الوصف
شركة جسارة لإدارة البرامج (Jasara PMC) مشروع مشترك رائد بين صندوق الاستثمارات العامة وشركتي Jacobs وSaudi Aramco، وقد أُنشئت لتقديم خدمات عالمية المستوى في إدارة البرامج على مستوى المملكة العربية السعودية. وتؤدي الشركة دورًا رئيسيًا في دعم تحقيق رؤية السعودية 2030، ولا سيما من خلال تنفيذ المشاريع العملاقة وتطوير البنية التحتية واسعة النطاق.
تبحث شركة جسارة عن مدير تصميم لإدارة الأصول العقارية – إدارة أصول المدن، لقيادة مراجعات التصميم التشغيلي وضمانه وتنسيق أصحاب المصلحة فيما يتعلق بأصول المدن والمناطق. ويهدف الدور إلى ضمان دمج قابلية التشغيل والصيانة وإمكانية الوصول وقابلية تقديم الخدمات والاستدامة التشغيلية طويلة الأجل بفاعلية في مراحل تخطيط الأصول والمرافق والخدمات المرتبطة بها وتصميمها وتنفيذها وتسليمها.
يتولى شاغل الوظيفة قيادة التصميم التشغيلي وضمانه في مشاريع تطوير المدن والمناطق، ويمثل احتياجات المشغل والصائن ومالك الأصل المستقبلي خلال التخطيط وتطوير التصميم ومراجعاته وأنشطة تسليم الأصول. كما يضمن انعكاس المتطلبات التشغيلية واعتبارات قابلية الصيانة والمتطلبات اللوجستية ومرافق الدعم واحتياجات تقديم الخدمات على تصاميم الأصول ومقترحات التطوير المرتبطة بها.
ويعمل شاغل الوظيفة بصفته الجهة المعتمدة لتصميم إدارة الأصول العقارية فيما يخص قابلية التشغيل والصيانة، مقدمًا مراجعات مستقلة وتحديًا مهنيًا وضمانًا وتوصيات لجميع الأصول التي ستتطلب تشغيلًا أو صيانة أو إدارة أو تقديم خدمات مستقبلًا. كما يطوّر متطلبات التصميم التشغيلي ويحافظ عليها، وينسق توافق أصحاب المصلحة، ويدعم فرق المناطق والتطوير، ويدير أنشطة الاستشاريين المتخصصين المتعلقة بضمان التصميم التشغيلي. ويتعاون الدور مع فرق التطوير والتنفيذ وعمليات المدن وإدارة المجتمعات وإدارة الأصول والمرافق والتنقل والأمن والأنظمة الرقمية وغيرها من أصحاب المصلحة التشغيليين، لضمان تصميم الأصول بما يدعم تشغيلًا آمنًا وفعالًا ومستدامًا طوال دورة حياتها. كما ينسق الجوانب التشغيلية لأنشطة تسليم الأصول مع إدارة أصول المدن لتيسير الانتقال السلس من مرحلة التطوير إلى التشغيل.
المسؤوليات الرئيسية
1. مراجعات قابلية تشغيل الأصول وصيانتها
- قيادة مراجعات التصميم التشغيلي لأصول المدن والمناطق لتقييم قابلية التشغيل والصيانة والوظائف وقابلية تقديم الخدمات على المدى الطويل.
- مراجعة تصاميم الأصول خلال مراحل التخطيط والتصميم المفاهيمي والتصميم التخطيطي والتصميم التفصيلي وما قبل التسليم.
- مراجعة مقترحات التصميم والتأكد من إمكانية تشغيل الأصول وصيانتها بأمان وكفاءة واستدامة.
- تقييم مخططات الأصول ووظائفها التشغيلية واستراتيجيات الصيانة ومتطلبات تقديم الخدمات.
- تحديد المخاطر التشغيلية وقيود الصيانة وتحديات إمكانية الوصول ومشكلات تقديم الخدمات التي قد تؤثر في العمليات المستقبلية.
- تقديم توصيات قائمة على الأدلة لتحسين قابلية تشغيل الأصول وصيانتها وأدائها التشغيلي.
- دعم مراجعات الحوكمة وبوابات المراحل من خلال ملاحظات المراجعة الفنية وتوصيات الضمان.
- تعزيز التفكير القائم على دورة الحياة الكاملة في مراجعات التصميم لدعم الاستدامة التشغيلية والقيمة على المدى الطويل.
2. معايير ومتطلبات التصميم التشغيلي
- تطوير معايير التصميم التشغيلي ووثائق الإرشاد ومعايير المراجعة والحفاظ عليها وتحسينها باستمرار.
- تحديد متطلبات قابلية التشغيل والصيانة وتقديم الخدمات لاستخدامها من فرق التطوير والتصميم.
- تطوير المتطلبات التشغيلية المتعلقة بإمكانية الوصول لأغراض الصيانة وقابلية تقديم الخدمات ومرافق الدعم والبنية التحتية التشغيلية.
- وضع أطر لمراجعة التصميم وعمليات الضمان لدعم التقييم المتسق لمشاريع التطوير.
- ضمان دمج متطلبات التصميم التشغيلي في عمليات التطوير وأطر الحوكمة.
