يتولى منسق المواد تنسيق حركة المواد وتسريعها داخل الأقسام أو بينها وفقًا لجدول الإنتاج، مع الحفاظ على التواصل المستمر مع أصحاب المصلحة. ويشمل الدور مراجعة طلبات المواد وطلبات الشراء وإصدارها عبر نظام IFS، وتوزيع المواد المطلوبة على الإنتاج، والتحقق من مطابقة المواد المصروفة من حيث الدرجة والسماكة والكمية مع قائمة المواد والكميات (MTO) الخاصة بنطاق العمل.
يتطلب الدور التعاون الوثيق مع المستودعات واللوجستيات والإنتاج والهندسة وضبط التكاليف والجودة، بما يضمن انسياب المواد والمستهلكات بكفاءة، والمحافظة على دقة المعلومات والالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة وأمن المعلومات.
المهام والمسؤوليات
- إظهار المعرفة بإجراءات طلبات المواد (MR) بعد تلقي التدريب المناسب على نظام IFS.
- إظهار المعرفة بإجراءات ومتطلبات نظام الإدارة المتكامل في الشركة العالمية للصناعات البحرية المتعلقة بالنشاط، والالتزام الكامل بلوائح الصحة والسلامة والبيئة، بما في ذلك استخدام معدات الوقاية الشخصية الخاصة به.
- متابعة شحنات المواد بصورة متكررة والتأكد من توافر المواد المطلوبة في المستودع، مع الحفاظ على تواصل وثيق ومنتظم مع فريقي المستودعات واللوجستيات.
- التنسيق مع الأقسام لضمان الحركة والمناولة الفعالتين لجميع المواد، والتأكد من تسليم المواد الصحيحة إلى قسم أو وحدة الإنتاج.
- التنسيق مع جميع مديري الأقسام لضمان وضوح المسؤوليات المتعلقة بجميع المواد.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالمواد والمستهلكات وغيرها، مع العمل عن كثب مع منسق جودة الإنشاءات.
- الحفاظ على المعلومات المطلوبة بشأن حالة المواد وتحديثها أسبوعيًا.
- التعاون مع مختلف الأقسام لإدارة التدفق الفعال لجميع المواد.
- التعاون مع قسمي ضبط التكاليف والهندسة في المشروع لضمان الحفاظ على جدول الكميات (BoQ)، واستخدام كميات المواد السائبة بصورة صحيحة وفقًا لقائمة المواد والكميات الرسمية الصادرة عن الهندسة والمرتبطة بالرسومات أو نطاق العمل.
- تنفيذ جميع طلبات المواد وطلبات الشراء وأي مستندات أخرى مطلوبة تتعلق بالمواد والمستهلكات ومعدات الوقاية الشخصية المطلوبة في القسم التخصصي الذي يعمل ضمنه.
- التكيف مع أي تغيير في إعدادات نظام IFS المرتبطة بالأنشطة اليومية، من دون التسبب في اضطراب تدفق مواد ومستهلكات الإنتاج.
- ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات أمن المعلومات السارية.
المتطلبات
التعليم والمؤهلات المهنية (الشهادات والاعتمادات)
- دبلوم تقني أو ما يعادله.
- خبرة سابقة ذات صلة في تنسيق المواد، مثل الخبرة في قطاع النفط والغاز أو البتروكيماويات أو ما يعادلها.
الكفاءات (المعرفة والمهارات والقدرات)
- تُعد الشهادة التدريبية في نظام IFS أو ما يعادلها من أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ميزة إضافية.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في قطاع إنشاءات النفط والغاز.
اللغات
- القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية بثقة، كتابةً وتحدثًا.
- تُعد معرفة اللغتين العربية والهندية ميزة إضافية.