يتمثل هدف وظيفة أخصائي تخطيط الأعمال في دعم تخطيط وتنسيق ومتابعة وإعداد تقارير المبادرات والمشروعات الاستراتيجية. ويسهم الدور في الحفاظ على أطر التخطيط، وتتبع الأداء، وتيسير مشاركة أصحاب المصلحة، وتقديم رؤى في الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات الفعالة وتحقيق الأهداف التنظيمية.
مجالات المساءلة الرئيسية
منهجية وأدوات تخطيط الأعمال
- دعم تطوير وتحسين منهجيات وأدوات ونماذج وعمليات تخطيط الأعمال، مع مراعاة متطلبات الأعمال المحلية عند انطباق ذلك.
- الحفاظ على وثائق التخطيط والنماذج وأدوات إعداد التقارير لضمان الاتساق والالتزام بالمعايير التنظيمية.
- المساهمة في التحسين المستمر لأطر وممارسات التخطيط من خلال التحليل وملاحظات أصحاب المصلحة.
تنفيذ تخطيط الأعمال والتنسيق
- دعم مراجعة جداول المشروعات وخطط الأعمال والوثائق ذات الصلة للتأكد من توافقها مع الأهداف والمتطلبات التنظيمية.
- المساعدة في إعداد جداول المشروعات وتحديثها، وتتبع المعالم الرئيسية والمخرجات والاعتماديات والجداول الزمنية.
- متابعة التقدم مقارنة بالخطط المعتمدة، وتحديد المخاطر أو المشكلات أو الانحرافات المحتملة، وتصعيد المخاوف إلى الإدارة عند الحاجة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لدعم الحل في الوقت المناسب لمشكلات التخطيط والتنفيذ.
- تتبع بنود الإجراءات وإعداد التقارير عنها، مع ضمان المتابعة والإغلاق ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- تيسير التواصل الفعال وتدفق المعلومات بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم إنجاز المشروعات بنجاح.
الحوكمة وإعداد التقارير ومتابعة الأداء
- دعم أنشطة الحوكمة من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات وتحديثات الحالة للإدارة وأصحاب المصلحة.
- تجميع بيانات أداء المشروعات والأعمال من مصادر متعددة لتقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
- متابعة الالتزام بعمليات التخطيط المعتمدة ومتطلبات الحوكمة والمعايير التنظيمية.
- الحفاظ على سجلات المشروعات وتخطيط الأعمال، مع ضمان دقة الوثائق واكتمالها وتحديثها.
- تحليل مؤشرات الأداء والاتجاهات لدعم اتخاذ القرار ومبادرات التحسين المستمر.
مساءلة الدور
الكفاءة المهنية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة الفعالين.
- تقديم تقرير دوري يوضح تنفيذ المهام المخططة والانحرافات عنها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد المسائل التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عمليات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة بوضوح، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الالتزام
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يكفل السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- الفطنة التجارية.
- التحليل التنافسي.
- التخطيط الاستراتيجي.
- تحليل الاتجاهات.
