الوصف الوظيفي
يتولى مدير الحوكمة والمخاطر والامتثال إدارة عمليات لجان الحوكمة وأعمالها الإدارية بما يضمن فاعلية اتخاذ القرارات والالتزام بأطر الحوكمة والتنفيذ الكفء لمسؤوليات اللجان. ويشرف شاغل الوظيفة على عمليات الحوكمة الخاصة باللجان، وإعداد الوثائق، وإدارة الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، مع ضمان التقيد بالسياسات التنظيمية ومعايير الحوكمة.
يسهم الدور في تعزيز فاعلية الحوكمة المؤسسية من خلال الإدارة المتينة للجان، وإعداد التقارير، ومبادرات التحسين المستمر.
المسؤوليات والمساءلة الرئيسية
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة التخطيط والجدولة والأعمال الإدارية للجان الحوكمة ومنتديات الحوكمة ذات الصلة.
- الإشراف على إعداد جداول أعمال اللجان وتقاريرها وعروضها التقديمية والمواد الداعمة ومراجعتها وضمان جودتها وتوزيعها.
- ضمان توافق م submissions اللجان مع متطلبات الحوكمة وبروتوكولات الاعتماد ومعايير التوثيق والإجراءات المعتمدة.
- تنسيق اجتماعات اللجان وضمان توزيع حزم الاجتماعات والقرارات ومراسلات الحوكمة في الوقت المناسب.
- الإشراف على إعداد محاضر الاجتماعات وسجلات الإجراءات وقرارات اللجان وسجلات الحوكمة ومراجعتها.
- مراقبة إجراءات اللجان وقراراتها واعتماداتها وتتبعها لضمان إنجازها في الوقت المناسب وتحقيق المساءلة بين قطاعات الأعمال.
- تقديم المشورة والدعم في مجال الحوكمة لأصحاب المصلحة بشأن إجراءات اللجان ومتطلبات التوثيق وتوقعات الحوكمة.
- الحفاظ على أطر الحوكمة ومواثيق اللجان واختصاصاتها ومستودعات وثائق الحوكمة.
- إعداد تقارير الحوكمة ومؤشرات أداء اللجان ولوحات المعلومات والتحديثات الإدارية لعرضها على القيادة.
- تحديد مخاطر الحوكمة والثغرات الإجرائية وفرص التحسين، والتوصية بالإجراءات التصحيحية المناسبة.
- دعم عمليات تدقيق الحوكمة ومراجعات الامتثال وأنشطة التأكيد المرتبطة بعمليات اللجان وممارسات الحوكمة.
- قيادة منسقي الحوكمة أو المحللين أو موظفي الدعم وتطويرهم، مع تعزيز أفضل ممارسات الحوكمة والتحسين المستمر.
التفاعلات الرئيسية
التفاعلات الداخلية الرئيسية
- مكتب الحوكمة
- القيادة التنفيذية
- رؤساء اللجان وأعضاؤها
- الإدارة القانونية
- التدقيق الداخلي
- فريق إدارة المخاطر
- الوظائف المؤسسية ووحدات الأعمال
- أمانة مجلس الإدارة
التفاعلات الخارجية الرئيسية
- مستشارو الحوكمة
- المراجعون الخارجيون
- الجهات التنظيمية
- الاستشاريون
- مقدمو خدمات الحوكمة
المتطلبات
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو حوكمة الشركات أو القانون أو الإدارة العامة أو المالية أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية
- تُعد مؤهلات الحوكمة CGI/ICSA أو شهادة GRCP أو PMP أو شهادة مهنية معادلة ميزة إضافية.
المهارات
- حوكمة الشركات.
- إدارة اللجان وأعمالها الإدارية.
- إعداد تقارير الحوكمة.
- إعداد محاضر الاجتماعات وإدارة الوثائق.
- إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
- تطبيق سياسات الحوكمة.
- الوعي بالمخاطر والامتثال.
- تحسين الإجراءات.
- مهارات التواصل والعرض.
- القيادة وإدارة الفرق.
الخبرة
سنوات الخبرة
- خبرة من 6 إلى 10 سنوات في الحوكمة أو أمانة الشركات أو إدارة اللجان أو الامتثال أو الإدارة التنفيذية أو المجالات ذات الصلة.
طبيعة الخبرة
- إدارة لجان الحوكمة أو المنتديات التنفيذية أو الأنشطة المرتبطة بمجالس الإدارة.
- إعداد وثائق الحوكمة وم submissions اللجان ومحاضر الاجتماعات وسجلات متابعة الإجراءات.
- دعم أطر الحوكمة وتطبيق السياسات ومبادرات الحوكمة المؤسسية.
- التنسيق مع كبار التنفيذيين وأعضاء اللجان وأصحاب المصلحة في قطاعات الأعمال.
- دعم عمليات تدقيق الحوكمة ومراجعات الامتثال وأنشطة إعداد تقارير الحوكمة.
