يركز دور أخصائي المحاسبة في شركة نقل المياه على الإشراف على محاسبة الإيرادات، وسداد الفواتير، ومعالجة الرواتب، ومحاسبة الأصول الثابتة، ودفتر الأستاذ العام بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة. ويشمل الدور دعم دقة البيانات المالية واكتمالها، ومتابعة التحصيل والمدفوعات والتقارير والإقفالات المحاسبية الدورية.
كما يتولى شاغل الوظيفة متابعة الأنظمة والعمليات المحاسبية والتنسيق مع الإدارات والجهات ذات العلاقة، بما في ذلك الموردون والبنوك ومسؤول الرواتب والمزايا، مع الإسهام في إعداد المعلومات اللازمة للتقارير واتخاذ القرارات.
الغرض من الوظيفة
الإشراف على محاسبة الإيرادات، وسداد الفواتير، ومعالجة الرواتب، ومحاسبة الأصول الثابتة، ودفتر الأستاذ العام وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
- ضمان تنفيذ الأعمال استنادًا إلى السياسات والعمليات والإجراءات والتعليمات المعتمدة.
- تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
- تصعيد المشكلات لضمان إغلاق الحالات أو القضايا بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- التحقق من مستندات الإيرادات للحفاظ على دقتها باستمرار.
- إعداد الجداول والأنظمة التي تتيح تجميع البيانات المالية المتعلقة بالإيرادات وتسوياتها وإعداد تقاريرها في الوقت المناسب وبصورة مفيدة.
- مراقبة أنشطة محاسبة الإيرادات وتقاريرها في المركز والمناطق لتقييم تحصيل الإيرادات وضمان التعامل مع الديون المعدومة بالشكل المناسب.
- الإشراف على مطابقة قنوات التحصيل مع أنظمة تقنية المعلومات لضمان معالجة المدفوعات بسلاسة وفي الوقت المناسب.
- تجميع تقارير تحصيل الإيرادات والمشاركة في الدورات المحاسبية والقوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
- تقدير إجمالي الذمم المدينة المطلوب تحصيلها والتنبؤ به شهريًا، وضمان المتابعة والرصد وفقًا لذلك.
- مراجعة الفواتير الأصلية وطلبات الدفع للتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء الداخلية أو إيصالات الاستلام أو شهادات الإنجاز.
- مراجعة حسابات الموردين ومراقبتها ومتابعة المدفوعات لضمان توافقها مع شروط وأحكام السداد الواردة في العقود.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية 2
- إعداد الطلبات اللازمة للتحويلات البنكية ومستندات الدفع الأخرى، ومعالجة المدفوعات بسلاسة وكفاءة.
- ضمان مطابقة عهدة المصروفات النثرية لمواءمة السجلات وتحقيق الالتزام، وتجديد أموال العهدة وفق الميزانية المعتمدة ذات الصلة.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لرفع كفاءة العمليات النقدية.
- التحقق من دقة القيود المحاسبية الخاصة بالرواتب من خلال مراجعة بيانات الموظفين دوريًا، وضمان إصدار مدفوعات الرواتب والمزايا والمعاشات في موعدها.
- الإشراف على أنشطة محاسبة الأصول الثابتة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
- وضع ترميز موحد للأصول ومواكبة أفضل الممارسات.
- تطبيق إطار لإعداد تقارير الأصول بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
- ضمان احتساب الإهلاك على جميع الأصول وفق المعايير واللوائح المعتمدة.
- إجراء مراجعة مالية لعمليات التصرف في الأصول وتقديم الملاحظات اللازمة بشأن قرار التصرف.
- التحقيق في الفروقات الناتجة عن جرد المخزون وتقييمها، وإعداد التوصيات للجهات المعنية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- إعداد القوائم والتقارير المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية مع الجداول الداعمة، مثل تقارير المطابقة.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية 3
- الحفاظ على إعداد نظام دفتر الأستاذ العام، وإدارة قواعد أمن أنظمة تقنية المعلومات وقواعد التحقق المتبادل.
- تحليل وتقييم تسجيل جميع المعاملات المالية والقيود اليومية والترحيلات إلى دفاتر الأستاذ بصورة مستمرة، للتحقق من دقتها واكتمالها والتزامها بالسياسات والإجراءات المحاسبية المعتمدة.
- ضمان توافق أرصدة الأنظمة الفرعية مع رصيد دفتر الأستاذ العام.
- إعداد تعليمات تفصيلية للإقفال الشهري والربع سنوي وإقفال نهاية السنة لجميع الإدارات، ومراقبة عملية الإقفال.
- تقديم المدخلات اللازمة لتطوير التقارير المتعلقة بالعمليات والأنشطة والإنجازات لأغراض إعداد التقارير واتخاذ القرارات.
متطلبات التعليم
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
جهات التواصل الرئيسية
الجهات الداخلية ذات العلاقة
- جميع الإدارات.
- مسؤول الرواتب والمزايا.
الجهات الخارجية ذات العلاقة
- الموردون.
- البنوك.
إخلاء المسؤولية
يهدف الوصف الوظيفي أعلاه إلى توضيح الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يُؤدى، ولا يُقصد به أن يكون قائمة شاملة بكل المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة للوظيفة. وبناءً على ذلك، لا ينص هذا الوصف أو يفيد ضمنًا بأن هذه هي الواجبات الوحيدة التي سيؤديها الموظف في هذا المنصب. ويلتزم الموظفون باتباع أي تعليمات أخرى ذات صلة بالوظيفة وأداء أي واجبات أخرى مرتبطة بها.
