يتولى مشرف المستودع الإشراف على الأنشطة اليومية وتوجيهها، بما يشمل الجداول الزمنية والمخزون وتوزيع المواد والأدوات. ويركز الدور على ضمان استلام الشحنات والتحقق منها وتخزين المواد وإدارة سجلات المخزون وطلبات العملاء وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
كما يسهم شاغل الوظيفة في تنسيق الشحنات المستقبلية مع المدير، وتحسين إجراءات العمل والممارسات القائمة، والتنسيق مع الإدارات الأخرى بما يدعم دقة عمليات المخزون وتلبية توقعات العملاء.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على استلام الشحنات الواردة والتحقق منها، وضمان تفريغ المواد وتخزينها والتحقق منها وفقًا للسياسة المعتمدة.
- ضمان الاحتفاظ بسجل دقيق للمخزون بما يتوافق مع الإجراءات المحددة.
- ضمان التخزين المنظم للشحنات الواردة، والاحتفاظ بسجلات تفصيلية للمنتجات المتاحة ومواقع تخزينها.
- إبلاغ المدير بنتائج مراجعات المخزون، والتعاون معه لجدولة الشحنات المستقبلية.
- تفويض تنفيذ طلبات العملاء إلى الموظفين، وتحديث قاعدة بيانات المخزون عند تنفيذ الطلبات.
- تنظيم منطقة المخزون والتخزين والمحافظة عليها.
- ضمان دقة الشحنات ومعاملات المخزون.
- تحديد مجالات التحسين ووضع إجراءات وممارسات عمل مبتكرة أو تعديل الإجراءات والممارسات القائمة.
- التشاور والتنسيق بشأن الأنشطة مع الإدارات الأخرى.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 3 و4 سنوات في مجال ذي صلة.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- امتلاك مهارات خدمة العملاء.
- امتلاك مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي والعروض التقديمية.
- القدرة الفعالة على إدارة الوقت.
- معرفة جيدة بالمنتجات.
- امتلاك مهارات التفاوض.
- اتباع نهج يركز على النتائج مع التركيز على تلبية توقعات العملاء.
- معرفة الممارسات والإجراءات والمعدات القياسية المستخدمة في استلام المستلزمات والمواد وتخزينها وطلبها وتوزيعها.
- القدرة على إعداد جداول العمل والمحافظة على معايير العمل المعتمدة.
المزايا
- راتب أساسي.
- بدل سكن.
- بدل نقل.
- تأمين طبي.
- مكافأة وفقًا لسياسة الشركة.
