يتمثل هدف دور أخصائي التخليص الجمركي في تنفيذ أنشطة التخليص للشحنات الواردة والصادرة بما يتوافق مع الأنظمة والمتطلبات الداخلية للشركة. ويسهم الدور في ضمان دقة المستندات، وسلاسة التنسيق مع أصحاب المصلحة، وإنجاز معاملات التخليص في الوقت المناسب لدعم الاحتياجات التشغيلية.
يعمل الدور ضمن قطاع الفنار الصناعي، الذي يصنع مجموعة متنوعة من منتجات الإنشاءات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. وتضم الأنشطة الصناعية مرافق في الرياض والجبيل بالمملكة العربية السعودية، ودبي في الإمارات العربية المتحدة، ولندن في المملكة المتحدة، إلى جانب مركز للتطوير والهندسة في تشيناي بالهند. يقع المجمع الصناعي للفنار، الذي يشكل مركز الأنشطة الصناعية، في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج بالرياض، ويمتد على مساحة قدرها 700,000 متر مربع ويضم مرافق الشركة وبنية تحتية متكاملة تشمل مركزًا للبيانات والاتصالات ومنطقة تجارية.
الغرض من الوظيفة
تنفيذ أنشطة التخليص الجمركي للشحنات الواردة والصادرة بما يتوافق مع الأنظمة والمتطلبات الخاصة بالشركة، مع ضمان دقة المستندات، والتنسيق السلس مع أصحاب المصلحة، وإنجاز التخليص في الوقت المناسب لدعم الاحتياجات التشغيلية.
مجالات المساءلة الرئيسية
تنفيذ التخليص الجمركي
- معالجة مستندات الاستيراد والتصدير وفقًا للأنظمة الجمركية والمتطلبات الداخلية.
- تقديم طلبات التخليص إلى الجهات المختصة ومتابعة حالة الموافقات.
- التحقق من رموز النظام المنسق والتصنيفات الجمركية واحتساب الرسوم للتأكد من دقتها.
تنسيق الشحنات
- التواصل مع وكلاء الشحن وخطوط الملاحة ووكلاء التخليص الجمركي لدعم إنجاز تخليص الشحنات وتسليمها في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الفرق الداخلية لتقديم تحديثات عن حالة الشحنات ومعالجة مشكلات التخليص.
- متابعة جداول الشحنات الواردة والصادرة للالتزام بالجداول الزمنية التشغيلية.
الالتزام بالأنظمة
- اتباع القوانين الجمركية المعمول بها وأنظمة التجارة وسياسات الشركة في جميع أنشطة التخليص.
- متابعة التغييرات في القواعد الجمركية والتعريفات الجمركية واتفاقيات التجارة.
- دعم عمليات التدقيق والتفتيش التي تجريها الجمارك أو الجهات التنظيمية الأخرى.
إدارة المستندات والسجلات
- إعداد مستندات الشحن والتخليص والاحتفاظ بها، مثل الفواتير وقوائم التعبئة وشهادات المنشأ والتصاريح.
- أرشفة سجلات التخليص للرجوع إليها ولأغراض الالتزام.
حل المشكلات
- معالجة حالات التأخير أو التباين المتعلقة بالتخليص بالتنسيق مع الموردين والناقلين والجهات المختصة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى مدير القسم أو المدير لاتخاذ الإجراء اللازم.
إعداد التقارير
- تسجيل البيانات المتعلقة بالتخليص وإعداد تقارير عنها، مثل مدد الإنجاز والتكاليف وحالات التأخير.
- اقتراح أفكار لتحسين كفاءة التخليص وخفض التكاليف.
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب مهارات شخصية وفنية محدثة مرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري منسق يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وممارسات فعالة لمراقبة الجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الالتزام
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- تحليل الخدمات اللوجستية.
- شبكات الخدمات اللوجستية.