- التعاون مع أصحاب المصلحة للحفاظ على المتطلبات التشغيلية الحالية والمستقبلية عبر فئات الأصول.
- تعزيز التوافق بين الأهداف التشغيلية ومتطلبات المستخدمين وحلول التصميم.
- تقديم الخبرة المتخصصة في الجاهزية التشغيلية وضمان التصميم التشغيلي.
3. تخطيط مرافق أصول المدن
- مراجعة وتقديم الضمان بشأن أحجام المرافق اللازمة لدعم عمليات المدن وأنشطة إدارة الأصول ومواقعها ووظائفها.
- تقييم مرافق الدعم التشغيلي ومجمعات الصيانة وورش العمل ومناطق التخزين ومرافق النفايات والمناطق اللوجستية والبنية التحتية الداعمة للموظفين.
- تقييم سعات المرافق المقترحة مقارنة بالمتطلبات التشغيلية المتوقعة واحتياجات تقديم الخدمات.
- ضمان اختيار مواقع المرافق التشغيلية على نحو يحقق الكفاءة وإمكانية الوصول وأداء الخدمات.
- مراجعة متطلبات تخطيط المساحات المرتبطة بأنشطة الدعم التشغيلي ونمو المدن مستقبلًا.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة للتحقق من الافتراضات التشغيلية ومتطلبات استخدام المرافق.
- تحديد فرص تحسين البنية التحتية التشغيلية ومرافق الدعم.
- ضمان توافق مرافق دعم الأصول مع نماذج التشغيل طويلة الأجل ومتطلبات الصيانة.
4. التخطيط اللوجستي وإمكانية الوصول التشغيلية
- مراجعة وتقديم الضمان بشأن المتطلبات اللوجستية التشغيلية المرتبطة بأصول المدن والمناطق.
- تقييم ترتيبات الوصول إلى الأصول ومسارات الخدمة ومرافق التحميل والتسليمات وترتيبات جمع النفايات ومتطلبات الوصول لأغراض الصيانة.
- مراجعة ترتيبات الوصول في حالات الطوارئ واعتبارات المرونة التشغيلية.
- ضمان دمج المتطلبات اللوجستية التشغيلية بالشكل المناسب في مقترحات التطوير والتصميم.
- تنسيق مراجعات أصحاب المصلحة لترتيبات الخدمة والوصول التشغيلي والتخطيط اللوجستي.
- تحديد التعارضات التشغيلية وتقديم توصيات لتحسين الوظائف وأداء تقديم الخدمات.
- تعزيز الحركة التشغيلية الآمنة والفعالة والعملية في مختلف مشاريع التطوير.
- دعم تطوير حلول متينة تشغيليًا للأصول والبنية التحتية.
5. دعم تصميم المناطق وتنسيق أصحاب المصلحة
- تقديم الخبرة المتخصصة في التصميم التشغيلي لفرق تطوير المناطق طوال أنشطة التخطيط والتصميم.
- المشاركة في ورش العمل ومجموعات العمل الفنية ومراجعات التصميم وأنشطة إشراك أصحاب المصلحة.
- تنسيق مدخلات أصحاب المصلحة التشغيليين لضمان اتساق نتائج المراجعة وتكاملها.
- تيسير التوافق بين فرق التطوير والتنفيذ وإدارة الأصول وعمليات المدن وإدارة المجتمعات والوظائف التشغيلية المتخصصة.
- ضمان تمثيل الاعتبارات التشغيلية بالشكل المناسب طوال عملية التصميم.
- دعم حل مشكلات التصميم من خلال المراجعة المنظمة والتحليل وإشراك أصحاب المصلحة.
- تعزيز التعاون بين فرق المشاريع وأصحاب المصلحة التشغيليين المستقبليين.
- إنشاء قنوات اتصال فعالة لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة وتنسيق تطوير التصميم.
6. إدارة الاستشاريين والمستشارين الفنيين
- تحديد نطاقات العمل والمخرجات ومعايير القبول ومتطلبات الأداء للاستشاريين الذين يدعمون أنشطة مراجعة التصميم التشغيلي وضمانه.
- إدارة أنشطة الاستشاريين المتعلقة بقابلية التشغيل والصيانة وتخطيط المرافق والتخطيط اللوجستي والجاهزية التشغيلية.
- مراجعة تقارير الاستشاريين والدراسات والتقييمات والتوصيات الفنية.
- ضمان توافق مخرجات الاستشاريين مع أهداف إدارة الأصول العقارية والمتطلبات التشغيلية.
- تنسيق المراجعات المتخصصة والتقييمات المستقلة عند الحاجة.
- مراجعة التوصيات والتأكد من تحقيق نتائج تشغيلية عملية وفعالة ومستدامة.
- تصعيد المشكلات والمخاطر والتوصيات المهمة إلى الإدارة العليا عند الاقتضاء.
- تعزيز نقل المعرفة وتطوير القدرات من خلال التعاقد مع الاستشاريين.
7. حوكمة التصميم والضمان وتنسيق تسليم الأصول
- دعم عمليات حوكمة التصميم من خلال ضمان التصميم التشغيلي وملاحظات المراجعة والتوصيات الفنية.
