يركز هذا الدور في شركة الفنار للكهرباء على محاسبة تكاليف التصنيع ومحاسبة المخزون وتحليل التكاليف، بما يضمن دقة التقارير المالية وفاعلية الرقابة على تكاليف التصنيع. ويأتي الدور ضمن قطاع الفنار الكهربائي، الذراع الصناعي لشركة الفنار، الذي يصنّع مجموعة متنوعة من منتجات الإنشاءات الكهربائية منخفضة ومتوسطة وعالية الجهد.
تعمل شركة الفنار في مجالات الإنشاءات الكهربائية والميكانيكية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، والخدمات الهندسية المساندة. ويضم نشاط الفنار الكهربائي صناعات في الرياض والجبيل بالمملكة العربية السعودية، ودبي في الإمارات العربية المتحدة، ولندن في المملكة المتحدة، فيما تمتلك شركة الفنار مركزًا للتطوير والهندسة في تشيناي بالهند. ويقع مجمع الفنار الصناعي، مركز أنشطتها الصناعية، في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج بالرياض، ويمتد على مساحة 700,000 متر مربع ويضم مرافق الشركة وبنية تحتية تشمل مركزًا للبيانات والاتصالات ومنطقة تجارية.
الغرض من الوظيفة
تنفيذ أعمال محاسبة تكاليف التصنيع ومحاسبة المخزون وتحليل التكاليف، مع ضمان دقة التقارير المالية وفاعلية الرقابة على تكاليف التصنيع.
مجالات المسؤولية الرئيسية
محاسبة تكاليف التصنيع
- تسجيل معاملات تكاليف التصنيع المتعلقة بالمواد والعمالة والتكاليف العامة والخردة وإعادة التشغيل وأوامر الإنتاج، ومراجعتها والتحقق من صحتها.
- دعم أنشطة احتساب تكلفة المنتجات، بما يشمل صيانة التكلفة المعيارية، واحتساب تكلفة قائمة المواد، والتحقق من تكلفة مسارات التشغيل، ودعم تجميع التكاليف.
- مراقبة توزيع التكاليف على أوامر الإنتاج ومراكز التكلفة وأنشطة التصنيع.
- دعم أعمال الإقفال الشهري للتكاليف وضمان انعكاسها بدقة في السجلات المالية.
الرقابة على تكاليف المخزون والمواد
- دعم تقييم المخزون وتحليل استهلاك المواد والتحقق من حركات المخزون.
- مراجعة استخدام المواد مقارنة بقائمة المواد، وإبراز حالات الاستهلاك غير المعتاد أو الهدر أو الفروقات.
- دعم مطابقة المخزون بين سجلات النظام وتقارير الإنتاج والمخزون الفعلي.
- المساعدة في عمليات الجرد الدوري والجرد الفعلي وتسويات المخزون والتحقيق في الفروقات ذات الصلة.
تحليل فروقات الإنتاج
- تحليل فروقات المواد والعمالة والتكاليف العامة والخردة وإعادة التشغيل وعدم الاستغلال.
- إعداد تقارير الفروقات حسب المنتج وخط الإنتاج ومركز التكلفة ومنطقة التصنيع.
- التنسيق مع فرق الإنتاج والتخطيط والمستودعات والهندسة لفهم مسببات الفروقات.
- إبراز التحركات غير المعتادة في التكاليف وتصعيد المخاطر إلى إدارة المالية وإدارة المصنع.
تقارير أداء التصنيع
- إعداد تقارير دورية عن تكلفة الإنتاج وتكلفة التحويل وتكلفة المواد وكفاءة العمالة وامتصاص التكاليف العامة والخردة وإعادة التشغيل واستغلال المصنع.
- دعم إعداد جسور التكاليف وتحليل اتجاهاتها ولوحات مؤشرات الأداء الرئيسية للتصنيع.
- تقديم مدخلات مالية دقيقة لمراجعات أداء المصنع وتقارير الإدارة.
- متابعة تكلفة التصنيع الفعلية مقارنة بالميزانية والتكلفة المعيارية والتوقعات.
دعم الإقفال في نهاية الشهر
- دعم أعمال الإقفال في نهاية الشهر ونهاية العام المتعلقة بمحاسبة تكاليف التصنيع.
- التحقق من تسوية أوامر الإنتاج وقيود مراكز التكلفة وحركات المخزون والمصروفات المستحقة.
- إعداد الجداول الداعمة لحسابات تكاليف التصنيع والمخزون والفروقات.
- ضمان إنجاز مهام الإقفال بدقة ضمن الجداول الزمنية الضيقة لإعداد التقارير.
الضوابط والامتثال ودعم التدقيق
- اتباع سياسات احتساب التكاليف والضوابط الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية ومسارات الاعتماد المعتمدة.
- دعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالمخزون واحتساب التكاليف ومصروفات التصنيع.
- الحفاظ على التوثيق المناسب لحسابات التكاليف والمطابقات وتفسيرات الفروقات.
- تحديد أوجه القصور في ضوابط تسجيل تكاليف التصنيع وتصعيدها لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة، بما يشمل مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يكفل السلامة والامتثال للأنظمة وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة والتمويل أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
حديث التخرج إلى سنتين من الخبرة (0–2 سنة).
الكفاءات التقنية والوظيفية
- محاسبة التكاليف.
- أفضل ممارسات محاسبة التكاليف.
- أنظمة محاسبة التكاليف.
- تحليل التكاليف.
- تحليل التكاليف الصناعية.