية.
- الإبلاغ عن حالات الانحراف في نظام الإدارة المتكامل.
- متابعة أعمال الرواتب الشهرية، بما في ذلك مكافآت نهاية الخدمة، والموظفين المغادرين، والعمل الإضافي.
- تنسيق مجموعة واسعة من المسؤوليات الإشرافية على الموظفين.
- العمل تحت الضغط، بما في ذلك التعامل مع المشكلات والمهام المهمة التي تظهر في الوقت نفسه أو بصورة غير متوقعة.
- إعداد التقارير وتحليل البيانات الإحصائية.
العلاقات الحكومية
- الإشراف على الأنشطة المتعلقة بإجراءات تأشيرات الموظفين وتجديدها، والإقامات، وتصاريح العمل، والتراخيص، وغير ذلك من الوثائق الحكومية الخاصة بشركة NOMAC في المملكة العربية السعودية أو الدولة المعنية، بما يضمن الامتثال لسياسات NOMAC والأنظمة المحلية.
السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات
- الالتزام بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات التنظيمية وإجراءات القسم ذات الصلة، لضمان تنفيذ العمل بالمستوى المطلوب وبطريقة متسقة.
التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات وبرامج ومشروعات التغيير بما يتوافق مع معايير المنظمة.
الصحة والسلامة والأمن والبيئة
- الالتزام بجميع إجراءات وتعليمات وضوابط الصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة، بما يضمن سلامة الموظفين والامتثال البيئي.
المهام ذات الصلة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يطلب المدير المباشر تنفيذها.
التواصل وعلاقات العمل
العلاقات الداخلية
يتطلب الدور العمل عن قرب مع مدير الأفراد والثقافة التنفيذي، وفريق الأفراد والثقافة، وجميع موظفي المحطات والمكتب الرئيسي.
العلاقات الخارجية
يتطلب الدور بناء علاقة جيدة مع الجهات الحكومية.
المؤهلات والخبرة والمهارات
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة من 6 إلى 8 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الإدارة.
المهارات
- فهم جيد للمنظمة والمنطقة.
- إجادة اللغة الإنجليزية واللغة الرسمية المستخدمة في الدولة.
- مهارات تواصل متقدمة.
- مهارات إدارة العلاقات.
- مهارات العمل الجماعي.
- مهارات التفاوض.
- مهارات تنظيمية متقدمة.
