هدف الوظيفة
يتولى مدير مكتب إدارة الاستراتيجية قيادة تطوير الخطة الاستراتيجية للمنظمة وتنفيذها ومتابعتها، وضمان التوافق بين الأهداف الاستراتيجية والتنفيذ التشغيلي. كما يدعم إدارة الأداء ويمكّن الإدارات المختلفة من اتخاذ قرارات مستنيرة، ويضمن توافق خطط الأعمال مع استراتيجية شركة الفنار للكهرباء.
مجالات المساءلة الرئيسية
التخطيط الاستراتيجي والمواءمة
- التنسيق مع القيادة التنفيذية لتطوير الخطة الاستراتيجية للمنظمة وتحديثها دوريًا.
- قيادة ورش التخطيط الاستراتيجي وجلسات المواءمة بين الإدارات.
- ضمان توافق خطط الإدارات ومبادراتها بالكامل مع الأهداف المؤسسية العامة.
متابعة الأداء
- تصميم أطر إدارة الأداء المؤسسي وتنفيذها، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية وبطاقة الأداء المتوازن.
- متابعة وتحليل تنفيذ الأهداف الاستراتيجية، وتقديم الرؤى من خلال تقارير الأداء الدورية.
- قيادة جلسات مراجعة الأداء واقتراح الإجراءات التصحيحية لمعالجة الفجوات.
الحوكمة والتقارير
- إنشاء أطر الحوكمة والسياسات ومعايير إعداد التقارير الخاصة بمكتب إدارة الاستراتيجية والمحافظة عليها.
- إعداد التقارير ولوحات المعلومات على مستوى الإدارة التنفيذية لعرض التقدم الاستراتيجي والأداء.
- إدارة الوثائق والتحكم في إصدارات جميع مواد وتحديثات التخطيط الاستراتيجي.
الإشراف على المشاريع والمبادرات
- المساهمة في إدارة محفظة المشاريع الاستراتيجية وضمان توافقها مع الأولويات المؤسسية.
- العمل بشكل وثيق مع مكتب إدارة المشاريع، عند انطباق ذلك، لمتابعة الجداول الزمنية للمشاريع ومخرجاتها.
- المساعدة في ترتيب أولويات المبادرات بناءً على قيمتها الاستراتيجية وقابليتها للتنفيذ وأثرها التنظيمي.
إشراك أصحاب المصلحة
- العمل كحلقة وصل استراتيجية بين القيادة العليا ووحدات الأعمال المختلفة.
- دعم التواصل الداخلي ونشر الأهداف والمبادرات الاستراتيجية.
- تعزيز المشاركة وتحقيق المواءمة بين أصحاب المصلحة لدفع تنفيذ الاستراتيجية.
التحسين المستمر
- المقارنة المستمرة مع أفضل الممارسات وتقييمها في مجال إدارة الاستراتيجية لتعزيز الفاعلية التنظيمية.
- تعزيز ثقافة التفكير الاستراتيجي والمساءلة عن الأداء والتحسين المستمر في جميع أنحاء المنظمة.
مساءلة الدور
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف عليهم وتنميتهم وإبرازهم، بما يسهم في إعداد صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف على أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون أي تمييز.
- اعتماد أداء المرؤوسين الذي يقود إلى النتائج المخططة معيارًا للتقييم.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يوفر التفويضات الكافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من الوظيفة، مع مراعاة إرشادات الشركة العامة.
- القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والسليمة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المحدد وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في نطاق العمليات وتجاوز توقعات العمل.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط هذه الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا تطويرية.
- متابعة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية متابعة الميزانيات والمصروفات والتحكم فيها لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بالحلول التقنية والقدرة على التنقل فيها، لا سيما الحلول ذات الصلة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقًا للوائح والمعايير المعمول بها.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- التخطيط والجدولة المتقدمان (APS).
- تخطيط الأعمال.
- تخطيط الأعمال والتوحيد (BPC).
- تخطيط الأعمال والمحاكاة (BPS).
- التخطيط الاستراتيجي.
