مدير تخطيط دورة حياة الأصول

الوصف

شركة جسارة هي مشروع مشترك رائد بين صندوق الاستثمارات العامة وشركتي Jacobs وSaudi Aramco، وقد أُنشئت لتقديم خدمات عالمية المستوى في إدارة البرامج في أنحاء المملكة العربية السعودية. وتؤدي الشركة دورًا رئيسيًا في دعم تحقيق رؤية السعودية 2030، ولا سيما من خلال تنفيذ المشاريع العملاقة وتطوير البنية التحتية واسعة النطاق.

تبحث شركة جسارة عن مدير لتخطيط دورة حياة الأصول للاضطلاع بتأسيس إطار تخطيط دورة حياة الأصول على مستوى المدينة، ووضع قواعد التجديد ومنهجية تحديد الأولويات القائمة على المخاطر. ويتضمن ذلك دمج بيانات الحالة والمخاطر والتكلفة والأداء لتشكيل خطط دورة الحياة وبرامج التجديد عبر مختلف المحافظ.

يتولى مدير تخطيط دورة حياة الأصول وتكاملها مسؤولية وضع مبادئ وأطر وسياسات تخطيط دورة الحياة وقواعد التجديد ومنهجية التدخل لإدارة أصول المدينة. كما يوفر التكامل على مستوى المدينة لضمان اتباع قرارات دورة الحياة إطارًا موحدًا لإدارة الأصول متوافقًا مع ISO 55001 بدلًا من الممارسات المحلية المتفرقة، مع تحقيق التوازن بين التكلفة والمخاطر والأداء ونتائج الخدمات والقيمة الكلية للأصول طوال دورة حياتها.

ويعمل شاغل الوظيفة حلقة وصل بين محافظ إدارة أصول المدينة وعمليات المدينة، من خلال تحديد مبادئ دورة الحياة وحدود التدخل وسياسات الصيانة ومعايير التجديد وقواعد تحديد الأولويات بين الأصول المختلفة. كما يتعاون مع قادة الأصول ضمن فريق إدارة أصول المدينة الأوسع لضمان أن تعكس خطط دورة الحياة حالة الأصول ودرجة أهميتها وتسلسلها الهرمي ومستويات الخدمة وملاحظات التشغيل والصيانة والواقع التشغيلي. ويتعاون كذلك مع مدير أنظمة إدارة الأصول المؤسسية وSAP EAMS لضمان أن توفر منصة إدارة الأصول ونظام SAP EAMS البيانات ولوحات المعلومات ومخرجات دعم القرار اللازمة لتقديم رؤية موثوقة وموحدة لمخاطر الأصول وحالتها وأدائها والمتراكمات وضغوط دورة الحياة على مستوى المدينة.

المسؤوليات الرئيسية

1. إطار تخطيط دورة الحياة والمبادئ والسياسات

• تأسيس إطار ومبادئ وسياسات ومنهجية حوكمة تخطيط دورة حياة الأصول على مستوى المدينة لإدارة أصول المدينة، بما يتوافق مع سياسة إدارة الأصول واستراتيجيتها ومبادئ ISO 55001.
• تحديد معايير تخطيط دورة الحياة التي توازن بين التكلفة والمخاطر والأداء وجودة الخدمة والسلامة وقابلية الصيانة والمرونة والقيمة طويلة الأجل للأصول.
• وضع منهجية إدارة الأصول طوال دورة حياتها، بما يوضح كيفية استخدام الحالة والأهمية والتسلسل الهرمي والمخاطر ومستويات الخدمة والتكلفة الكلية لدورة الحياة في قرارات التخطيط.
• تطوير قواعد التجديد ومنهجيات التدخل وافتراضات التخطيط ومعايير اتخاذ القرار للأصول عبر المحافظ والمناطق.
• تحديد المتطلبات الموحدة لخطط دورة الحياة وخطط إدارة الأصول وبرامج التجديد ومدخلات الميزانية وتوصيات الاستثمار على مستوى المحافظ.
• ضمان أن يعكس تخطيط دورة الحياة حدود ملكية الأصول المتفق عليها وترتيبات التأجير وهياكل التكلفة والروابط مع تخطيط الميزانيات الرأسمالية والتشغيلية.
• مواءمة تخطيط دورة الحياة مع الجاهزية التشغيلية والتسليم وسياسات الصيانة وقدرات SAP EAMS وحوكمة إدارة الأصول ومتطلبات مراقبة عمليات المدينة.

