يتولى شاغل وظيفة دعم الأعمال تنسيق المواعيد والاجتماعات وفق الأولويات، وإدارة طلبات الاجتماعات والمراسلات الواردة، إلى جانب متابعة الترتيبات الفنية والمكتبية والدعم اللوجستي المرتبط بالاجتماعات.
المؤهلات
بكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- جدولة المواعيد والاجتماعات وفق قائمة الأولويات لضمان إدارة الوقت بفعالية.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لطلبات الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- المراجعة اليومية للبريد الإلكتروني الوارد وتصنيف الرسائل حسب الأولوية.
- إعداد مسودات الردود وعرضها للحصول على التوجيهات قبل إرسالها.
- تأكيد مواعيد الاجتماعات مع الأطراف الطالبة ومتابعة أي تغييرات تطرأ عليها.
- تأمين الاحتياجات الفنية والمكتبية وتنفيذ الطلبات والتوجيهات.
- التنسيق مع المراسم والدعم اللوجستي بشأن الاجتماعات التي تُعقد خارج المكتب.
- الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال الرئيسية وتحديثها باستمرار.