يتولى مدير أول – تدقيق الالتزام بالمشتريات الإشراف على عمليات تدقيق الالتزام بالمشتريات وإدارتها، بما يضمن توافق جميع أنشطة الشراء مع السياسات التنظيمية والمتطلبات النظامية ومعايير إدارة المخاطر. ويشمل الدور تخطيط عمليات التدقيق الداخلية وتنفيذها وإعداد تقاريرها ضمن وظيفة المشتريات، وتحديد مجالات التحسين، وتطبيق الإجراءات التصحيحية.
كما يتعاون شاغل الدور بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتعزيز ثقافة قوية للالتزام والشفافية في عمليات المشتريات.
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة التدقيق
- تخطيط عمليات تدقيق الالتزام بالمشتريات وتنفيذها وفقًا لمنهجيات ومعايير التدقيق المعتمدة.
- تحديد فجوات الالتزام والمخاطر التشغيلية وأوجه عدم الكفاءة في العمليات ضمن أنشطة المشتريات.
- إعداد تقارير تدقيق تفصيلية وعرض النتائج على الإدارة العليا، مع تقديم توصيات قابلة للتنفيذ.
- متابعة تطبيق الإجراءات التصحيحية ورصد التحسينات بمرور الوقت.
2. مراقبة الالتزام
- ضمان توافق أنشطة المشتريات مع الأنظمة المحلية وسياسات الشركة وأفضل الممارسات.
- دعم تطوير أطر الالتزام بالمشتريات والمحافظة عليها.
- التنسيق مع الجهات التنظيمية وفرق الحوكمة الداخلية عند الحاجة.
3. التعاون مع أصحاب المصلحة
- التعاون مع إدارات المشتريات والمالية والشؤون القانونية والإدارات الأخرى لضمان التوافق بشأن متطلبات الالتزام.
- تقديم الإرشاد والدعم لفرق المشتريات فيما يتعلق بمعايير الالتزام وتوقعات التدقيق.
4. التحسين المستمر
- تحديد فرص تطوير عمليات التدقيق وبرامج الالتزام بالمشتريات.
- المساهمة في تحديث السياسات ومبادرات التدريب على الالتزام داخل إدارة المشتريات.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الالتزام بالمشتريات أو التدقيق الداخلي أو الوظائف ذات الصلة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو القانون أو تخصص ذي صلة.
- فهم قوي لأنظمة المشتريات ومعايير الالتزام المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- خبرة مثبتة في إجراء عمليات تدقيق للمشتريات أو العمليات داخل مؤسسات معقدة.
- مهارات ممتازة في التحليل والتواصل وكتابة التقارير.
- القدرة على التأثير والتعاون بفاعلية مع فرق متعددة الوظائف.
- إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب، وتُعد الكفاءة في اللغة العربية ميزة إضافية.
المزايا
حزمة مزايا شاملة.
نوع مكان العمل
العمل من مقر الشركة.
