يهدف دور أخصائي الشحن في شركة الفنار إلى تنفيذ إجراءات التخليص الجمركي لشحنات الاستيراد والتصدير، من خلال إعداد المستندات والتنسيق مع وكلاء الشحن والجهات المختصة والتحقق من الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية. كما يساند الدور تخطيط الشحنات ومراقبتها ومعالجة المشكلات بما يدعم التسليم في الوقت المحدد.
يعمل الدور ضمن سياق أعمال الشركة في الإنشاءات والتصنيع والخدمات الهندسية، مع ارتباطه بإدارة الشحن وسلسلة الإمداد، بما يشمل مراجعة طلبات الشحن، واختيار ترتيبات النقل المناسبة، ومتابعة حركة الشحنات والوثائق والمطالبات التأمينية.
نظرة عامة على المجموعة
يقع المقر الرئيسي لشركة الفنار في الرياض بالمملكة العربية السعودية، وتدير الشركة أعمالًا في قطاعي الإنشاءات والتصنيع، ومراكز للتصميم والتطوير، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى.
تعمل شركة الفنار في المجالات التالية:
- إنشاءات الهندسة الكهربائية والميكانيكية والمدنية.
- تصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية.
- الخدمات الهندسية المساندة.
تشمل الأقسام الرئيسية للشركة:
- alfanar electric
- alfanar Construction
- alfanar Building Systems
alfanar electric
يمثل alfanar electric الذراع الصناعي لشركة الفنار، ويتولى تصنيع مجموعة متنوعة من منتجات الإنشاءات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي.
تدير alfanar electric صناعات في:
- الرياض والجبيل، المملكة العربية السعودية.
- دبي، الإمارات العربية المتحدة.
- لندن، المملكة المتحدة.
كما تمتلك شركة الفنار مركزًا للتطوير والهندسة في تشيناي، الهند.
المجمع الصناعي في الرياض
يمثل مجمع الفنار الصناعي، الواقع في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج في الرياض، مركز الأنشطة الصناعية للشركة.
يمتد المجمع على مساحة قدرها 700,000 متر مربع ويضم مرافق شركة الفنار.
ويحتوي المجمع على بنية تحتية متكاملة تشمل مركزًا للبيانات والاتصالات، إضافة إلى منطقة تجارية.
الهدف من الوظيفة
تنفيذ أنشطة التخليص الجمركي لشحنات الاستيراد والتصدير من خلال إعداد المستندات، والتنسيق مع وكلاء الشحن والجهات المختصة، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. كما يساند الدور تخطيط الشحنات ومتابعتها وحل المشكلات لتمكين التسليم في الوقت المحدد.
مجالات المسؤولية الرئيسية
مراجعة طلبات الشحن والتحقق منها
- استلام طلبات الشحن (IBD) من مسؤول المشتريات ومراجعتها للتأكد من دقتها.
- تحديد التباينات في أوامر الشراء والتنسيق مع مسؤول المشتريات لمعالجتها.
الامتثال للإعفاءات من الرسوم النظامية
- التحقق من توافق أوصاف الشحنات مع معايير شركة الفنار للإعفاء من الرسوم النظامية، ومطابقتها للمواد المحددة.
- بدء طلبات الإعفاء للأصناف غير المدرجة في قائمة الإعفاء.
معالجة طلبات IBD وتحديث النظام
- معالجة طلبات IBD في النظام والتأكد من استكمال التحديثات بدقة وفي الوقت المحدد.
تخطيط الشحنات والتنسيق
- جمع تفاصيل الشحنة، مثل التعبئة والكمية والوزن والحجم، والتأكد من جاهزيتها مع الشاحن.
- تحديد نوع الشحنة، سواء كانت حمولة حاوية كاملة (FCL) أو حمولة أقل من حاوية (LCL) أو شحنة مجمعة، والحصول على الأسعار أو مراجعة عقود الأسعار مع وكلاء الشحن.
- مقارنة الأسعار واختيار الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة والكفاءة بعد الحصول على تأكيد المشرف.
- إصدار أمر الشحن، أو طلب التوجيه، إلى وكيل الشحن المختار.
تنفيذ الشحنات ومتابعتها
- التنسيق مع الشاحنين ووكلاء الشحن لترتيب الاستلام في الوقت المناسب وتحريك الشحنة.
- مراقبة المدد الزمنية للشحنات لضمان الالتزام بها من نقطة المنشأ إلى الوجهة.
التواصل والمستندات
- الحفاظ على التواصل مع وكلاء الشحن والشاحنين، والإبلاغ عن أي انحرافات والإجراءات التصحيحية.
- التأكد من إصدار جميع مستندات الشحن بما يتوافق مع اللوائح المحلية ومتطلبات أمر الشحن.
- التأكد من توفر مستندات الشحن قبل وصول الشحنة إلى الميناء.
معالجة مطالبات التأمين
- المساعدة في بدء مطالبات التأمين ومعالجتها.
- تزويد أخصائي التأمين بالمستندات اللازمة للمطالبة في الوقت المناسب.
مسؤوليات الدور
الكفاءة المهنية
- القدرة على اكتساب مهارات محدثة، سلوكية وتقنية، مرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري بصيغة محددة يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في النقل أو الخدمات اللوجستية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- إدارة الشحن.
- أفضل ممارسات سلسلة الإمداد.
- معايير وإجراءات سلسلة الإمداد.
