يركز هذا الدور على دعم تطوير عمليات المستودعات وتحسينها بصورة مستمرة عبر تحليل الإجراءات ومتابعة مؤشرات الأداء والتنسيق بين الأطراف المعنية وتنفيذ مبادرات التطوير. ويستهدف الدور رفع الكفاءة والإنتاجية والسلامة والجودة وفعالية التكلفة وتحسين استخدام الموارد.
تعمل شركة الفنار، التي يقع مقرها الرئيسي في الرياض، في مجالات الإنشاءات والتصنيع ومراكز التصميم والتطوير، إضافة إلى عدد من المنشآت في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشمل أنشطتها إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، والخدمات الهندسية المساندة. وتضم أقسامها الرئيسية الفنار للكهرباء، والفنار للإنشاءات، وأنظمة مباني الفنار. ويُعد قطاع الفنار للكهرباء ذراعها الصناعي، إذ يصنع مجموعة متنوعة من منتجات الإنشاءات الكهربائية منخفضة ومتوسطة وعالية الجهد، وتدير الشركة صناعات في الرياض والجبيل ودبي ولندن، إلى جانب مركز للتطوير والهندسة في تشيناي بالهند. كما يضم مجمع الفنار الصناعي في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج بالرياض مرافق الشركة الممتدة على مساحة 700,000 متر مربع، وبنية تحتية متكاملة تشمل مركزًا للبيانات والاتصالات ومنطقة تجارية.
الغرض من الوظيفة
دعم تطوير عمليات المستودعات وتحسينها المستمر من خلال تحليل العمليات، ومراقبة الأداء، والتنسيق التشغيلي، وتنفيذ مبادرات التحسين، مع التركيز على تعزيز الكفاءة والإنتاجية والسلامة والجودة وفعالية التكلفة والاستفادة من الموارد.
المسؤوليات الوظيفية
التطوير التشغيلي
- تحليل عمليات المستودعات وأدائها لتحديد فرص تحسين الكفاءة والإنتاجية والسلامة والتكلفة.
- إجراء مراجعات للعمليات لتحديد الفجوات التشغيلية ومواطن الاختناق وفرص التحسين.
- دعم تطبيق تحسينات العمليات والحلول التقنية وحلول الأتمتة.
- إعداد التحليلات والتقارير والتوصيات التشغيلية لمبادرات التحسين المستمر.
الدعم التشغيلي ومتابعة الأداء
- مراقبة أداء المستودعات مقارنة بمؤشرات الأداء الرئيسية والمعايير والإجراءات المعتمدة.
- تحليل البيانات والاتجاهات التشغيلية لتحديد الانحرافات وفرص التحسين.
- تقديم التوجيه الفني بشأن عمليات المستودعات وأنظمتها وإجراءاتها ضمن النطاق المكلف به.
- متابعة إجراءات التحسين ورفع تقارير عن التقدم والمشكلات والنتائج.
التنسيق بين الوظائف والموردين
- التنسيق مع الوظائف المعنية بشأن المتطلبات التشغيلية للمستودعات وأنشطة التحسين.
- المشاركة في المبادرات المشتركة بين الوظائف لتحسين تدفقات العمل في سلسلة الإمداد ومعالجة الاختناقات التشغيلية.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات بشأن المتطلبات التشغيلية والفنية للمستودعات.
الامتثال والسلامة والجودة
- مراقبة عمليات المستودعات للتأكد من الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية ومتطلبات السلامة والمعايير المعمول بها.
- المشاركة في تدقيقات السلامة وتقييمات المخاطر وعمليات التفتيش ومراجعات الجودة.
- تحديد المخاطر التشغيلية وفجوات الامتثال وتقديم التوصيات بشأن الإجراءات التصحيحية.
إدارة المخزون والموارد
- مراقبة عمليات المخزون وتحليل البيانات لتحديد الفروقات والتباينات وفرص التحسين.
- دعم المبادرات الرامية إلى تحسين دقة المخزون والاستفادة من الموارد.
- مراقبة توافر معدات المستودعات وأدواته ومنشآته وحالتها.
- تقديم التوصيات لتحسين استغلال المساحات والمعدات والموارد في المستودعات.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة ذات الصلة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد المسائل التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
من سنتين إلى أربع سنوات.
المهارات
- عمليات المستودعات.
- أمن المستودعات.
