الغرض من الوظيفة
يختص الدور بدعم تخطيط وتنسيق ومتابعة وإعداد تقارير المبادرات والمشروعات الاستراتيجية، من خلال الحفاظ على أطر التخطيط، وتتبع الأداء، وتيسير مشاركة أصحاب المصلحة، وتقديم رؤى في الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات بفاعلية وتحقيق الأهداف التنظيمية.
مجالات المساءلة الرئيسية
منهجية وأدوات تخطيط الأعمال
- دعم تطوير وتحسين منهجيات وأدوات وقوالب وعمليات تخطيط الأعمال، مع دمج متطلبات الأعمال المحلية عند الحاجة.
- الحفاظ على مستندات التخطيط والقوالب وأدوات إعداد التقارير لضمان الاتساق والالتزام بالمعايير التنظيمية.
- المساهمة في التحسين المستمر لأطر وممارسات التخطيط من خلال التحليل وملاحظات أصحاب المصلحة.
تنفيذ تخطيط الأعمال وتنسيقه
- دعم مراجعة جداول المشروعات وخطط الأعمال والمستندات ذات الصلة للتأكد من توافقها مع الأهداف والمتطلبات التنظيمية.
- المساعدة في إعداد جداول المشروعات وتحديثها، ومتابعة المعالم الرئيسية والمخرجات والاعتماديات والجداول الزمنية.
- متابعة التقدم مقارنة بالخطط المعتمدة، وتحديد المخاطر أو المشكلات أو الانحرافات المحتملة، وتصعيد المخاوف إلى الإدارة عند الحاجة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لدعم حل مشكلات التخطيط والتنفيذ في الوقت المناسب.
- متابعة بنود الإجراءات وإعداد تقارير عنها، مع ضمان المتابعة والإغلاق ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- تيسير التواصل الفعال وتدفق المعلومات بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم إنجاز المشروعات بنجاح.
الحوكمة وإعداد التقارير ومتابعة الأداء
- دعم أنشطة الحوكمة من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات وتحديثات الحالة للإدارة وأصحاب المصلحة.
- تجميع بيانات أداء المشروعات والأعمال من مصادر متعددة لتقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
- متابعة الالتزام بعمليات التخطيط المعتمدة ومتطلبات الحوكمة والمعايير التنظيمية.
- الحفاظ على سجلات المشروعات وتخطيط الأعمال، مع ضمان دقة المستندات واكتمالها وتحديثها.
- تحليل مؤشرات الأداء والاتجاهات لدعم اتخاذ القرارات ومبادرات التحسين المستمر.
مساءلة الدور
الكفاءة الوظيفية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري يوضح انحرافات المهام المخططة وتنفيذها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وضوابط فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عمليات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- الفطنة التجارية.
- التحليل التنافسي.
- التخطيط الاستراتيجي.
- تحليل الاتجاهات.
