تعمل شركة جسارة للاستشارات في إدارة المشروعات في قطاع الهندسة المدنية من خلال مشروع مشترك بين أرامكو وجايكوبس وصندوق الاستثمارات العامة، وتدعم برامج معقدة تتطلب تنسيقًا قويًا وتقارير منضبطة وتنفيذًا متسقًا بين عدة جهات معنية.
يسهم منسق البرامج في الحفاظ على تنظيم عمليات البرامج واتساقها وسيرها وفق الخطة، من خلال دعم تدفق المعلومات والقرارات والتحديثات بين الفرق. ويركز الدور على توفير تنسيق واضح ومنتظم لأنشطة البرامج في بيئة مشروعات منظمة وسريعة الوتيرة.
الوصف
يتولى شاغل الوظيفة دعم تنفيذ أنشطة البرامج والمشروعات، ومتابعة الإجراءات، والحفاظ على دقة الوثائق والتقارير، بما يساعد على تنسيق العمل بين الفرق والأطراف المعنية ومواصلة تقدم أنشطة البرامج.
المسؤوليات
- تنسيق أنشطة البرامج والمشروعات ومتابعة بنود الإجراءات.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وتحديثات التقدم.
- الحفاظ على أدوات المتابعة ولوحات المعلومات والتقارير ووثائق البرامج.
- دعم الحوكمة ودورات إعداد التقارير والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والاستشاريين والمقاولين وممثلي العملاء.
- دعم الجدولة والترتيبات اللوجستية وورش العمل واجتماعات البرامج.
- متابعة المخاطر والمشكلات والقرارات والتسليمات والمواعيد النهائية.
- ضمان تنظيم الوثائق ودقتها وتحديثها باستمرار.
- دعم أنشطة مكتب إدارة المشروعات وضوابط المشروعات وإدارة البرامج.
- إعداد العروض التقديمية والتحديثات الإدارية عند الحاجة.
المتطلبات
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة المشروعات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 8 إلى 10 سنوات في استشارات إدارة المشروعات أو تنسيق المشروعات عبر عدة مشروعات متزامنة.
- خلفية في استشارات إدارة المشروعات أو الإنشاءات أو التطوير العقاري.
- إتقان متقدم لبرامج Excel وPowerPoint وPrimavera P6.
- إجادة التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.
- الأهلية للعمل في المملكة العربية السعودية.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في البرامج السكنية أو برامج البنية التحتية واسعة النطاق في المملكة العربية السعودية.
- خبرة في استخدام Power BI وMS Project.
- دراسة مقررات في إدارة المشروعات.
- شهادة CAPM أو PMP أو شهادة Power BI.