يتولى شاغل وظيفة مراقب التكاليف ضمان تنفيذ جميع الأنشطة المرتبطة بضبط تكاليف المشروعات وفق سياسات وإجراءات الشركة. ويشمل الدور تحليل الميزانيات القائمة وتحسينها، والتحقق من الخطط ومراجعتها، وإعداد تقديرات الكميات، والتفاوض مع العملاء والمقاولين، وبناء علاقات مهنية مع العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.
يركز الدور على ضبط الإنفاق الفعلي للمشروعات ومتابعة تكاليف العمالة والمواد والعقود والتغييرات في نطاق العمل، إلى جانب توفير بيانات التكاليف والتقارير اللازمة لدعم مراجعات المشروعات وقراراتها.
المهام والمسؤوليات
- تطوير الأنظمة والإجراءات الخاصة بوظيفة ضبط التكاليف، بما في ذلك التنسيق مع فريق تخطيط موارد المؤسسة خلال مرحلتي الإنشاء واستكشاف الأعطال، ومراقبة إجمالي إنفاق المشروع.
- التحقق من فواتير الموردين والبائعين والمقاولين من الباطن ومطالباتهم ومراجعتها، لضمان تسجيل جميع نفقات المشروع وتوثيقها بصورة صحيحة.
- فحص تكاليف القوى العاملة والمواد والعقود لضمان كفاءة التكلفة.
- متابعة ساعات العمل الخاصة بالمشروع لفرق إدارة المشروع والإنتاج وAMCP والهندسة وTMS وFMSS وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة، إلى جانب المواد والمستهلكات واستخدام المعدات والمصروفات العامة وغيرها.
- إدارة أي تغييرات في نطاق عمل المشروع، والتغييرات الواردة من العملاء، والميزانيات المعدلة للمشروع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع بشأنها.
- إعداد فواتير المشروع ومتابعة المدفوعات المرتبطة بها.
- تحميل جميع بيانات تكاليف المشروع ومصروفاته ذات الصلة إلى برنامج إدارة المشروع المحدد، مع توضيح الجداول الزمنية المتوقعة لتحمل المصروفات.
- تحديث ميزانية المشروع وهامشه وفواتيره، ومقارنتها بالتكلفة الأساسية المدرجة في الميزانية.
- التفاوض على أسعار أوامر التغيير وإدارة العقد المعدل.
- تحديد المخاطر التجارية وتحليلها ووضع الاستجابات المناسبة لها.
- دعم توفير جميع التكاليف المستحقة للمشروع لأغراض الاستحقاق الشهري، مع المستندات المؤيدة، وضمان تسجيل جميع ساعات عمل المشروع واعتمادها في الوقت المحدد.
- المتابعة الدقيقة مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان تحويل جميع التكاليف المستحقة للمشروع إلى تكاليف فعلية في الوقت المحدد.
- مراقبة أداء التكلفة وإعداد تقارير التباين أو الاستثناءات عند الحاجة.
- عرض التقارير على مدير المشروع والحصول على الموافقة لتوزيعها لاحقًا وفق مصفوفة الصلاحيات.
- المشاركة في اجتماعات مراجعة المشروع وتوفير أي بيانات متعلقة بالتكاليف يطلبها أصحاب المصلحة في المشروع.
- الإشراف على أنشطة وممارسات الصيانة في أصول الشركة، ويُعد ذلك ميزة.
- تنفيذ أي مهام ومسؤوليات أخرى يوجه بها رئيس القسم.
المتطلبات
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في أي تخصص أو ما يعادلها.
- شهادة CCP أو PMP مفضلة، لكنها ليست أساسية.
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في المجال ذي الصلة، مع أداء مهام ضبط التكاليف ومسح الكميات.
- خبرة في مشاريع التصنيع أو الإنشاء البحرية أو البرية، مثل منصات الحفر أو قوارب الرفع أو بناء السفن أو خدمات الإصلاح والصيانة والتجديد.
المهارات والمعارف والقدرات
مهارات وكفاءات مثبتة في المجالات التالية:
- معرفة ممتازة ببرامج Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وغيرها.
- يفضل الإلمام ببرنامج Primavera P6.
- فهم أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ومعايير ISO.
- القدرة التحليلية.
- المهارات العددية.
- الفهم التجاري.
- الالتزام بالقواعد.
- القدرة على القيادة.
- العمل ضمن فريق.
- اتخاذ القرار.
- اليقظة والانتباه إلى التفاصيل.
- القدرة على أداء مهام متعددة.
- توقع المشكلات وحلها.
- معرفة مقاييس التخطيط.
متطلبات إضافية
- الاستعداد للعمل لساعات إضافية.
- التحلي بالدبلوماسية والمرونة.
اللغات
- إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا.
- تُعد اللغة العربية ميزة.