يتمثل هدف الدور في إجراء عمليات تدقيق مستقلة وقائمة على المخاطر لمشاريع الإنشاءات، بما يشمل تقييم الحوكمة والضوابط الداخلية وإدارة العقود وعمليات المشتريات والامتثال. ويسهم الدور في تقديم التأكيدات، وتحديد المخاطر، واقتراح التحسينات التي تدعم التنفيذ الفعال للمشاريع وتحقيق الأهداف التنظيمية.
مجالات المساءلة الرئيسية
تدقيق مشاريع الإنشاءات
- تخطيط وتنفيذ عمليات التدقيق الداخلي لمشاريع الإنشاءات وفقًا لخطة التدقيق المعتمدة ومعايير التدقيق المهنية.
- تقييم حوكمة المشاريع والضوابط المالية وتنفيذ المشاريع وفاعلية العمليات.
- التحقق من الالتزام بسياسات المؤسسة وإجراءاتها والالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية.
- تحديد أوجه ضعف الضوابط واقتراح إجراءات تصحيحية عملية.
تدقيق إدارة العقود
- مراجعة عمليات إدارة العقود طوال دورة حياة المشروع للتأكد من الالتزام بالشروط التعاقدية وسياسات المؤسسة.
- تقييم ممارسات إدارة العقود، بما في ذلك أوامر التغيير والمطالبات والتعديلات وعمليات السداد.
- تحديد المخاطر التعاقدية واقتراح التحسينات المناسبة على الضوابط.
تدقيق المناقصات والمشتريات
- تدقيق أنشطة المناقصات والمشتريات للتأكد من الشفافية والعدالة والالتزام بسياسات المشتريات.
- مراجعة عمليات تقييم المناقصات وإجراءات ترسية العقود.
- تقييم اكتمال ودقة وثائق المشتريات ومدى امتثالها للمتطلبات التنظيمية.
- رفع ملاحظات التدقيق واقتراح التحسينات على ضوابط المشتريات.
تأكيد المخاطر
- إجراء تقييمات للمخاطر في مشاريع الإنشاءات لتحديد المخاطر التشغيلية والمالية والتعاقدية ومخاطر الامتثال.
- تقييم مدى كفاية وفاعلية إجراءات تخفيف المخاطر التي تطبقها إدارة المشروع.
- متابعة المخاطر الناشئة في المشاريع واقتراح التحسينات لتعزيز إطار إدارة المخاطر في المؤسسة.
تخطيط التدقيق وتنفيذه
- المشاركة في إعداد خطط التدقيق السنوية القائمة على المخاطر لمشاريع الإنشاءات والمشاريع الرأسمالية.
- إعداد برامج التدقيق، وتنفيذ العمل الميداني، وجمع أدلة التدقيق، وتوثيق نتائج التدقيق.
- ضمان إنجاز مهام التدقيق وفقًا لمنهجيات التدقيق الداخلي والمعايير المهنية.
إعداد التقارير
- إعداد تقارير تدقيق واضحة ودقيقة وشاملة تلخص النتائج وتقييمات المخاطر والأسباب الجذرية والتوصيات.
- مناقشة ملاحظات التدقيق مع إدارة المشروع والحصول على ردود الإدارة.
- متابعة الإجراءات التصحيحية المتفق عليها للتحقق من تنفيذها في الوقت المناسب.
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة ذات الصلة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية وأهداف التطوير وفقًا لجداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري يتضمن تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة إلى أقصى حد ممكن.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة والتمويل أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- أفضل ممارسات التدقيق.
- تخطيط التدقيق.
- إعداد تقارير التدقيق.
- إجراءات ومعايير التدقيق.
- تدقيقات الامتثال.
- ضوابط التدقيق الداخلي.
- مراجعات ما بعد التدقيق.
- تدقيقات الأمن.