تبحث شركة طيران الرياض عن مسؤول تهيئة الموظفين الجدد لدعم تجربة انضمام منظمة وسلسة تبدأ من مرحلة ما قبل المباشرة وتمتد إلى الاندماج الأولي. يركز الدور على تجهيز وثائق الموظفين الجدد، وإتاحة الأنظمة، وترتيبات الانضمام في الوقت المحدد وبالدقة المطلوبة، بما يساعد كل موظف جديد على بدء عمله بثقة.
يتعاون شاغل الوظيفة مع فرق استقطاب المواهب وتقنية المعلومات والمرافق ومديري التوظيف لتنسيق أنشطة التهيئة ومتابعة جاهزية كل موظف جديد حتى تاريخ بدء العمل. كما يساهم الدور في تحسين الإجراءات من خلال متابعة مؤشرات التهيئة، وتوثيق ملاحظات الموظفين الجدد، ورصد الفجوات في سير العمل.
عن الدور
- دعم تنفيذ إجراءات تهيئة الموظفين الجدد خلال مرحلتي ما قبل المباشرة والاندماج الأولي.
- التأكد من إعداد وثائق الموظفين الجدد، وإتاحة صلاحيات الأنظمة، واستكمال ترتيبات الانضمام في الوقت المحدد وبدقة.
- التنسيق مع فرق استقطاب المواهب وتقنية المعلومات والمرافق ومديري التوظيف لمتابعة أنشطة التهيئة.
- إعداد وثائق التهيئة والتحقق من المستندات المقدمة مقابل قوائم التحقق المعتمدة.
- الحفاظ على دقة السجلات وأدوات المتابعة في أنظمة الموارد البشرية.
- إبلاغ أصحاب المصلحة بالجداول الزمنية والمتطلبات، والرد على استفسارات التهيئة وفق الإجراءات المعتمدة.
- تصعيد التباينات أو المسائل المعقدة عند الحاجة.
- المساهمة في إعداد التقارير والتحسين المستمر من خلال متابعة مؤشرات التهيئة، وتسجيل ملاحظات الموظفين الجدد، وتحديد الفجوات في سير العمل.
عن المرشح
- الحصول على درجة جامعية.
- خبرة ذات صلة من سنتين إلى أربع سنوات في تهيئة الموظفين الجدد، أو عمليات الموارد البشرية، أو إدارة الموارد البشرية، أو بيئة وثيقة الصلة بالموارد البشرية.
- خبرة عملية في استخدام أنظمة الموارد البشرية.
- القدرة على إدخال البيانات وإدارة السجلات بدقة.
- إجادة إعداد الوثائق واتباع السياسات والإجراءات باستمرار.
- مهارات واضحة في التواصل، والانتباه إلى التفاصيل، والتنظيم القوي.
- القدرة على إدارة شؤون عدة موظفين جدد ومواعيد نهائية متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- امتلاك مهارات واثقة في العرض والتيسير، مع القدرة على تقديم جلسات تعريف وتهيئة تفاعلية تخلق تجربة إيجابية ومرحبة للموظفين الجدد.
توضح شركة طيران الرياض أن هذه الفرصة تتيح للمؤهلين الإسهام في تشكيل مستقبل السفر الجوي، وتطلب تقديم الطلب عبر زر التقديم، على أن يراجع فريق استقطاب المواهب الطلبات قريبًا.