يتولى مدير التجاري دعم تنفيذ أنشطة الإدارة التجارية وإدارة العقود ضمن مشاريع البنية التحتية للنقل المسندة إليه. ويركز الدور على ضبط التكاليف وإعداد الميزانيات والتقارير وإدارة العقود، بما يساعد على تنفيذ المشاريع ضمن الأطر المالية المعتمدة ووفق سياسات وإجراءات الشركة.
يشمل نطاق الدور دعم استراتيجيات التعاقد، وضمان الالتزام بالمتطلبات التجارية والتعاقدية والتنظيمية، والمساهمة في إدارة الأداء المالي والمخاطر والمشتريات، إلى جانب تقديم الدعم التجاري لفرق المشاريع وتحسين الأنظمة والعمليات ذات الصلة.
الوصف
المسؤوليات الأساسية
- تعزيز ثقافة ومعايير «السلامة أولًا» والالتزام بها.
- دعم القيادة في بناء بيئة عمل تعاونية تتسم بالمساءلة والأداء العالي.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التعاقد بما يتوافق مع أهداف المشروع وأهداف العمل.
- ضمان الالتزام بالمتطلبات التجارية والتعاقدية والتنظيمية.
الإدارة التجارية والمالية
- دعم إعداد ميزانيات المشاريع وتوقعات التكاليف والتدفقات النقدية ومتابعتها.
- متابعة أداء المشاريع مقارنة بالميزانيات، وإبراز الفروقات والمخاطر والاتجاهات.
- المساهمة في إعداد توقعات التدفقات النقدية وتتبع الإنفاق.
- إعداد تقارير تجارية ومالية دورية لأصحاب المصلحة الداخليين.
العقود والمشتريات
- إدارة بعض عناصر إدارة العقود، بما في ذلك التغييرات والمطالبات وضبط التغيير.
- دعم تطوير حزم المشتريات ووثائق المناقصات.
- المساعدة في تقييم عروض المقاولين وإعداد التوصيات.
- ضمان توثيق الإجراءات والمستندات على امتداد دورة حياة العقد.
المخاطر والضوابط
- تحديد المخاطر والفرص التجارية وتقييمها وتصعيدها.
- دعم تنفيذ عمليات إدارة المخاطر وخطط الحد منها.
- العمل عن كثب مع فريق ضوابط المشاريع لضمان اتساق التقارير والضوابط.
دعم أصحاب المصلحة والمشاريع
- التعاون مع مديري المشاريع وفرق المالية والمشتريات لضمان دقة التقارير والمواءمة.
- تقديم المدخلات التجارية لفرق المشاريع لدعم اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
- المساعدة في إدارة النزاعات والمطالبات التعاقدية بتوجيه من القيادة العليا.
العمليات والتحسين المستمر
- دعم تنفيذ الأنظمة والأدوات والعمليات التجارية الخاصة بالتقارير، مثل PRISM وSAP وPower BI.
- المساهمة في مبادرات التحسين المستمر للممارسات التجارية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو الإدارة التجارية أو هندسة التكاليف أو القانون أو مجال ذي صلة.
- خبرة تجارية مدتها 10 سنوات في مشاريع الإنشاءات أو البنية التحتية.
- خبرة في إدارة التكاليف وإدارة العقود وإعداد التقارير.
- تُفضّل الخبرة في بيئات المشاريع واسعة النطاق أو متعددة المشاريع.
- الإلمام بالعقود والمطالبات وعمليات إدارة التغيير.
- خبرة في استخدام أنظمة مثل SAP أو PRISM أو الأدوات المماثلة.