يتولى مراقب المالي الإشراف على الجوانب المالية وإدارتها، مع ضمان دقة التقارير المالية والامتثال للمتطلبات التنظيمية وتطبيق السياسات والإجراءات المالية الفعالة.
يركز الدور على إدارة الموازنات والتكاليف والتنبؤات والتقارير المالية، ودعم احتياجات قطاع الخدمات المساندة من البيانات والتحليلات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات.
مجالات المساءلة الرئيسية
نظام الرقابة على الموازنات
- إدارة الحسابات والموازنات والأنشطة المالية لمختلف الأقسام التشغيلية في الشركة، بما يلبي احتياجات الشركة والجهات الحكومية والجهات النظامية من المعلومات.
- توجيه وتنسيق تخطيط وإعداد الموازنات السنوية وطويلة الأجل للنفقات الرأسمالية والتشغيلية للأقسام، بما يضمن توافقها مع خطط العمل وتحسين استغلال الموارد المالية المتاحة وتحديد مسار العمل المستقبلي.
احتساب التكاليف والمخزون
- إدارة الجهات النظيرة الوظيفية في الوحدات التشغيلية عند الحاجة، والتعامل مع المسائل المتعلقة بتحديد التكاليف، مثل مشكلات تقييم المخزون، ومعدلات العمالة في مراكز التكلفة، وتوزيع المصروفات العامة، وتسعير الخدمات.
- إدارة عملية الاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة وحسابات الإهلاك المرتبطة بها، وتقديم التوجيه التفسيري بشأن المعالجة الصحيحة لرسملة النفقات أو تحميلها كمصروفات، وتصنيف الأصول الثابتة حسب الفئة، ومنهجية الإهلاك.
التنبؤ وتحليل الربحية
- المشاركة في إعداد التنبؤات المالية طويلة الأجل والموازنات ذات الصلة، وإجراء تحليل الانحرافات لمقارنة الأرقام المدرجة في الموازنة بالتنبؤات، بما في ذلك تحليل الربحية، مع دراسة السيناريوهات البديلة والآفاق الاقتصادية عند الاقتضاء لضمان دقة التنبؤات.
- الإشراف على إعداد القوائم المالية السنوية لقطاع الخدمات المساندة وتقديمها وفقًا للمعايير المحاسبية.
البيانات الأساسية
- ضمان تطبيق إجراءات جمع البيانات من مختلف الأقسام في الوقت المناسب وبكفاءة، وتحديث جميع البيانات بانتظام في الحسابات المعنية بنظام تقنية المعلومات.
ضبط التكاليف
- مراقبة الأداء المالي لنطاق نشاط محدد مقارنة بالموازنات، لتحديد جوانب الأداء غير المرضي ومعالجتها بسرعة، والاستفادة من فرص تحسين الأداء المحتملة.
التقارير
- تلبية احتياجات قطاع الخدمات المساندة من التقارير المالية والبيانات المحاسبية، وتقديم المقترحات التي تسهّل عملية اتخاذ القرارات وتدعمها.
- إعداد التقارير والإحصاءات التي تعكس إعادة تحميل التكاليف والاستردادات والعجز ورسوم الخدمات وغيرها.
- الإشراف على تطبيق البرامج المحاسبية استنادًا إلى الإجراءات المعيارية المعتمدة.
- إعداد الحسابات الختامية والوضع المالي لقطاع الخدمات المساندة في نهاية العام، وإعداد تقارير عن النتائج المحققة والانحرافات.
المساءلة عن الدور
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف إليهم وتنميتهم وإتاحة الفرص لهم، بهدف إنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف إلى أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين بالمساواة ومن دون تمييز.
- اعتماد الأداء المؤدي إلى النتائج المخططة معيارًا لتقييم المرؤوسين.
- ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يتيح التفويضات الكافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من الوظيفة، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث أثر ملموس في نطاق العمليات وتجاوز توقعات العمل.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل.
- القدرة على تخطيط هذه الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا تطويرية.
- مراقبة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن سير العمل.
- تحمل مسؤولية مراقبة الموازنات والمصروفات وضبطها لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للاحتياجات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية وخطط التطوير.
- ضمان توفر أوصاف وظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين إجراءات العمل
- تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة وواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على استخدامها، ولا سيما الحلول المرتبطة بالوظيفة والعمل.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بصورة كاملة لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان توفير بيئة عمل آمنة ومأمونة ونظامية وفقًا للوائح والمعايير المعتمدة.
المؤهل الأكاديمي
- درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو في أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- نظريات ومفاهيم المحاسبة.
- التحليل المالي.
- إعداد التقارير المالية.
- ضبط التكاليف.