الوصف
يضطلع أخصائي أول – تدقيق الالتزام بالمشتريات في شركة القدية للاستثمار بدور محوري في ضمان توافق جميع أنشطة المشتريات مع السياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية. ويتضمن الدور إجراء عمليات تدقيق تفصيلية لإجراءات المشتريات، وتحديد مخاطر الالتزام، ودعم تنفيذ الإجراءات التصحيحية. كما يسهم في التحسين المستمر لضوابط المشتريات وتعزيز ثقافة الشفافية والمساءلة ضمن وظيفة المشتريات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
1. تدقيق الالتزام بالمشتريات
- تخطيط وتنفيذ عمليات تدقيق شاملة لأنشطة المشتريات للتحقق من الالتزام بسياسات الشركة والمعايير التنظيمية والالتزامات التعاقدية.
- تحديد الثغرات والمخاطر في إجراءات المشتريات، والتعاون مع أصحاب المصلحة لوضع خطط المعالجة.
- ضمان توثيق نتائج التدقيق بدقة وإيصالها بفاعلية إلى الفرق المعنية.
2. تقييم المخاطر ومراقبتها
- إجراء تقييمات للمخاطر المرتبطة بعمليات المشتريات والتوصية بضوابط للحد منها.
- مراقبة اتجاهات الالتزام والمخاطر الناشئة ضمن أنشطة المشتريات وإعداد التقارير بشأنها.
3. دعم السياسات والتدريب
- المساعدة في تحديث سياسات وإجراءات الالتزام بالمشتريات بما يتوافق مع التغييرات التنظيمية.
- دعم تقديم جلسات تدريبية لتعزيز وعي الموظفين بمتطلبات الالتزام بالمشتريات.
4. التعاون مع أصحاب المصلحة
- العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات والمالية ووظائف التدقيق لدعم أهداف الالتزام.
- التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين لتيسير أنشطة التدقيق والرد على استفسارات التدقيق.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الالتزام بالمشتريات أو التدقيق أو الأدوار ذات الصلة، ويفضل أن تكون ضمن مشروعات أو مؤسسات كبيرة النطاق.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل CIPS أو CIA أو ما يعادلها.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على العمل بفاعلية مع فرق متنوعة.
- إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب، وتُعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
- يفضل الإلمام بالإطار التنظيمي وبيئة الأعمال في المملكة العربية السعودية.
المزايا
حزمة مزايا شاملة.
