الغرض من الوظيفة
يتمثل دور أخصائي أول التقارير المؤسسية في دعم إعداد التقارير المؤسسية عبر تجميع معلومات أداء المنظمة وتحليلها وعرضها. ويعمل الدور على ضمان دقة تقارير الإدارة ولوحات المعلومات وتوقيتها واتساقها، ومواءمتها مع المتطلبات الاستراتيجية والتشغيلية.
مجالات المسؤولية الرئيسية
التقارير المؤسسية
- إعداد وتجميع تقارير ولوحات معلومات دورية عن أداء المؤسسة.
- تنسيق مدخلات التقارير الواردة من وحدات الأعمال وضمان تقديمها في الوقت المحدد.
- الحفاظ على قوالب التقارير والجداول الزمنية والإرشادات الموحدة.
تحليل البيانات والرؤى
- إجراء تحليلات للاتجاهات والفروقات والمقارنات لتحديد فجوات الأداء.
- تحويل بيانات الأداء إلى رؤى واضحة تدعم اتخاذ الإدارة للقرارات.
- إبراز المخاطر والقضايا المهمة والمجالات التي تتطلب اهتمام الإدارة.
جودة البيانات
- مراجعة البيانات المبلّغ عنها والتحقق من دقتها واكتمالها واتساقها.
- العمل مع وحدات الأعمال لمعالجة مشكلات جودة البيانات والتقارير.
- الحفاظ على سجلات موثوقة للتقارير والوثائق الداعمة لها.
دعم أصحاب المصلحة
- دعم اجتماعات الإدارة من خلال التقارير والعروض التقديمية وتحديثات الأداء.
- تقديم الإرشادات لوحدات الأعمال بشأن معايير التقارير ومتطلباتها.
- متابعة إجراءات التقارير والتصحيحات المطلوبة.
تحسين التقارير والتحول الرقمي
- تحسين عمليات التقارير المؤسسية وقوالبها وضوابطها.
- تطوير لوحات المعلومات وحلول التقارير المؤتمتة وصيانتها.
- استخدام أدوات ذكاء الأعمال لتعزيز كفاءة التقارير ووضوحها.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدّثة ذات الصلة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية وأهداف التطوير وفقًا للجداول الزمنية للتنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة كلما أمكن.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- إعداد دراسة الحالة التجارية.
- إجراءات الأعمال.
- تحديد متطلبات الأعمال.
- إعادة هندسة إجراءات أنظمة الأعمال.
- تحليل الأنظمة.