2. برنامج التجديد وتحديد الأولويات القائمة على المخاطر

• تطوير برنامج دورة الحياة والتجديد على مستوى المدينة من خلال دمج بيانات الحالة والمخاطر والتكلفة والأداء والأهمية والصيانة عبر المحافظ.
• تحديد أولويات الأصول التي ستدخل الخدمة بين عامي 2026 و2028، وضمان ظهور احتياجات التجديد ومخاطر المراحل المبكرة والتزامات دورة الحياة قبل التسليم.
• وضع قواعد لتحديد الأولويات على أساس المخاطر، لتوجيه قرارات صيانة الأصول أو مراقبتها أو إعادة تأهيلها أو تجديدها أو استبدالها أو تصعيدها لاتخاذ قرار استثماري.
• إنشاء قواعد عملية لنقل مخرجات تخطيط دورة الحياة ومنطق تحديد الأولويات إلى موارد عمليات المدينة التي سيتم تعيينها لاحقًا.
• ضمان أن تكون قرارات تحديد الأولويات شفافة وقائمة على الأدلة وقابلة للتدقيق، بما يدعم تحسين التكلفة والقيمة طوال دورة الحياة.

3. حدود التدخل وتكامل سياسات الصيانة

• التعاون مع قادة الأصول ضمن فريق إدارة أصول المدينة الأوسع لتحديد حدود التدخل وسياسات الصيانة ومحفزات الفحص ومتطلبات دورة الحياة الخاصة بكل أصل.
• ضمان أن يعكس تخطيط دورة الحياة سلوك الأصول الخاص بكل محفظة وكثافة الاستخدام وملفات الحالة والأهمية وتأثيرات الخدمة والقيود التشغيلية.
• تحويل متطلبات فئات الأصول إلى قواعد تخطيط موحدة للتجديد والصيانة المخططة ومراقبة الحالة وافتراضات التدهور واستراتيجيات الاستبدال.
• مراجعة التدخلات المقترحة والتشكيك فيها عندما لا تكون التكلفة أو المخاطر أو الأداء أو قيمة دورة الحياة مدعومة بأدلة كافية.
• ضمان استمرار مواءمة سياسات الصيانة والتدخل مع الجاهزية التشغيلية وملاحظات التشغيل والصيانة وتخطيط الميزانية وأهداف إدارة الأصول طويلة الأجل.

4. تكامل SAP EAMS والبيانات لتخطيط دورة الحياة

• العمل مع مدير أنظمة إدارة الأصول المؤسسية وSAP EAMS لضمان جاهزية منصة إدارة الأصول ونظام SAP EAMS لدعم تخطيط دورة الحياة والتنبؤ بالتجديد وقواعد التدخل وتقييم الحالة وتحديد الأولويات القائمة على المخاطر وتحليل التكلفة والأداء.
• تحديد متطلبات بيانات دورة الحياة، بما في ذلك التسلسل الهرمي للأصول وتصنيفها وحالتها وأهميتها وأنماط أعطالها وقيمة الاستبدال والعمر المتوقع وسجل الصيانة والتكلفة والمخاطر والأداء ومعلومات التجديد.
• ضمان توفير لوحات المعلومات والتقارير لمخرجات قابلة للاستخدام بشأن توقعات دورة الحياة وبرامج التجديد ومدخلات الميزانية وسجلات المخاطر ووضوح المتراكمات واتجاهات الأداء واتخاذ القرارات على مستوى المحافظ.
• ربط مخرجات إدارة الأصول بأنظمة التقارير المالية وإدارة الأعمال لدعم وجود مصدر موحد وموثوق لتخطيط دورة الحياة وقرارات الاستثمار.
• التحقق من كفاية البيانات التي يتم جمعها أثناء التسليم وبدء التشغيل لدعم تخطيط دورة الحياة والتكلفة الكلية للملكية وتحديد أولويات التجديد وإدارة التغيير التكيفية.
• تعزيز وجود مصدر واحد لمعلومات أصول دورة الحياة يدعم القرارات المتوازنة طوال العمر الكامل لكل أصل.

