الغرض من الوظيفة
يتمثل دور المدقق الداخلي – المبيعات والتسويق في دعم فريق التدقيق الداخلي في تخطيط عمليات التدقيق وتنفيذها وتوثيقها، وتقييم المخاطر والضوابط، والمساهمة في تحسين العمليات والأداء عبر مختلف أنحاء الشركة.
مجالات المسؤولية الرئيسية
تقييم المخاطر والتخطيط
- المساعدة في تحديد مجالات المخاطر الرئيسية أثناء التخطيط لمهام التدقيق الداخلي.
- دعم فريق التدقيق في أنشطة تخطيط مهام التدقيق.
- المساعدة في إعداد خطابات بدء المهمة وتنسيق التواصل مع مالكي العمليات.
فهم العمليات والضوابط الداخلية
- دعم توثيق عمليات الأعمال والضوابط الداخلية والتطبيقات ذات الصلة.
- المساعدة في اختبار فاعلية الضوابط الداخلية تحت الإشراف.
تنفيذ التدقيق
- المشاركة في مهام التدقيق الداخلي باستخدام منهج قائم على المخاطر.
- المساعدة في تطبيق برامج التدقيق لضمان التغطية المناسبة للمخاطر المحددة.
- المساهمة في مراجعات التدقيق الخاصة التي تُجرى استنادًا إلى المشكلات المُبلّغ عنها أو الملاحظة.
- المساعدة في مراجعة الأنظمة الجديدة أو المحدّثة ودعم المراجعات السابقة للتنفيذ.
تحليل الأداء
- المساعدة في إجراء تحليل أساسي لبيانات الأداء لتحديد أوجه عدم الكفاءة.
- دعم مراجعة مؤشرات الأداء وتحديد فرص التحسين.
التدقيق والمتابعة
- المساعدة في أنشطة التدقيق المستمرة من خلال العمل باستخدام أدوات وتقارير ذكاء الأعمال.
- المساعدة في متابعة التقدم المحرز في خطط العمل المتفق عليها وجمع الملاحظات ذات الصلة من أصحاب المصلحة.
إعداد التقارير والتوثيق
- المساهمة في إعداد مسودات نتائج التدقيق والتقارير تحت التوجيه.
- ضمان اكتمال وثائق التدقيق وتنظيمها جيدًا، بما يشمل مواد التخطيط وأوراق العمل.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدّثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التنفيذ.
- الاستخدام الفعّال للموارد لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة مناسبة من حيث التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة وفق النموذج المحدد.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة عند ظهورها وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير عمليات وضوابط جودة فعّالة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عمليات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة بوضوح، والسعي إلى فرص الأتمتة كلما أمكن.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة والتمويل أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- أفضل ممارسات التدقيق.
- تخطيط التدقيق.
- إعداد تقارير التدقيق.
- إجراءات ومعايير التدقيق.
- تدقيقات الامتثال.
- ضوابط التدقيق الداخلي.
- مراجعات ما بعد التدقيق.
- تدقيقات الأمن.
