الوصف
شركة جسارة، المعروفة باسم Jasara Program Management Company (Jasara PMC)، مشروع مشترك بين صندوق الاستثمارات العامة وشركتي Jacobs وSaudi Aramco، تأسس لتقديم خدمات عالمية المستوى في إدارة البرامج في مختلف أنحاء المملكة العربية السعودية. وتؤدي الشركة دورًا رئيسيًا في دعم تحقيق مستهدفات رؤية السعودية 2030، ولا سيما من خلال تنفيذ المشروعات العملاقة ومشروعات البنية التحتية واسعة النطاق.
تتولى هذه الوظيفة تنسيق أنشطة ضمان ومتابعة إدارة الأصول عند بوابات المراحل، بما يضمن توثيق متطلبات الأصول ومدخلات مراجعات التصميم والمخاطر والقرارات والإجراءات ومتابعتها قبل التسليم. كما تدعم الوظيفة مدير الحوكمة والضمان لإدارة الأصول من خلال تنسيق مدخلات الضمان عبر مراجعات بوابات المراحل ومراجعات التصميم وأنشطة الاستعداد للتسليم، والتأكد من التقاط متطلبات إدارة أصول المدينة مبكرًا ومراجعتها بصورة متسقة وتوثيقها بما يتوافق مع إطار إدارة الأصول المتوائم مع معيار ISO 55001.
تعمل الوظيفة تحت إشراف مدير الحوكمة والضمان لإدارة الأصول، وتشمل تنسيق مراجعات التصميم ومتابعة نقاط التفعيل الخاصة بإدارة الأصول وتتبع القرارات والإجراءات، مع ضمان انعكاس مخرجات بوابات المراحل بصورة متسقة في خطط المشروعات والاستعداد والتسليم ودورة حياة الأصول.
المهام والمسؤوليات
1. تنسيق ضمان بوابات المراحل
- تنسيق مدخلات ضمان إدارة الأصول لجلسات بوابات المراحل ذات الصلة، والتأكد من تحديد نقاط التفعيل وتوثيقها ومراجعتها في المرحلة المناسبة.
- متابعة متطلبات إدارة الأصول المرتبطة باستراتيجية المشغّل وخطط الاستعداد التشغيلي والميزانيات وخطط التنفيذ ومتطلبات الأصول والاستعداد للتسليم.
- إعداد ملخصات ضمان موجزة توضح حالة المراجعة والمخاطر المفتوحة والشروط وفجوات الأدلة والتوصية بشأن موقف القرار الخاص بإدارة الأصول.
- دعم التوصيات المتعلقة بالانتقال أو الانتقال المشروط أو عدم الانتقال، من خلال ضمان استناد القرارات إلى الأدلة ومراعاتها للمخاطر وتسجيلها في منصة إدارة الأصول.
2. تنسيق مراجعات التصميم
- تيسير مراجعات التصميم في الوقت المناسب قبل جلسات بوابات المراحل، مع إشراك إدارة أصول المدينة وعمليات المدينة وفرق التشغيل والصيانة وفرق التنفيذ والقيادات الفنية.
- تنسيق مدخلات إدارة الأصول بشأن قابلية التشغيل وقابلية الصيانة وأثر دورة الحياة والنفقات التشغيلية ومستويات الخدمة ومتطلبات الأصول والاستعداد للتسليم.
- متابعة تعليقات المراجعة والمسؤولين عنها والردود وحالة الإغلاق، والتأكد من حل المسائل أو تصعيدها قبل اتخاذ قرارات بوابة المرحلة.
- دعم التوصيات المتعلقة بالانتقال أو الانتقال المشروط أو عدم الانتقال، من خلال تجميع الأدلة والمخاطر والشروط والمسائل غير المحسومة.
المتطلبات
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة الأصول أو الهندسة أو إدارة المشروعات أو العمليات أو إدارة المرافق أو تخصص ذي صلة.
- تُعد الشهادة المهنية في إدارة الأصول أو ضوابط المشروعات أو الضمان أو الحوكمة أو إدارة المشروعات ميزة إضافية.
الخبرة
- خبرة في إدارة الأصول أو الحوكمة أو الضمان أو تنسيق مراجعات التصميم أو الاستعداد للتسليم أو ضوابط المشروعات أو تنفيذ مشروعات البنية التحتية.
- فهم قوي لعمليات بوابات المراحل وتتبع الإجراءات وإدارة الأدلة وتصعيد المخاطر ودعم اتخاذ القرار.
- تُفضل الخبرة في العمل مع عمليات المدينة وفرق التشغيل والصيانة وفرق التنفيذ والاستشاريين وأصحاب المصلحة في إدارة الأصول.
الخلفية المفضلة
- خلفية في حوكمة إدارة الأصول أو الاستعداد التشغيلي أو التسليم أو الضمان أو بيئات مكاتب إدارة المشروعات أو مراجعات التصميم.
- إلمام بمبادئ إدارة الأصول المتوائمة مع معيار ISO 55001، بما في ذلك دورة الحياة والقيمة والمخاطر والتحسين المستمر.
التوقعات الفنية والوظيفية
- ضمان بوابات المراحل وتنسيق مراجعات التصميم وإعداد تقارير الحوكمة.
- إدارة الأدلة وتتبع التعليقات وإغلاق الإجراءات وسجلات القرارات.
- الاستعداد التشغيلي ومتطلبات التسليم وقابلية الصيانة واعتبارات دورة الحياة.
- استخدام منصة إدارة الأصول ولوحات المعلومات وإعداد تقارير الاستثناءات وإدارة التصعيد.