يتولى أخصائي مبيعات المشاريع تطوير وتأمين فرص بيع منتجات الألمنيوم وأنظمة الواجهات، بدءًا من تحديد المشاريع المحتملة وتطويرها، مرورًا بإدارة علاقات العملاء والاستشاريين وتنسيق العروض الفنية والتجارية، ووصولًا إلى متابعة الفرص بعد الترسية وأثناء التنفيذ والتحصيل، بما يدعم تحقيق أهداف المبيعات المحددة.
يشمل الدور متابعة المشاريع والعملاء والعروض والطلبات والتنسيق بين الوظائف المعنية، إلى جانب متابعة التحصيل وإعداد التقارير وتحقيق مستهدفات المبيعات وتلقي الطلبات والتحصيل.
الغرض من الوظيفة
تطوير وتأمين فرص مبيعات المشاريع لمنتجات الألمنيوم وأنظمة الواجهات عبر تحديد المشاريع المحتملة، وإدارة علاقات العملاء والاستشاريين، وتنسيق العروض الفنية والتجارية، ومتابعة الفرص حتى الترسية والتنفيذ والتحصيل لتحقيق أهداف المبيعات المحددة.
المسؤوليات الوظيفية
تطوير فرص المشاريع
- تحديد فرص جديدة لمبيعات المشاريع الخاصة بمنتجات الألمنيوم وأنظمة الواجهات وتطويرها.
- توليد العملاء المحتملين من خلال الزيارات الميدانية وال networking والإحالات ومعلومات المشاريع.
- متابعة المشاريع القادمة واتجاهات السوق وأنشطة المنافسين ومتطلبات العملاء.
- إجراء زيارات دورية للاستشاريين والمقاولين والمطورين والمعماريين ومالكي المشاريع ومواقع المشاريع.
إدارة العملاء والاستشاريين
- بناء علاقات قوية والمحافظة عليها مع العملاء الحاليين والمحتملين والاستشاريين والمعماريين والمقاولين والمطورين.
- فهم متطلبات المشاريع والترويج للحلول المناسبة من الألمنيوم والواجهات.
- تمثيل الشركة خلال اجتماعات العملاء والعروض الفنية والمعارض وفعاليات الأعمال.
إدارة عروض الأسعار والشؤون التجارية
- استلام استفسارات العملاء والتنسيق مع فريقي الشؤون الفنية والتقديرات لإعداد عروض أسعار تنافسية.
- متابعة عروض الأسعار المقدمة والإيضاحات الفنية والعروض التجارية حتى الترسية النهائية.
- التفاوض بشأن الأسعار وشروط الدفع وشروط التسليم وغيرها من الشروط التجارية ضمن سياسات الشركة المعتمدة.
- متابعة أوامر الشراء والعقود والتقديمات واعتمادات العملاء.
تنسيق المشاريع
- التنسيق مع أقسام التصميم والإنتاج والتخطيط والمشاريع والمالية والوظائف المعنية الأخرى بعد ترسية العقد.
- متابعة الاعتمادات وحالة الإنتاج وعمليات التسليم والتقدم العام للمشروع.
- تنسيق معالجة المشكلات التجارية والمتعلقة بالمشروع التي تؤثر في متطلبات العملاء أو الالتزامات.
التحصيل ومتابعة الحسابات
- متابعة جداول الدفع والمبالغ المستحقة غير المحصلة مع العملاء.
- التنسيق مع الإدارة المالية لدعم تحصيل الدفعات المستحقة في الوقت المناسب.
- إبراز الحسابات المتأخرة ومخاطر التحصيل لاتخاذ الإجراء المناسب.
أداء المبيعات وإعداد التقارير
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للعملاء وفرص المشاريع وعروض الأسعار ومسار المبيعات.
- إعداد تقارير دورية تغطي زيارات العملاء والفرص وحالة عروض الأسعار والمشاريع التي تمت ترسيتها وتقدم التحصيل.
- متابعة معدل تحويل الفرص وأداء مبيعات المشاريع.
- تحقيق مستهدفات المبيعات واستلام الطلبات والتحصيل المحددة.
المسؤوليات العامة
الكفاءة المهنية
- القدرة على اكتساب مهارات مهنية وتقنية محدثة مرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية وأهداف التطوير وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة عند ظهورها وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة، بما يشمل مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
من سنتين إلى أربع سنوات.
المهارات
- إدارة المبيعات.
- تخطيط المبيعات.
- تحليل اتجاهات المبيعات.
- التفاوض.
- مفاوضات التسوية.
- مفاوضات الموردين والبائعين.
