يهدف دور المراجع الداخلي – المبيعات والتسويق إلى دعم فريق التدقيق الداخلي في التخطيط لعمليات التدقيق وتنفيذها وتوثيقها، مع تقييم المخاطر والضوابط والمساهمة في تحسين العمليات والأداء عبر المؤسسة.
يتضمن الدور المشاركة في أعمال التدقيق القائمة على المخاطر، وتحليل الأداء، ومتابعة خطط الإجراءات، وإعداد الوثائق والتقارير تحت الإشراف، إلى جانب الالتزام بمتطلبات الجودة والامتثال والصحة والسلامة والبيئة.
مجالات المساءلة الرئيسية
تقييم المخاطر والتخطيط
- المساعدة في تحديد مجالات المخاطر الرئيسية أثناء التخطيط لمهام التدقيق الداخلي.
- دعم فريق التدقيق في أنشطة تخطيط مهام التدقيق.
- المساعدة في إعداد خطابات بدء المهمة وتنسيق التواصل مع مالكي العمليات.
فهم العمليات والضوابط الداخلية
- دعم توثيق عمليات الأعمال والضوابط الداخلية والتطبيقات ذات الصلة.
- المساعدة في اختبار فعالية الضوابط الداخلية تحت الإشراف.
تنفيذ أعمال التدقيق
- المشاركة في مهام التدقيق الداخلي باستخدام منهج قائم على المخاطر.
- المساعدة في تنفيذ برامج التدقيق لضمان التغطية المناسبة للمخاطر المحددة.
- المساهمة في مراجعات التدقيق المخصصة بناءً على المشكلات المبلغ عنها أو الملحوظة.
- المساعدة في مراجعة الأنظمة الجديدة أو المحدثة ودعم المراجعات السابقة للتنفيذ.
تحليل الأداء
- المساعدة في إجراء تحليل أساسي لبيانات الأداء لتحديد أوجه عدم الكفاءة.
- دعم مراجعة مؤشرات الأداء وتحديد فرص التحسين.
التدقيق والمتابعة
- المساعدة في أنشطة التدقيق المستمرة من خلال العمل باستخدام أدوات وتقارير ذكاء الأعمال.
- المساعدة في متابعة التقدم المحرز في خطط الإجراءات المتفق عليها وجمع الملاحظات ذات الصلة من أصحاب المصلحة.
إعداد التقارير والتوثيق
- المساهمة في صياغة نتائج التدقيق والتقارير تحت التوجيه.
- ضمان اكتمال وثائق التدقيق وتنظيمها جيدًا، بما في ذلك مواد التخطيط وأوراق العمل.
مساءلة الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة ذات الصلة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة عند ظهورها وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عمليات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- أفضل ممارسات التدقيق.
- تخطيط التدقيق.
- إعداد تقارير التدقيق.
- إجراءات ومعايير التدقيق.
- تدقيقات الامتثال.
- ضوابط التدقيق الداخلي.
- مراجعات ما بعد التدقيق.
- تدقيقات الأمن.