الغرض من الوظيفة
يدعم أخصائي التجميع والتقارير المالية عمليات التجميع المالي وإعداد التقارير عبر الكيانات المختلفة، مع ضمان الالتزام بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، ودقة الأنظمة، وتقديم التحليلات في الوقت المناسب، إلى جانب المساهمة في أعمال التدقيق وتحسين العمليات.
مجالات المساءلة الرئيسية
التجميع المالي وإعداد التقارير
- المشاركة في عمليات التجميع المالي الشهرية والربع سنوية والسنوية عبر كيانات متعددة.
- إعداد القوائم المالية المجمعة بما يتوافق مع متطلبات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
- تنفيذ عمليات المطابقة بين الشركات ومعالجة الفروقات.
الأنظمة والأدوات
- صيانة أنظمة وأدوات التجميع وتحديثها، مثل نظام Prophix.
- مراقبة دقة البيانات وأداء الأنظمة.
التحليل المالي والإفصاحات
- المساهمة في تقارير الإدارة الداخلية والإفصاحات المالية الخارجية.
- المساندة في تحليل الفروقات وإعداد تقارير الأداء المالي.
التعاون والتنسيق
- التنسيق مع فرق المالية في القطاعات لضمان تقديم البيانات في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- إبلاغ الفرق بمتطلبات إعداد التقارير والجداول الزمنية ذات الصلة.
دعم أعمال التدقيق
- إعداد مستندات التدقيق والردود على استفسارات المدققين.
- الالتزام بمعايير التدقيق وإجراءات الرقابة الداخلية.
تحسين العمليات
- المشاركة في المبادرات الهادفة إلى تحسين كفاءة إعداد التقارير ودقتها.
- تحديد مجالات التحسين في سير عمل التجميع وإعداد التقارير.
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن الكفاءة المطلوبة من حيث التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح انحرافات تنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما يشمل مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال للأنظمة وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- أساليب المحاسبة.
- إعداد التقارير المالية.
- التنسيق والتجميع.
- تجميع حسابات التكاليف.
