يتولى منسق دعم المبيعات تنسيق أنشطة التأهيل المسبق وتسجيل المشاريع وتقديمات المواد والوثائق المرتبطة بها، بما يضمن إعداد التقديمات بدقة وفي الوقت المناسب. ويشمل الدور المحافظة على شهادات واعتمادات الشركة، ومتابعة الإدارات الداخلية للحصول على المستندات المطلوبة، ودعم إعداد العينات ولوحات الأفكار والمتطلبات الإدارية.
الغرض من الوظيفة
تنسيق أعمال التأهيل المسبق وتسجيل المشاريع وتقديمات المواد والأنشطة الوثائقية ذات الصلة، مع ضمان دقة التقديمات واكتمالها والتزامها بالمواعيد، والمحافظة على شهادات الشركة واعتماداتها، ومتابعة المستندات المطلوبة، ودعم إعداد العينات ولوحات الأفكار والمتطلبات الإدارية.
المسؤوليات الوظيفية
التأهيل المسبق والتسجيل
- تنسيق إعداد مستندات التأهيل المسبق وتقديمها.
- إعداد ملفات تسجيل المشاريع والمستندات الداعمة المطلوبة.
- متابعة الإدارات الداخلية للحصول على المعلومات والاعتمادات المطلوبة.
- تتبع حالة التقديمات والمحافظة على تحديث السجلات.
الشهادات والوثائق
- المحافظة على شهادات الشركة واعتماداتها والسجلات ذات الصلة.
- التأكد من صلاحية المستندات المطلوبة واكتمالها وتوافرها للتقديم.
- تنظيم ملفات التأهيل المسبق والتسجيل والمحافظة عليها.
- إعداد تحديثات وتقارير دورية عن الحالة.
تقديمات المواد والعينات
- إعداد ملفات تقديمات المواد والمستندات الداعمة.
- تنسيق إعداد عينات المنتجات ولوحات الأفكار.
- متابعة المستندات الفنية والتجارية المطلوبة للتقديمات.
- التأكد من اكتمال حزم التقديم قبل تسليمها.
الدعم الإداري والتنسيقي
- دعم الأنشطة الإدارية والتنسيقية اليومية.
- المحافظة على جداول التتبع والسجلات وملفات المتابعة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية المعنية لضمان إنجاز المتطلبات المكلف بها في الوقت المناسب.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب مهارات محدثة ناعمة وفنية مرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة بكفاءة.
- تقديم تقرير دوري يوضح انحرافات تنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.
المؤهل
دبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
من سنتين إلى أربع سنوات.
المهارات
- الدعم الفني للمبيعات.
- مهارات البيع.
- دعم مبيعات الحلول.
- دعم المبيعات الاستشارية.