- المشاركة في مراجعات بوابات المراحل ومنتديات الحوكمة المتعلقة بتطوير المدن والمناطق.
- مراجعة مستندات التصميم وتقييم مدى توافقها مع المتطلبات التشغيلية والمعايير المتفق عليها.
- الاحتفاظ بسجلات نتائج مراجعات التصميم والمخاطر والإجراءات ونتائج الضمان.
- متابعة إغلاق ملاحظات مراجعة التصميم التشغيلي وإجراءات أصحاب المصلحة.
- تنسيق الجوانب التشغيلية لتخطيط تسليم الأصول مع فريق إدارة أصول المدن.
- دعم التحقق من دمج المتطلبات التشغيلية بالشكل المناسب في الأصول المنفذة.
- تيسير التوافق بين فرق التصميم والتنفيذ ومالكي الأصول المستقبليين خلال أنشطة التسليم.
8. التحسين المستمر والدروس المستفادة وإعداد التقارير
- تعزيز التحسين المستمر في عمليات ومنهجيات وترتيبات حوكمة مراجعة التصميم التشغيلي.
- توثيق الدروس المستفادة من مشاريع التطوير وتسليم الأصول والخبرات التشغيلية.
- تنسيق أنشطة المقارنة المرجعية مع الاستشاريين المتخصصين لتحديد الممارسات الرائدة في القطاع وتحسينات التصميم التشغيلي.
- متابعة اتجاهات التصميم والتقنيات الناشئة والأساليب المبتكرة ذات الصلة بتشغيل الأصول وصيانتها.
- إعداد تقارير القيادة ولوحات المعلومات ومعلومات الإدارة المتعلقة بأنشطة ضمان التصميم التشغيلي.
- تحديد فرص تحسين أداء الأصول وقابليتها للصيانة وكفاءة تشغيلها من خلال تحسين التصميم.
- دعم تطوير القدرات في إدارة الأصول العقارية من خلال الإرشاد والتوجيه وإشراك أصحاب المصلحة.
- تعزيز اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة من خلال التحليل المتين وإعداد التقارير الشفافة.
المتطلبات
التعليم
- درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة أو إدارة المرافق أو إدارة الأصول أو التخطيط الحضري أو علوم البناء أو إدارة الإنشاءات أو تخصص ذي صلة.
- درجة الماجستير في تخصص ذي صلة ميزة مرغوبة.
- يفضل الحصول على صفة مهنية معتمدة أو ترخيص أو اعتماد مهني من مؤسسة مهنية معترف بها.
- تُعد المؤهلات الإضافية المتعلقة بإدارة المرافق أو إدارة الأصول أو الجاهزية التشغيلية أو تخطيط البنية التحتية ميزة.
الخبرة
- خبرة تصاعدية لا تقل عن 15 عامًا في إدارة التصميم أو الجاهزية التشغيلية أو تخطيط المرافق أو إدارة الأصول أو تنفيذ البنية التحتية أو إدارة الأصول العقارية أو المجالات ذات الصلة، على أن تشمل خبرة قيادية.
- خبرة مثبتة في مراجعة مشاريع تطوير معقدة من منظور التشغيل وقابلية الصيانة وتقديم الخدمات.
- خبرة في التأثير في نتائج التصميم ضمن مشاريع متعددة التخصصات ومجموعات من أصحاب المصلحة.
- خبرة في تطوير المتطلبات التشغيلية ومعايير التصميم وعمليات الضمان.
- خبرة في دعم حوكمة التصميم وعمليات مراجعة بوابات المراحل.
- خبرة في تنسيق أصحاب المصلحة من فرق التطوير والتشغيل وإدارة الأصول والتنفيذ.
- خبرة في إدارة الاستشاريين والمستشارين الفنيين والدراسات المتخصصة.
- تُفضل بشدة الخبرة في الوجهات الكبرى متعددة الاستخدامات أو مشاريع التطوير واسعة النطاق أو برامج البنية التحتية أو المجتمعات المخططة أو المدن أو المشاريع العملاقة.
الخلفية المفضلة
- ضمان التصميم التشغيلي.
- تخطيط المرافق والجاهزية التشغيلية.
- إدارة الأصول العقارية وعمليات المدن.
- إدارة الأصول وتحسين دورة الحياة.
- عمليات البنية التحتية وتخطيط تقديم الخدمات.
- مشاريع التطوير المخططة والوجهات واسعة النطاق.
التوقعات الفنية والوظيفية
- مراجعات قابلية التشغيل والصيانة.
- ضمان التصميم التشغيلي.
- حوكمة التصميم وعمليات بوابات المراحل.
- تخطيط المرافق وتقييم البنية التحتية التشغيلية.
- التخطيط اللوجستي وإمكانية الوصول التشغيلية.
- تنسيق تسليم الأصول.
- إشراك أصحاب المصلحة والتكامل بين الوظائف.
- إدارة الاستشاريين والضمان الفني.
- تخطيط الجاهزية التشغيلية.
- اعتبارات أداء الأصول طوال دورة حياتها.