يتولى هذا الدور دعم تخطيط الاستراتيجية وإدارة التغيير من خلال تحويل الأولويات الاستراتيجية إلى خطط قابلة للتنفيذ، والمساهمة في تخطيط الأعمال ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، ومراقبة التنفيذ لضمان الاتساق والأداء والتحسين المستمر لأطر الاستراتيجية.
ويشمل نطاق العمل دعم صياغة الاستراتيجية ومراجعتها، وتطوير خطط الأعمال، ومواءمة مؤشرات الأداء، ومتابعة تنفيذ المبادرات وإدارة التغيير بما يدعم تحقيق النتائج والاستفادة من الدروس المستخلصة لتحسين نضج التنفيذ.
نظرة عامة
يتحمل المسار الوظيفي مسؤولية دعم تخطيط الاستراتيجية وإدارة التغيير عبر ترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى خطط عملية، والمساعدة في تخطيط الأعمال وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، ومراقبة التنفيذ لضمان مواءمة أطر الاستراتيجية وأدائها وتحسينها المستمر.
المسؤوليات الرئيسية
- جمع المدخلات من خطط إدارة الاستراتيجية وتحويلها إلى أولويات لتخطيط الاستراتيجية، بما يوجه صياغة الاستراتيجية وفحوصات سلامتها وأنشطة تخطيط الأعمال.
- دراسة القدرات الداخلية وديناميكيات السوق والتطلعات المستقبلية للمساهمة في تحديد رؤية ورسالة وأهداف NHCI الاستراتيجية وإطار مؤشرات الأداء الرئيسية.
- المساعدة في تطوير السياسات والإجراءات وأطر التخطيط الاستراتيجي وصيانتها لتوحيد صياغة الاستراتيجية ومراجعتها الدورية في NHCI.
- المساعدة في تحديد هياكل حوكمة التغيير والإطار العام لإدارة التغيير، مع ضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات ومسارات اتخاذ القرار.
- تنفيذ ورش عمل مع أصحاب المصلحة لجمع المدخلات بشأن المبادرات الاستراتيجية ومؤشرات الأداء والمنافع، باستخدام نماذج موحدة وتوفير الدعم في إعداد الوثائق المنظمة.
- التحقق من بطاقات المبادرات وتعريفات مؤشرات الأداء لضمان مواءمتها واكتمالها واتساقها قبل دمجها في الخطة الاستراتيجية.
- دعم تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى مبادرات قابلة للتنفيذ من خلال تعيين ملاك المبادرات وتنظيم مخرجات التنفيذ.
- المساعدة في تطوير خطط إدارة التغيير عبر تقييم مدى الجاهزية للتغيير، والجداول الزمنية، والموارد المطلوبة، وأساليب إشراك أصحاب المصلحة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحويل الأهداف الاستراتيجية إلى خطط اتصال تضمن المواءمة والوعي على مستوى NHCI.
- تنفيذ عملية دمج المبادرات الاستراتيجية ومؤشرات الأداء والمنافع في خطة استراتيجية موحدة تدعم تتبع التنفيذ والتحقق من النتائج.
- دعم إدارات NHCI في إعداد خطط الأعمال السنوية من خلال تقديم الإرشادات والنماذج والدعم الاستشاري المتوافق مع الأولويات الاستراتيجية.
- التحقق من خطط الأعمال لضمان اكتمالها واتساقها ومواءمتها مع استراتيجية NHCI وأطر التخطيط.
- تحديد وتنفيذ أنشطة مواءمة مؤشرات الأداء التشغيلية مع الإدارات، بما يضمن وضوح المساءلة ومعالجة الملاحظات من خلال ورش عمل منظمة.
- مراقبة تنفيذ خطط الأعمال ومتابعته من خلال تتبع المراحل الرئيسية واستخدام الميزانية وأداء مؤشرات الأداء، وتحديد الانحرافات عن المستهدفات.
- التوصية بالإجراءات التصحيحية ودعمها استنادًا إلى فجوات الأداء المحددة أثناء مراقبة التنفيذ الاستراتيجي والتشغيلي.
- التنسيق مع فرق تخطيط الأعمال والأداء لمواءمة دورات التخطيط، والتحقق من خطط أعمال البرامج، وضمان اتساقها مع الأولويات الاستراتيجية.
- تنفيذ مبادرات التغيير من خلال تتبع التقدم، وإدارة المقاومة، وتحديد فرص التحسين لضمان نجاح التبني.
- متابعة مبادرات التغيير لضمان استدامة التبني وتحقيق المنافع المستهدفة في مختلف أنحاء NHCI.
- مراجعة استراتيجية NHCI وتحديثها استنادًا إلى نتائج الأداء الداخلية والتغيرات في البيئة الخارجية للحفاظ على ملاءمتها ومواءمتها مع التطلعات المستقبلية.
- دعم إيصال الاستراتيجية المحدثة إلى أصحاب المصلحة الداخليين لضمان وضوح التوجه والأولويات والخطوات التالية.
- تقييم وتحليل مخرجات إدارة الأداء لتحديد الفجوات في تحقيق مؤشرات الأداء وتحقيق المنافع، بما يدعم التحسين في دورة التخطيط التالية.
- المساعدة في تحديث أطر وسياسات ونماذج تخطيط الاستراتيجية من خلال دمج الدروس المستفادة وملاحظات أصحاب المصلحة وأفضل الممارسات لتحسين نضج التنفيذ.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الاستراتيجية أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو الإدارة أو الهندسة الصناعية أو أي مجال ذي صلة، وهي مطلوبة.
- خبرة لا تقل عن 9 سنوات في مجال ذي صلة.
- الشهادات المهنية في الإدارة الاستراتيجية (SMP)، أو التخطيط الاستراتيجي (SPP)، أو إدارة الأداء (CPMP)، أو إدارة المحافظ (PfMP) اختيارية.
