يعمل أخصائي أول، فئة إدارة المرافق ضمن إدارة المشتريات في شركة معادن، ويركز على تطوير وتنفيذ استراتيجيات الفئة التي تضمن توفير خدمات مرافق آمنة وموثوقة ومتوافقة مع المتطلبات وفعالة من حيث التكلفة عبر عمليات الشركة. ويحوّل الدور احتياجات الأعمال إلى حلول مناسبة للتوريد والتعاقد، ويدعم أداء الموردين وأهداف المحتوى المحلي والاستدامة، ويحافظ على استمرارية الخدمات في مواقع العمل والمنشآت التشغيلية الحيوية.
يشمل نطاق الدور خدمات المرافق المتكاملة والمتخصصة، بما في ذلك الخدمات الفنية وغير الفنية والصيانة والتنظيف والتموين وتنسيق المواقع ومكافحة الآفات وإدارة النفايات والخدمات المرتبطة ببيئة العمل، مع إدارة دورة التوريد والتعاقد ومتابعة النتائج التشغيلية والتجارية.
المسمى الوظيفي
- المسمى: أخصائي أول، فئة إدارة المرافق
- الرفع الإداري: مدير التعدين
- وحدة الأعمال/الوظيفة: المشتريات – المقر الرئيسي
- الإدارة: المشتريات
- الدرجة: M11
- نوع الوظيفة: منتظمة
لماذا يُعد هذا الدور مهمًا
يسهم الدور في تأمين خدمات مرافق آمنة وموثوقة ومتوافقة وفعالة من حيث التكلفة، من خلال مواءمة متطلبات الأعمال مع حلول التوريد والتعاقد المناسبة، وتعزيز أداء الموردين، ودعم المحتوى المحلي والاستدامة، وحماية استمرارية الخدمات في أماكن العمل والمواقع التشغيلية المهمة.
ما سيقدمه شاغل الوظيفة
- تطوير استراتيجيات فئة إدارة المرافق والحفاظ عليها بما يتوافق مع متطلبات الأعمال وخطط الطلب وأهداف المشتريات المؤسسية.
- قيادة عمليات التوريد من البداية إلى النهاية للخدمات المتكاملة والمتخصصة للمرافق، بما يشمل الخدمات الفنية وغير الفنية والصيانة والتنظيف والتموين وتنسيق المواقع ومكافحة الآفات وإدارة النفايات والخدمات المرتبطة ببيئة العمل.
- إجراء تحليلات السوق ومقارنات الموردين وتحليل الطلب ونمذجة التكاليف لتحديد فرص تحسين التكلفة وتطوير الخدمات والتوحيد والابتكار.
- إعداد خطط التوريد ونطاقات العمل ومواصفات الخدمات ونماذج التقييم التجاري واستراتيجيات التفاوض وتوصيات الترسية ووثائق العقود بما يتماشى مع حوكمة المشتريات.
- التفاوض بشأن الأسعار ومستويات الخدمة وآليات الأداء وشروط العقود والتعديلات وأوامر التغيير، بهدف تحسين التكلفة الإجمالية والحد من المخاطر التجارية والتشغيلية ومخاطر الامتثال واستمرارية الخدمة.
- التعاون مع وحدات الأعمال وخدمات المواقع والصحة والسلامة والبيئة والمالية والشؤون القانونية والمحتوى المحلي وأصحاب المصلحة الآخرين للتحقق من المتطلبات وتنفيذ قرارات التوريد.
- متابعة أداء الموردين والعقود وفق مؤشرات الأداء الرئيسة واتفاقيات مستوى الخدمة والمتطلبات النظامية ومعايير الصحة والسلامة والبيئة وخطط الإجراءات التصحيحية.
- إدماج معايير المحتوى المحلي والاستدامة وكفاءة الطاقة والتحول الرقمي والتحسين المستمر في المناقصات ومراجعات أداء الموردين.
- الحفاظ على دقة سجلات التوريد وتتبع الوفورات وسجلات المخاطر وبيانات أداء الموردين والوثائق الجاهزة للتدقيق.
مؤشرات النجاح
- تنفيذ عقود إدارة المرافق في مواعيدها وتحقيق تحسينات قابلة للقياس في التكلفة والقيمة وموثوقية الخدمة.
- بقاء المرافق آمنة ومتوافقة وقابلة للتشغيل ومناسبة للغرض من خلال تحديد واضح للنطاقات ومعايير الأداء ومساءلة الموردين.
- تحديد مخاطر استمرارية الخدمة والموردين والتعامل معها مبكرًا عبر التعاقد الفعال والتخطيط للطوارئ وإدارة الأداء.
- الحفاظ على مواءمة واضحة بين أصحاب المصلحة خلال أنشطة التوريد والتجهيز والانتقال وإدارة العقود.
- تتبع أداء الموردين ومساهمتهم في المحتوى المحلي ونتائج الاستدامة وإجراءات التحسين والإبلاغ عنها من خلال حوكمة موثوقة.
المؤهلات الدنيا
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المرافق أو تخصص ذي صلة.
- تُعد الشهادة أو العضوية المهنية، مثل CIPS أو ISM أو IFMA أو IWFM أو مؤهل معادل، ميزة إضافية.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المشتريات أو سلسلة الإمداد أو إدارة الفئات أو إدارة المرافق أو وظيفة أعمال ذات صلة.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في التوريد الاستراتيجي والتفاوض التجاري والتعاقد وإدارة الموردين ضمن فئات إدارة المرافق أو الخدمات العامة.
- تُفضل الخبرة في دعم بيئات صناعية أو تعدد مواقع معقدة، أو بيئات التعدين أو التصنيع أو الشركات أو المشاريع.
- معرفة عملية بنماذج خدمات إدارة المرافق ومحركات التكلفة وتطوير النطاقات والتجهيز وإدارة الأداء وأساليب التحسين المستمر.
المهارات المهمة
- التوريد الاستراتيجي وإدارة الفئات.
- المعرفة بسوق إدارة المرافق ونماذج الخدمات.
- تطوير نطاقات العمل ومواصفات الخدمات وتصميم مؤشرات الأداء الرئيسة واتفاقيات مستوى الخدمة.
- التحليل التجاري ونمذجة التكاليف والتفاوض.
- إدارة العقود وإدارة علاقات الموردين.
- تحديد المخاطر واستمرارية الخدمة والتخطيط للتجهيز والانتقال.
- التواصل مع أصحاب المصلحة والتعاون متعدد الوظائف.
- التفكير التحليلي وحل المشكلات واتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
- حوكمة المشتريات والمحتوى المحلي والاستدامة والوعي بالصحة والسلامة والبيئة.
- التواصل الواضح والتأثير والعرض وتحمل المسؤولية والعمل الجماعي والنزاهة والاهتمام والتحسين المستمر.
المزايا
- النمو المهني.
- رواتب تنافسية.
- حزمة شاملة.
- بيئة عمل شاملة.
- التوازن بين العمل والحياة.
- رفاهية الموظفين.
