يتولى مدير مكتب إدارة الاستراتيجية قيادة تطوير الخطة الاستراتيجية للمنظمة وتنفيذها ومتابعتها، مع ضمان التوافق بين الأهداف الاستراتيجية والتنفيذ التشغيلي. ويسهم الدور في دعم إدارة الأداء وتمكين اتخاذ القرارات المستنيرة عبر الإدارات، إضافة إلى التأكد من توافق خطط الأعمال مع استراتيجية شركة الفنار للكهرباء.
يشمل نطاق العمل التخطيط الاستراتيجي ومواءمة الخطط، ومتابعة الأداء والحوكمة وإعداد التقارير، والإشراف على المشاريع والمبادرات، وإدارة تواصل أصحاب المصلحة، وتعزيز التحسين المستمر، إلى جانب المسؤوليات الإدارية والتنظيمية والتشغيلية المرتبطة بالدور.
مجالات المساءلة الرئيسية
التخطيط الاستراتيجي والمواءمة
- التنسيق مع القيادة التنفيذية لتطوير الخطة الاستراتيجية للمنظمة وتحديثها دوريًا.
- قيادة ورش التخطيط الاستراتيجي وجلسات المواءمة بين الإدارات.
- ضمان توافق خطط الإدارات ومبادراتها بالكامل مع الأهداف المؤسسية الشاملة.
متابعة الأداء
- تصميم أطر إدارة الأداء المؤسسي وتنفيذها، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية وبطاقة الأداء المتوازن.
- متابعة تنفيذ الأهداف الاستراتيجية وتحليله، وتقديم الرؤى من خلال تقارير الأداء الدورية.
- قيادة جلسات مراجعة الأداء واقتراح الإجراءات التصحيحية لمعالجة الفجوات.
الحوكمة وإعداد التقارير
- إنشاء أطر الحوكمة والسياسات ومعايير إعداد التقارير الخاصة بمكتب إدارة الاستراتيجية والمحافظة عليها.
- إعداد التقارير ولوحات المعلومات على مستوى الإدارة التنفيذية لعرض التقدم الاستراتيجي والأداء.
- إدارة توثيق جميع مواد التخطيط الاستراتيجي وتحديثاتها وضبط إصداراتها.
الإشراف على المشاريع والمبادرات
- المساهمة في إدارة محفظة المشاريع الاستراتيجية، مع ضمان توافقها مع الأولويات المؤسسية.
- العمل عن قرب مع مكتب إدارة المشاريع، عند انطباق ذلك، لمتابعة الجداول الزمنية للمشاريع ومخرجاتها.
- المساعدة في ترتيب أولويات المبادرات استنادًا إلى قيمتها الاستراتيجية وقابليتها للتنفيذ وأثرها التنظيمي.
إدارة تواصل أصحاب المصلحة
- العمل حلقة وصل استراتيجية بين القيادة العليا ووحدات الأعمال المختلفة.
- دعم التواصل الداخلي ونشر الأهداف والمبادرات الاستراتيجية.
- تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة ومواءمتهم لدفع تنفيذ الاستراتيجية.
التحسين المستمر
- إجراء المقارنات المرجعية وتقييم أفضل الممارسات باستمرار في إدارة الاستراتيجية لتعزيز الفاعلية التنظيمية.
- تعزيز ثقافة التفكير الاستراتيجي والمساءلة عن الأداء والتحسين المستمر في أنحاء المنظمة.
مساءلة الدور
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف إليهم وتنميتهم وإظهار إمكاناتهم، بما يسهم في إيجاد صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف إلى أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو إنهاء خدمتهم.
- معاملة المرؤوسين على قدم المساواة ومن دون أي تمييز.
- اعتماد الأداء المؤدي إلى النتائج المخطط لها معيارًا لتقييم المرؤوسين.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات لتوفير التفويضات الكافية وفق سياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفق الوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا الدور، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في مجال العمليات وتحقيق نتائج تتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط تلك الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا تطويرية.
- متابعة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية متابعة الميزانيات والمصروفات والرقابة عليها لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفق المتطلبات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية وخطط التطوير.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية ونشرها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة جيدًا وتنسيقها، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على التعامل معها، لا سيما الحلول المرتبطة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان بيئة عمل آمنة ومحمية وقانونية وفق اللوائح والمعايير المعتمدة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- التخطيط والجدولة المتقدمان (APS).
- تخطيط الأعمال.
- تخطيط الأعمال والتوحيد (BPC).
- تخطيط الأعمال والمحاكاة (BPS).
- التخطيط الاستراتيجي.