تتولى شركة معادن، التي تأسست عام 1997، قيادة تطوير قطاع التعدين ليصبح الركيزة الثالثة لاقتصاد المملكة العربية السعودية، من خلال بناء سلسلة قيمة تعدينية متكاملة وفريدة وفق معايير عالمية. ويتيح هذا الدور الإسهام في نمو الشركة ودعم مستقبل التعدين في المملكة.
يهدف دور أخصائي أول، إدارة المخزون إلى ضمان إدارة دقيقة ومتوافقة وفعالة من حيث التكلفة للمخزون والأصول وعمليات المستودعات عبر عدة مخيمات. ويدعم الدور استمرارية العمليات من خلال تطبيق أنظمة فعالة لمراقبة المخزون وإدارة المستودعات، والتنسيق مع الموردين وفرق المواقع، والحفاظ على سلامة البيانات، وفرض الالتزام بمتطلبات السلامة والتدقيق، ودفع التحسين المستمر في عمليات المخزون.
المساءلة الرئيسية
1. الإشراف على المخزون
- الإشراف على إدارة المخزون والأصول والمستودعات عمومًا عبر عدة مخيمات من خلال وجود تناوبي، دون الارتباط بموقع واحد ثابت.
- إدارة العمليات اليومية للمخزون، بما يشمل استلام المواد والأصول وفحصها وتخزينها وصرفها وتوزيعها.
2. مراقبة المخزون وإدارة المستودعات
- تطبيق أنظمة لمراقبة استخدام المواد، ومنع النقص، والحد من الهدر.
- تحديد مستويات إعادة الطلب ومخزون الأمان وحدود الأصول لجميع أصناف المخزون، وضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب.
- الإشراف على عمليات المستودعات عبر عدة مخيمات، بما يضمن كفاءة التخزين واستغلال المساحات ومناولة المواد وتدفق المخزون.
- الحفاظ على تنظيم مخططات المستودعات وأنظمة ترميز المواقع وسجلات مواقع المخزون الدقيقة لتسهيل استرجاع المواد ومراقبتها.
- ضمان تخزين جميع المواد وفق توصيات المصنّعين ومتطلبات السلامة وإجراءات الشركة.
- مراقبة سعة المستودعات واستغلالها، واقتراح التحسينات لرفع كفاءة التخزين والفعالية التشغيلية.
- تنسيق أعمال نظافة وترتيب المستودعات للحفاظ على مرافق تخزين نظيفة وآمنة ومتوافقة.
- إدارة معدات المستودعات والبنية التحتية للتخزين، وضمان صلاحيتها للخدمة وصيانتها وجاهزيتها التشغيلية.
- تطبيق أفضل ممارسات إدارة المستودعات لتحسين الإنتاجية وتقليل وقت المناولة والحد من الفقد أو التلف.
3. إعداد التقارير والتحليل
- إعداد وتحديث تقارير المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية بدقة.
- إعداد التقارير عند الطلب ولوحات المعلومات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
- تتبع بيانات المخزون الواردة من فرق المواقع والتحقق منها واعتمادها، إلى جانب مراجعة التقارير المقدمة.
4. الامتثال والسلامة
- ضمان توافق مناولة المخزون وتخزينه وتوزيعه مع معايير السلامة والبيئة والمتطلبات القانونية ومعايير التدقيق.
- فرض تطبيق مبدأ الوارد أولًا يصرف أولًا (FIFO)، أو أي أساليب مخزون معتمدة أخرى، لتجنب انتهاء الصلاحية أو التلف أو التقادم.
- الحفاظ على الترتيب ووضع الملصقات والفصل والالتزام بالسلامة في جميع مواقع التخزين.
5. التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان التسليم والإصلاح والصيانة وضمان جودة المخزون والأصول في الوقت المناسب.
- مراجعة المقترحات الفنية وعروض الأسعار المتعلقة بخدمات أو مستلزمات المخزون والمستودعات والأصول.
6. إدارة الأصول
- تتبع الأصول المصروفة للمستخدمين ومراقبتها أسبوعيًا.
- إدارة الطلبات النظامية الخاصة بالتخصيص الدائم والمؤقت للأصول.
- ضمان توفير ظروف التخزين والمناولة المناسبة للأصناف الحساسة، مثل الأجهزة الإلكترونية والمواد الكيميائية والمواد الخاضعة للرقابة.
7. الفحوصات الميدانية وعمليات التدقيق
- الحفاظ على توثيق كامل لمعاملات الوارد والصادر والتحويلات بين المخيمات وصرف الأصول.
