الغرض من الوظيفة
يتولى مدير تخطيط الأعمال قيادة إعداد خطط الأعمال السنوية للوحدة المكلف بها وتطويرها ومواءمتها وتنفيذها. ويشرف على اللجان متعددة الوظائف، ويدير الاجتماعات الرئيسية، ويتابع الأداء من خلال لوحات المعلومات وأدوات إعداد التقارير. كما يضمن دقة توثيق الأعمال وسرعة متابعة بنود الإجراءات، ويقدم رؤى استراتيجية تدعم اتخاذ القرارات المستنيرة وتحقيق نتائج الأعمال بنجاح.
مجالات المساءلة الرئيسية
إدارة خطط الأعمال
- قيادة تنسيق وتنفيذ أنشطة التخطيط السنوي للأعمال، بما يضمن مواءمتها مع الأهداف الفنية والتشغيلية.
- تحويل أهداف الأعمال العامة إلى مبادرات قابلة للتنفيذ، مع تحديد الأولويات والمسؤوليات والجداول الزمنية بوضوح عبر الوظائف المتعددة.
- الإشراف على مراجعة واعتماد موازنات المبيعات والموارد والموازنات المالية، لضمان اتساقها مع الخطط الاستراتيجية العامة من خلال التحليل الدقيق للبيانات.
- توجيه جلسات التخطيط والمساهمة فيها عبر إعداد المواد الرئيسية وضمان المواءمة المستمرة بين أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.
أداء خطط الأعمال
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحديد مؤشرات الأداء ومتابعتها، وتقديم رؤى تحليلية لقياس التقدم المحرز مقارنة بأهداف الأعمال.
- متابعة تنفيذ الخطط ومراحلها ونتائجها، وتحديد الانحرافات بصورة استباقية وتقديم توصيات تستند إلى البيانات لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- الحد من المخاطر وتحديد الفرص لضمان التنفيذ الناجح لخطط الأعمال.
إدارة اللجان
- إنشاء هياكل اللجان ومواثيقها وأطر الحوكمة والإشراف عليها، بما يدعم التعاون والمساءلة بين الوظائف المختلفة.
- إدارة عمليات اللجان من البداية إلى النهاية، بما يشمل إعداد جداول الأعمال وتيسير الاجتماعات والتوثيق الرسمي للنتائج والقرارات.
- متابعة بنود الإجراءات والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد وتحقيق الشفافية بين الفرق.
إعداد التقارير والمتابعة
- تطوير لوحات معلومات وإدارتها لعرض التقدم والأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية، بما يدعم المتابعة واتخاذ القرارات في الوقت الفعلي.
- إعداد تقارير الأداء وتحليلات الاتجاهات للإدارة العليا، بما يمكّنها من اتخاذ إجراءات استراتيجية مستنيرة تستند إلى البيانات.
- توفير الأدوات الفنية وحلول إعداد التقارير لدعم إشراف اللجان على المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
- ضمان التخزين الآمن والامتثال والسرية لجميع وثائق تخطيط الأعمال والتقارير وسجلات الاجتماعات، بما يتوافق مع معايير التدقيق واللوائح التنظيمية.
- المراجعة المستمرة لأدوات وأنظمة وممارسات تخطيط الأعمال وتحسينها لتعزيز الكفاءة والدقة.
مساءلة الدور
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف عليهم وتنميتهم وإظهار إمكاناتهم، بما يسهم في إنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على تحديد أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسن أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين بالمساواة ومن دون أي تمييز.
- اعتماد أداء المرؤوسين، المؤدي إلى النتائج المخطط لها، معيارًا لتقييمهم.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يوفر التفويضات الكافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا الدور، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المحدد وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في مجال العمليات وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط تلك الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خطط تطوير.
- متابعة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية متابعة الموازنات والمصروفات والرقابة عليها لتحقيق أفضل كفاءة ممكنة من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للاحتياجات الحالية، مع مراعاة خطط المستقبل والتطوير.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير وتنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على استخدامها، ولا سيما الحلول المرتبطة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان توفير بيئة عمل آمنة ومحمية ومتوافقة مع الأنظمة والمعايير المعمول بها.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- التخطيط والجدولة المتقدمان (APS).
- تخطيط الأعمال.
- تخطيط الأعمال والتوحيد (BPC).
- تخطيط الأعمال والمحاكاة (BPS).