5. تكامل المحافظ وأصول البنية التحتية

• قيادة تكامل تخطيط دورة الحياة عبر محافظ الأصول، مع ضمان تطبيق معايير موحدة لإدارة الأصول والسماح بقواعد تدخل وسياسات صيانة خاصة بكل فئة من فئات الأصول.
• توجيه مدير أول لتكلفة دورة الحياة إلى تطوير نماذج تكلفة دورة الحياة وتوقعات التجديد ومدخلات الميزانية وتحليل التكلفة الكلية لدورة الحياة عبر محافظ الأصول.
• توجيه مدير تكامل أصول البنية التحتية للعمل مع قائد محفظة البنية التحتية بشأن خطط وبرامج دورة الحياة للطرق ومواقف السيارات.
• ضمان إدخال المخاطر والقضايا والفرص الناتجة عن التشغيل والصيانة في تحديد الأولويات وخطط دورة الحياة وخطط إدارة الأصول وبرامج التجديد.
• التنسيق مع قادة فئات الأصول لضمان أن تعكس افتراضات دورة الحياة الواقع التشغيلي وتوقعات الخدمة وأنماط التدهور وكثافة الاستخدام واستراتيجية الصيانة.
• تقديم رؤية متكاملة على مستوى المدينة لمخاطر الأصول وأدائها والمتراكمات وضغوط دورة الحياة، بما يدعم تخطيط النفقات الرأسمالية والتشغيلية.
• دعم التخطيط المتكامل ضمن إدارة أصول المدينة، بحيث تكون أولويات دورة الحياة والتكلفة والمخاطر والأهمية والتكامل التشغيلي وأصول البنية التحتية مترابطة ضمن نموذج تشغيل المدينة.

6. تكلفة دورة الحياة ومدخلات الميزانية والتخطيط الاستثماري

• توجيه مدير أول لتكلفة دورة الحياة إلى تطوير نماذج تكلفة دورة الحياة وتوقعات التجديد وتحليل التكلفة الكلية للملكية ومدخلات الميزانية على مستوى المحافظ.
• تحويل خطط دورة الحياة إلى برامج تجديد مرتبة حسب الأولوية واحتياجات رأسمالية متعددة السنوات وآثار على الميزانية التشغيلية.
• ضمان استناد توصيات الاستثمار إلى أدلة تتعلق بالحالة والمخاطر والتكلفة والأهمية والأداء والمتراكمات وتأثير الخدمة.
• دعم التخطيط الرأسمالي والتشغيلي من خلال تحديد احتياجات التجديد قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل ومخاطر التمويل وآثار التأجيل وخيارات تحسين القيمة.
• استخدام تقارير مؤشرات الأداء والاتجاهات ومراقبة الأداء وحلقات التغذية الراجعة من التشغيل والصيانة لتحسين افتراضات دورة الحياة وتوقيت التجديد واستراتيجيات الصيانة.
• تقديم تقارير قيادية عن التعرض لتكلفة دورة الحياة وأولويات التجديد وقيود القدرة على تحمل التكلفة والمخاطر والمتراكمات وخيارات تحقيق القيمة مقابل المال.

7. التواصل مع أصحاب المصلحة والتسليم إلى العمليات

• العمل عن كثب مع عمليات المدينة وفرق التشغيل والصيانة وقادة فئات الأصول وفرق الحوكمة والضمان وفرق التسليم وأصحاب المصلحة في SAP EAMS لترسيخ متطلبات دورة الحياة قبل دخول الأصول الخدمة.
• ضمان نقل مخرجات تخطيط دورة الحياة إلى الملكية التشغيلية، بما في ذلك قواعد التجديد وحدود التدخل ومنطق تحديد الأولويات ومخاطر الأصول المعروفة.
• دعم تسليم المسؤولية إلى موارد عمليات المدينة التي سيتم تعيينها لاحقًا، مع ضمان توثيق أساليب تخطيط دورة الحياة وملكية برنامج التجديد بوضوح.
• تقديم الخبرة المتخصصة في عمليات بوابات المراحل والجاهزية والتسليم عندما تؤثر اعتبارات دورة الحياة أو التجديد أو التكلفة الكلية على القرارات.
• ضمان ظهور مخاطر دورة الحياة وقضاياها وفرصها أمام القيادة وانعكاسها في تخطيط إدارة الأصول ومنتديات الحوكمة.

