الغرض من الوظيفة
يتولى مدير تخطيط الأعمال قيادة إعداد خطط الأعمال السنوية للوحدة المكلّفة وتطويرها ومواءمتها وتنفيذها. كما يشرف على اللجان متعددة الوظائف، ويدير الاجتماعات الرئيسية، ويراقب الأداء من خلال لوحات المعلومات وأدوات إعداد التقارير، مع ضمان توثيق المعلومات بدقة ومتابعة بنود العمل في الوقت المناسب. ويقدم شاغل الوظيفة رؤى استراتيجية تدعم اتخاذ القرارات المستنيرة وتسهم في تحقيق نتائج الأعمال بنجاح.
مجالات المساءلة الرئيسية
إدارة خطط الأعمال
- قيادة تنسيق أنشطة التخطيط السنوي للأعمال وتنفيذها، مع ضمان توافقها مع الأهداف الفنية والتشغيلية.
- تحويل أهداف الأعمال العامة إلى مبادرات قابلة للتنفيذ، تتضمن أولويات ومسؤوليات وجداول زمنية محددة بوضوح عبر الوظائف المختلفة.
- الإشراف على مراجعة واعتماد موازنات المبيعات والموارد والموازنات المالية، لضمان اتساقها مع الخطط الاستراتيجية العامة من خلال التحليل الدقيق للبيانات.
- توجيه جلسات التخطيط والمساهمة فيها عبر إعداد المواد الرئيسية وضمان المواءمة المستمرة بين أصحاب المصلحة الفنيين وغير الفنيين.
أداء خطط الأعمال
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحديد مؤشرات الأداء ومتابعتها، وتقديم رؤى تحليلية لقياس التقدم المحرز مقارنة بأهداف الأعمال.
- مراقبة تنفيذ الخطط ومراحلها ونتائجها، وتحديد الانحرافات استباقيًا، وتقديم توصيات قائمة على البيانات لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- الحد من المخاطر وتحديد الفرص لضمان التنفيذ الناجح لخطط الأعمال.
إدارة اللجان
- إنشاء هياكل اللجان ومواثيقها وأطر الحوكمة والإشراف عليها لدعم التعاون والمساءلة بين الوظائف المختلفة.
- إدارة عمليات اللجان من بدايتها إلى نهايتها، بما يشمل إعداد جداول الأعمال وتيسير الاجتماعات والتوثيق الرسمي للنتائج والقرارات.
- متابعة بنود العمل والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد وتحقيق الشفافية بين الفرق.
إعداد التقارير والمراقبة
- تطوير لوحات المعلومات وإدارتها لعرض التقدم والأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية، بما يدعم المراقبة واتخاذ القرارات في الوقت الفعلي.
- إعداد تقارير الأداء وتحليلات الاتجاهات للإدارة العليا، بما يمكّنها من اتخاذ إجراءات استراتيجية مستنيرة قائمة على البيانات.
- توفير الأدوات الفنية وحلول إعداد التقارير لدعم إشراف اللجان على المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
- ضمان التخزين الآمن والامتثال وسرية جميع وثائق تخطيط الأعمال والتقارير وسجلات الاجتماعات، بما يتوافق مع معايير التدقيق والمتطلبات التنظيمية.
- المراجعة المستمرة لأدوات وأنظمة وممارسات تخطيط الأعمال وتحسينها لتعزيز الكفاءة والدقة.
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف عليهم وتنميتهم وإبرازهم، بما يسهم في إنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على تحديد أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون أي تمييز.
- اعتماد أداء المرؤوسين، المؤدي إلى النتائج المخططة، معيارًا للتقييم.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يوفر التفويضات الكافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من الوظيفة، مع مراعاة إرشادات الشركة العامة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التنفيذ
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في نطاق العمليات، وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط تلك الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا تطويرية.
- مراقبة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية مراقبة الموازنات والمصروفات والتحكم فيها لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين عمليات الأعمال
- تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على استخدامها، لا سيما الحلول المرتبطة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع التقنيات والأساليب الجديدة والبديلة، والهياكل الإدارية، ونماذج الأعمال.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان بيئة عمل آمنة ومحمية وقانونية وفقًا للوائح والمعايير المعمول بها.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات الفنية/الوظيفية
- التخطيط والجدولة المتقدمان (APS).
- تخطيط الأعمال.
- تخطيط الأعمال والتوحيد (BPC).
- تخطيط الأعمال والمحاكاة (BPS).