تتولى هذه الوظيفة تأمين وتجديد وإدارة منظومة التراخيص اللازمة لمقدم خدمات طبية، بما يشمل تراخيص المنشآت والممارسين الصحيين والتصاريح المؤسسية. كما تضمن الالتزام بالمعايير السعودية ذات الصلة، مثل متطلبات وزارة الصحة والمركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية ومجلس الضمان الصحي والدفاع المدني والبلديات، والاستفادة من المنصات الحكومية للحفاظ على الجاهزية القانونية والتشغيلية للمنظمة.
الوصف الوظيفي
المسؤوليات الرئيسية
1- تراخيص المنشآت غير الطبية
- إدارة وتجديد السجلات التجارية والتصاريح البلدية وتراخيص الدفاع المدني وغيرها من التراخيص، بما يشمل جمع المتطلبات من مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.
- متابعة متطلبات المنصات الحكومية ورصد صلاحية التراخيص وتواريخ انتهائها.
2- تراخيص المنشآت الطبية والاعتماد
- تنفيذ إجراءات ترخيص المنشآت الطبية وتجديدها عبر منصتي صحة التابعة لوزارة الصحة ومجلس الضمان الصحي.
- قيادة أعمال الإعداد الإداري لاعتماد المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية وعمليات التفتيش الدورية.
- ضمان توافق نطاق الخدمات التي تقدمها المنشأة مع ترخيصها الطبي الرسمي الصادر عن وزارة الصحة.
3- تراخيص الممارسين والتحقق من المؤهلات
- متابعة صلاحية التراخيص الطبية لجميع الأطباء والممرضين وموظفي المهن الصحية المساندة.
- ضمان ربط جميع الممارسين بالمنشأة على نحو صحيح في الأنظمة الحكومية.
- إدارة إصدار تراخيص الممارسين وتجديدها في الوقت المناسب.
4- المراجعة القانونية والالتزام التعاقدي
- إجراء المراجعات القانونية للعقود وغيرها من المستندات عند الحاجة.
- إعداد الردود القانونية الرسمية على استفسارات الجهات الحكومية أو الإشعارات التنظيمية.
5- إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق
- العمل ممثلًا رئيسيًا للمنظمة لدى منصات عدة جهات حكومية.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع المستندات اللازمة للتجديد.
- العمل نقطة اتصال رئيسية لجميع المفتشين الحكوميين أثناء عمليات التدقيق الميدانية.
6- التقارير والحد من المخاطر
- الحفاظ على لوحة متابعة موحدة ترصد تواريخ انتهاء فئات التراخيص المختلفة.
- متابعة التغييرات في نظام العمل السعودي وأنظمة وزارة الصحة واللوائح ذات الصلة، وتقديم المشورة للإدارة بشأن المخاطر.
- تبسيط الأرشفة الرقمية لجميع التراخيص لتسهيل الوصول الداخلي إليها.
المهارات
- معرفة متطلبات التراخيص الطبية وغير الطبية.
- إجادة مراجعة المستندات القانونية وصياغة المراسلات الرسمية باللغة العربية.
- خبرة متقدمة في استخدام جميع منصات الحكومة الإلكترونية السعودية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية، وقد يتطلب ذلك إجراء زيارات عند الحاجة.
- مهارات تحليلية قوية لمتابعة دورات التجديد المعقدة عبر مواقع متعددة ومع ممارسين صحيين مختلفين.
التعليم
درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
