الغرض من الوظيفة
يتولى أخصائي مبيعات المشاريع تطوير وتأمين فرص بيع منتجات الألمنيوم وأنظمة الواجهات، من خلال تحديد المشاريع المحتملة وإدارة علاقات العملاء والاستشاريين، وتنسيق العروض الفنية والتجارية، ومتابعة الفرص حتى الترسية والتنفيذ والتحصيل، بما يحقق أهداف المبيعات المحددة.
المسؤوليات الوظيفية
تطوير فرص المشاريع
- تحديد وتطوير فرص جديدة لمبيعات منتجات الألمنيوم وأنظمة الواجهات.
- توليد العملاء المحتملين من خلال الزيارات الميدانية للسوق، وبناء شبكة العلاقات، والإحالات، وجمع معلومات المشاريع.
- متابعة المشاريع القادمة واتجاهات السوق وأنشطة المنافسين ومتطلبات العملاء.
- إجراء زيارات منتظمة إلى الاستشاريين والمقاولين والمطورين والمعماريين ومالكي المشاريع ومواقع المشاريع.
إدارة العملاء والاستشاريين
- بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع العملاء الحاليين والمحتملين والاستشاريين والمعماريين والمقاولين والمطورين.
- فهم متطلبات المشاريع والترويج لحلول الألمنيوم والواجهات المناسبة.
- تمثيل شركة الفنار خلال اجتماعات العملاء والعروض التقديمية الفنية والمعارض وفعاليات الأعمال.
إدارة عروض الأسعار والشؤون التجارية
- استلام استفسارات العملاء والتنسيق مع فريقي الشؤون الفنية والتقدير لإعداد عروض أسعار تنافسية.
- متابعة عروض الأسعار المقدمة والاستفسارات الفنية والعروض التجارية حتى الترسية النهائية.
- التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وشروط التسليم وسائر الشروط التجارية الأخرى ضمن سياسات الشركة المعتمدة.
- متابعة أوامر الشراء والعقود والتقديمات واعتمادات العملاء.
تنسيق المشاريع
- التنسيق مع إدارات التصميم والإنتاج والتخطيط والمشاريع والمالية وغيرها من الجهات المعنية بعد ترسية العقد.
- متابعة الاعتمادات وحالة الإنتاج وعمليات التسليم والتقدم العام للمشروع.
- تنسيق حل المشكلات التجارية والمتعلقة بالمشروع التي تؤثر في متطلبات العملاء أو الالتزامات.
التحصيل ومتابعة الحسابات
- متابعة جداول سداد العملاء والمبالغ المستحقة غير المحصلة.
- التنسيق مع الإدارة المالية لدعم تحصيل الدفعات المستحقة في الوقت المناسب.
- إبراز الحسابات المتأخرة ومخاطر التحصيل لاتخاذ الإجراء المناسب.
أداء المبيعات وإعداد التقارير
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للعملاء وفرص المشاريع وعروض الأسعار ومسار المبيعات.
- إعداد تقارير دورية تتناول زيارات العملاء والفرص وحالة عروض الأسعار والمشاريع التي تمت ترسيتها وتقدم التحصيل.
- متابعة معدل تحويل الفرص وأداء مبيعات المشاريع.
- تحقيق أهداف المبيعات واستلام الطلبات والتحصيل المحددة.
المسؤوليات العامة
الكفاءة المهنية
- القدرة على اكتساب مهارات مهنية وتقنية محدثة مرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة التي تطرأ وتصعيد المسائل التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والمحددة بوضوح، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
من سنتين إلى أربع سنوات.
المهارات
- إدارة المبيعات.
- تخطيط المبيعات.
- تحليل اتجاهات المبيعات.
- التفاوض.
- التفاوض على التسويات.
- التفاوض مع الموردين والبائعين.