- إجراء عمليات تفتيش عشوائية وجرد فعلي للمخزون للتحقق من مطابقة دقة المخزون لسجلات النظام.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية ومعالجة الفروقات من خلال الإجراءات التصحيحية.
8. التخلص من المواد وتحسين المخزون
- تحديد المواد المتقادمة أو التالفة أو منتهية الصلاحية أو غير المستخدمة ومعالجة التخلص منها وفق سياسات الشركة.
- تطبيق أساليب تحسين المخزون، مثل تحليل ABC وحساب مخزون الأمان والتنبؤ بالطلب.
- مراقبة الفاقد من المخزون الناتج عن الفقد أو التلف أو السرقة والحد منه.
9. تنسيق الفريق والتدريب
- عقد اجتماعات تنسيق أسبوعية مع فرق إدارة المخيمات الميدانية لمراجعة حالة المخزون والمشكلات والامتثال.
- تقديم التدريب على إجراءات المخزون ومتطلبات إعداد التقارير واستخدام الأنظمة.
10. الضوابط المالية
- مراجعة فواتير المصروفات النثرية الخاصة بالأصناف المشتراة من خلال المصروفات النثرية والمستندات المؤيدة لها للتحقق من اكتمالها وتوافقها قبل تقديمها إلى فريق إعداد التقارير.
- متابعة عمليات التسليم والفواتير وإشعارات الاستلام المتعلقة بأصناف المخزون.
11. الدعم الإداري
- طلب طلبات الشراء الخاصة بأصناف المخزون والأصول والخدمات ذات الصلة، ومتابعتها حتى التسليم والإغلاق.
- مراجعة فواتير الموردين المتعلقة بالمخزون والأصول والخدمات والتحقق من دقتها وتوافقها.
12. التحسين المستمر والمهام الأخرى
- قيادة مبادرات لتحسين كفاءة المخزون وخفض التكاليف وتعزيز موثوقية الأنظمة.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة تكلف بها الإدارة دعمًا لعمليات المخزون والخدمات اللوجستية.
الحد الأدنى من المؤهلات والخبرة والكفاءات
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، أو خبرة عملية ذات صلة.
الحد الأدنى من الخبرة
- أكثر من 10 سنوات من الخبرة في أدوار مراقبة المخزون أو إدارة المستودعات أو إدارة الأصول، أو خبرة أخرى ذات صلة وفق تقدير الشركة.
- تُفضّل الخبرة في العمل بالمواقع النائية أو المخيمات أو البيئات الصناعية أو التعدينية.
- تُفضّل الخبرة في إدارة المخزون عبر مواقع متعددة أو مواقع نائية.
- خبرة مثبتة في عمليات التدقيق وإعداد التقارير وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة أو أنظمة إدارة المخزون.
كفاءات الأداء العالي في معادن
- الدافعية لتحقيق الإنجاز.
- التوجه نحو السلامة والامتثال.
- التميز التشغيلي.
- التفكير التحليلي.
- التخطيط والتنظيم.
- المساءلة وتحمل المسؤولية.
- العمل الجماعي والتعاون.
- التواصل.
- عقلية التحسين المستمر.
- حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- النزاهة والسلوك الأخلاقي.
- التوجه الرقمي وتوجه العمليات.
المهارات
- معرفة قوية بأنظمة المخزون وإدارة الأصول وسير عمل سلاسل الإمداد.
- القدرة التحليلية على التنبؤ بالطلب وتحديد مستويات إعادة الطلب وتطبيق أساليب تحسين المخزون.
- إتقان إعداد تقارير المخزون التفصيلية وإجراء تحليلات البيانات.
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في التوثيق وتحديثات الأنظمة وسجلات الامتثال.
- القدرة على إجراء عمليات التدقيق والتحقيق في الفروقات وتسوية التباينات.
- مهارات التنسيق والتفاوض مع الموردين لضمان توريد المواد وتسليم الخدمات في الوقت المناسب.
- معرفة متطلبات السلامة والمتطلبات القانونية والتنظيمية لعمليات المخزون.
- الإلمام بأساليب FIFO وLIFO وتحليل ABC ومخزون الأمان ومراقبة الفاقد.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت للإشراف على مواقع متعددة.
- القدرة على القيادة والتدريب لتوجيه فرق المواقع ودعمها.
- الكفاءة في استخدام برامج إدارة المخزون وأدوات Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة.
- القدرة على مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وفرض المساءلة عبر الفرق الموزعة.
المزايا
- النمو الوظيفي.
- رواتب تنافسية.
- حزمة شاملة.
- بيئة عمل شاملة.
- التوازن بين العمل والحياة.
- رفاهية الموظفين.
