يتولى مراقب المخزون إدارة مستويات المخزون ودقتها وعملياتها، بما يضمن توافر الكميات المناسبة من الأصناف مع الحد من التكاليف والخسائر. ويشمل الدور متابعة السجلات والجرد والتنسيق مع الفرق ذات الصلة، إلى جانب تحليل البيانات ودعم عمليات الإغلاق والتدقيق.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- متابعة سجلات المخزون والحفاظ على دقتها في جميع المستودعات والمواقع.
- إجراء عمليات الجرد الفعلي والجرد الدوري بانتظام، وتسوية الفروقات.
- تحليل مستويات المخزون والتوصية بنقاط إعادة الطلب ومخزون الأمان والحدين الأدنى والأقصى.
- التنسيق مع فرق المشتريات والمستودعات والمبيعات لضمان توافر المخزون.
- متابعة المخزون بطيء الحركة والراكد والفائض، والتوصية بإجراءات التخلص منه أو تخفيض أسعاره.
- إعداد تقارير المخزون، بما في ذلك مستويات المخزون ومعدل الدوران وتقادم المخزون وتحليل الفروقات.
- التحقيق في الفروقات بين نتائج الجرد الفعلي وسجلات النظام ومعالجتها.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات مراقبة المخزون.
- دعم عمليات إغلاق المخزون والتدقيق في نهاية الشهر ونهاية العام.
- تطبيق أنظمة إدارة المخزون والمحافظة عليها، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة وأنظمة إدارة المستودعات.
- متابعة السلع التالفة أو منتهية الصلاحية أو المرتجعة ومعالجتها وفق الإجراءات المناسبة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في مراقبة المخزون أو المستودعات.
- إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مثل SAP وOracle وغيرها، وبرنامج Excel.
- امتلاك مهارات تحليلية وتنظيمية قوية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