8. التحسين المستمر وتطوير سياسات دورة الحياة

• تطوير سياسات وأطر وقوالب تخطيط دورة الحياة ومنطق التدخل وقواعد التجديد ومعايير اتخاذ القرار ومنهجيات تحديد الأولويات وتحسينها باستمرار.
• استخدام مراقبة أداء الأصول وبيانات الحالة واتجاهات المخاطر وبيانات التكلفة وملاحظات التشغيل والصيانة والدروس المستفادة ومخرجات SAP EAMS لتحسين افتراضات دورة الحياة ومعايير التخطيط.
• ضمان دعم تخطيط دورة الحياة لمراقبة الأصول والتحسين المستمر، بما في ذلك تقارير التكلفة والمخاطر وصحة الأصول وإدارة التغيير التكيفية والدروس المستفادة.
• مقارنة أساليب تخطيط دورة الحياة وتعزيز الاتساق مع مبادئ إدارة الأصول المتوافقة مع ISO 55001 وأفضل الممارسات الدولية ذات الصلة.
• ضمان بقاء أطر دورة الحياة عملية وقابلة للتوسع وقابلة للاستخدام من جانب قادة الأصول وفرق التشغيل والصيانة وفرق المحافظ وموارد عمليات المدينة المستقبلية.
• بناء قدرات تخطيط دورة الحياة لدى إدارة أصول المدينة من خلال الإرشاد وورش العمل وروتينات الحوكمة وأدوات دعم القرار الواضحة.

المتطلبات

التعليم

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأصول أو موازنة التكلفة والأداء أو إدارة العمليات أو إدارة المرافق أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• يفضل الحصول على درجة الماجستير في تخصص ذي صلة.
• تُعد الشهادة المهنية أو العضوية في إدارة الأصول أو إدارة المشاريع أو حوكمة البيانات أو SAP EAM أو إدارة المعلومات ميزة مرغوبة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 15 عامًا ومتدرجة في إدارة الأصول أو تخطيط دورة الحياة أو التجديدات أو استراتيجية الصيانة أو تشغيل البنية التحتية أو تخطيط المحافظ أو تخطيط استثمارات الأصول، بما في ذلك خبرة في القيادة العليا.
• خبرة مثبتة في تطوير أطر تخطيط دورة الحياة وسياسات التدخل وقواعد التجديد وخطط إدارة الأصول ومنهجيات تحديد الأولويات القائمة على المخاطر.
• خبرة في دمج بيانات الحالة والمخاطر والتكلفة والأداء والصيانة لتطوير توقعات دورة الحياة وبرامج التجديد والتوصيات الاستثمارية.
• خبرة في العمل مع قادة الأصول وفرق التشغيل والصيانة وأنظمة إدارة الأصول المؤسسية لتحديد متطلبات البيانات وحدود التدخل ومخرجات دعم القرار.
• خبرة في قيادة أو توجيه تكلفة دورة الحياة وتكامل أصول البنية التحتية والطرق ومواقف السيارات والمرافق والمساحات العامة والبيئة العمرانية أو محافظ عمليات المدن.
• تُفضل بشدة الخبرة في القطاع العام أو البنية التحتية أو عمليات المدن أو المشاريع العملاقة أو إدارة المرافق أو النقل أو العقارات أو بيئات الوجهات الكبرى.

الخلفية المفضلة

• خلفية في إدارة أصول دورة الحياة أو إدارة أصول البنية التحتية أو استراتيجية الصيانة أو تخطيط التجديدات أو التخطيط الرأسمالي أو سياسات إدارة الأصول أو تخطيط استثمارات الأصول على مستوى المحافظ.
• إلمام عملي بأنظمة إدارة الأصول المتوافقة مع ISO 55001 أو ISO 55000، بما في ذلك قيمة دورة الحياة واتخاذ القرارات القائمة على المخاطر ومتطلبات أصحاب المصلحة والتحسين المستمر.
• خبرة في العمل عبر فرق بيانات الأصول وSAP EAMS أو CMMS والتشغيل والصيانة والمالية والحوكمة والتسليم والمحافظ لتحويل سياسة دورة الحياة إلى خطط تشغيلية واستثمارية.

التوقعات التقنية والوظيفية

• أطر تخطيط دورة الحياة وقواعد التجديد وحدود التدخل وسياسات الصيانة وتخطيط إدارة الأصول.
• تحديد الأولويات القائمة على المخاطر والتكلفة الكلية لدورة الحياة والمفاضلات بين التكلفة والمخاطر والأداء وتحسين القيمة والتخطيط الاستثماري.
• دمج بيانات الحالة والمخاطر والتكلفة والأهمية والأداء والصيانة للتنبؤ بدورة الحياة وبرامج التجديد.
• متطلبات بيانات دورة الحياة في SAP EAMS أو CMMS ولوحات المعلومات والتقارير ومخرجات دعم القرار.
• تخطيط دورة حياة أصول البنية التحتية والطرق ومواقف السيارات وحلقات التغذية الراجعة من التشغيل والصيانة وتكامل المحافظ.
• مبادئ إدارة الأصول المتوافقة مع ISO 55001 وقيمة دورة الحياة وإدارة المخاطر والتحسين المستمر.