الوصف
يتمثل دور أخصائي أول، الحوكمة (التقارير) في دعم أنشطة إعداد تقارير الحوكمة وتحليلها وصيانتها، بما يشمل التقارير ولوحات المعلومات ومعلومات الإدارة، لتسهيل الرقابة الفعالة ودعم اتخاذ القرارات. كما يوفر الدور الدعم التحليلي للجان الحوكمة وتقارير القيادة ومتابعة أداء الحوكمة، مع ضمان دقة البيانات واتساقها والامتثال لمتطلبات الحوكمة.
يسهم شاغل الوظيفة كذلك في التحسين المستمر لعمليات إعداد تقارير الحوكمة وأطر التقارير وممارسات إدارة المعلومات.
المسؤوليات والمساءلة الرئيسية
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد وصيانة تقارير الحوكمة ولوحات المعلومات وبطاقات قياس الأداء ومعلومات الإدارة للجان الحوكمة وفرق القيادة.
- جمع بيانات الحوكمة من مختلف قطاعات الأعمال ومصادر التقارير وتوحيدها والتحقق منها وتحليلها.
- متابعة إجراءات الحوكمة وقراراتها ومؤشرات الأداء والتزامات إعداد التقارير لضمان تتبع الحالات وإعداد التقارير بدقة.
- دعم إعداد تقارير لجان الحوكمة والملخصات التنفيذية والعروض التقديمية والمواد الإحاطية.
- صيانة قوالب تقارير الحوكمة وقواعد البيانات وسجلات المتابعة ومستودعات الوثائق.
- مراجعة التقارير المقدمة للتأكد من اكتمالها ودقتها واتساقها ومواءمتها مع متطلبات الحوكمة.
- تحليل اتجاهات الحوكمة ونتائج التقارير وتقدم خطط العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية لدعم قرارات الإدارة.
- التنسيق مع قطاعات الأعمال وأصحاب المصلحة للحصول على معلومات التقارير ومعالجة مشكلات جودة البيانات.
- دعم مراجعات الحوكمة وعمليات التدقيق وتقييمات الامتثال من خلال توفير تقارير الحوكمة والوثائق الداعمة.
- المساعدة في تطوير تحسينات التقارير وفرص الأتمتة وتحسينات لوحات المعلومات لتعزيز فعالية إعداد التقارير.
- ضمان سرية معلومات وسجلات الحوكمة الحساسة وإدارتها على النحو الملائم.
- المساهمة في مبادرات تحسين عمليات الحوكمة وتطبيق أفضل ممارسات الحوكمة.
المتطلبات
المؤهلات الدنيا
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو حوكمة الشركات أو المالية أو الإدارة أو الاقتصاد أو القانون أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
الشهادات المهنية
- تُفضل شهادة GRCP أو مؤهل الحوكمة من CGI/ICSA أو CRMA أو PMP أو شهادة معادلة.
المهارات
- إعداد تقارير الحوكمة.
- تحليل البيانات وتفسيرها.
- إعداد لوحات المعلومات والتقارير.
- متابعة الأداء.
- إتقان Microsoft Excel وأدوات إعداد التقارير.
- التحقق من البيانات وضمان جودتها.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة.
- إدارة الوثائق.
- مهارات التواصل والعرض التقديمي.
- الاهتمام بالتفاصيل.
الخبرة
سنوات الخبرة
- خبرة من 5 إلى 8 سنوات في الحوكمة أو إعداد التقارير أو الامتثال أو إدارة المخاطر أو أمانة سر الشركات أو تقارير الأعمال أو تخصصات ذات صلة.
طبيعة الخبرة
- إعداد تقارير الحوكمة ولوحات المعلومات ومعلومات الإدارة.
- دعم لجان الحوكمة وتقارير القيادة وأنشطة متابعة الأداء.
- جمع بيانات الأعمال أو الحوكمة والتحقق منها وتحليلها.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة عبر وظائف أعمال متعددة.
- دعم مراجعات الحوكمة وعمليات التدقيق ومتطلبات إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال.
