الغرض من الوظيفة
تتولى الوظيفة إعداد وتنفيذ بروتوكولات التفتيش الأمني، وإجراء تقييمات المخاطر، والحفاظ على الالتزام بالمعايير التنظيمية، وتعزيز بيئة آمنة للمسافرين والموظفين والمرافق من خلال الحد الاستباقي من التهديدات وإدارة الحوادث.
وصف مسؤوليات الوظيفة
التميز التشغيلي
- العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق من خلال مشاركة المعرفة وتقديم الدعم والمشاركة الفاعلة في أنشطة الفريق، بما يعزز بيئة عمل إيجابية ومنتجة. والمساهمة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبعها لمراقبة أداء الأفراد والفريق.
- تنفيذ إجراءات واضحة للتعرف على الحوادث الأمنية أو الأنشطة المشبوهة والإبلاغ عنها، مع الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لجميع الحوادث لدعم استراتيجيات إدارة الحوادث والاستجابة لها بفاعلية.
- إعداد وتنفيذ تقييمات شاملة للمخاطر والتهديدات المتعلقة بالأنظمة الأمنية، من خلال تحليل المعلومات الاستخباراتية الحالية والحوادث الأمنية والتهديدات الناشئة، مع ضمان توثيق جميع المخاطر والنتائج المحتملة والإبلاغ عنها في الوقت المناسب.
- توفير الوثائق الشاملة الخاصة بالحوادث والاختراقات الأمنية والحفاظ عليها وفقًا لما تفرضه الجهات التنظيمية، وضمان دقة السجلات وسهولة الوصول إليها لأغراض التدقيق ودعم التحسين المستمر لإدارة الأمن.
- إعداد سجل مخاطر أمني لتتبع المخاطر المحددة وإجراءات الحد منها وجهود المراقبة المستمرة بفاعلية، بما يضمن اتباع نهج استباقي في إدارة المخاطر والتحسين المستمر للتدابير الأمنية.
- تقييم فاعلية التدابير الأمنية والتوصية بإجراء التحسينات اللازمة لتعزيز الوضع الأمني العام للمطار، وضمان سلامة المسافرين والموظفين والمرافق من خلال التقييم والابتكار المستمرين.
- ضمان الالتزام في الوقت المناسب بالتعاميم والإشعارات واللوائح والسياسات الحكومية، من خلال مواكبة جميع اللوائح والمعايير الأمنية ذات الصلة ودمجها في بروتوكولات أمن المطار.
التواصل وإعداد التقارير
- رفع نتائج التدقيق ومؤشرات الأداء الأمني إلى قيادة المطار للمراجعة واتخاذ القرارات الاستراتيجية، مع تقديم توصيات واضحة وقابلة للتنفيذ للتحسين بما يدعم استراتيجيات أمنية فاعلة.
- وضع وتنفيذ بروتوكولات للتواصل تتيح تقديم تحديثات في الوقت المناسب إلى الإدارة وأصحاب المصلحة المعنيين بشأن القضايا الأمنية، بما يضمن الشفافية والاستجابات المنسقة لتعزيز أمن المطار بشكل عام.
التدريب والتطوير
- متابعة برامج التدريب الأمني للموظفين وتطويرها لتعزيز قدرتهم على اكتشاف التهديدات الأمنية والإبلاغ عنها والاستجابة لها، وبناء قوة عمل أمنية ملمة وقادرة على الاستجابة لمختلف التحديات الأمنية.
الالتزام وتحسين العمليات
- تنفيذ تحسينات على العمليات من خلال تحليل الممارسات الحالية وتحديد أوجه عدم الكفاءة وتطبيق أفضل الممارسات، بما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وخفض التكاليف.
- متابعة أداء الفريق وتقييمه عبر وضع أهداف واضحة وإجراء مراجعات منتظمة وتقديم ملاحظات بناءة، بما يدفع التحسين المستمر ويحقق أداءً مرتفعًا.
- إدارة ميزانيات الوحدة من خلال مراقبة النفقات وتحديد فرص خفض التكاليف وإجراء التعديلات اللازمة، بما يضمن المساءلة المالية وتحسين استخدام الموارد.
- إجراء تقييمات للمخاطر والتهديدات المتعلقة بالأنظمة الأمنية من خلال تحليل المعلومات الاستخباراتية الحالية والحوادث الأمنية والتهديدات الناشئة، مع ضمان تحديد جميع المخاطر المحتملة والحد منها بفاعلية، والحفاظ على سجلات وإجراءات إبلاغ محدثة.
التعاون مع الفريق والتعلم المستمر
- التعاون مع أعضاء الفريق لمشاركة المعرفة وتقديم الدعم وتعزيز بيئة عمل إيجابية، والمساهمة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبعها لمراقبة أداء الأفراد والفريق.
- السعي إلى التعلم المستمر من خلال طلب الملاحظات وحضور الدورات التدريبية ومواكبة اتجاهات القطاع، وتعزيز ثقافة الأداء المرتفع عبر السعي إلى التميز وتشجيع الزملاء.
- دعم مبادرات التدريب المشتركة بين الإدارات، والتعاون مع الفرق الأخرى لضمان التطوير الشامل للمهارات وتبادل المعرفة.
الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة
الخلفية التعليمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأمن والسلامة أو ما يعادلها.
الخبرة ذات الصلة
خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في التفتيش الأمني أو مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في قطاع الطيران.
التراخيص والاعتمادات والشهادات المهنية
يفضل الحصول على دبلوم عمليات أمن الطيران من الاتحاد الدولي للنقل الجوي (IATA).
اللغة
العربية والإنجليزية.
الكفاءات
- المساءلة وروح المبادرة
- الحضور والالتزام بالمواعيد
- التعاون والعمل الجماعي
- مهارات التواصل
- الإبداع والابتكار
- التوجه نحو العملاء
- اتخاذ القرار
- تحقيق النتائج
- تطوير الأفراد
- قيادة التغيير ودفعه
- التركيز على العملاء
- تكوين الشراكات والحفاظ عليها
- المظهر العام
- المهارات الشخصية
- المعرفة والفهم
- القيادة والإشراف
- القيادة ذات الأثر
- إدارة الآخرين والتعامل معهم
- الشغف بالعمل
- الثقة بالنفس
- التفكير الاستراتيجي والمنطقي