تعمل شركة البحر الأحمر للمرافق (TRSUC)، وهي شركة تابعة متخصصة ضمن شركة البحر الأحمر الدولية (RSG)، على تقديم خدمات المرافق المتكاملة لمشروعات الشركة الرئيسية، ومنها مشروع البحر الأحمر وأمالا. وتشمل خدماتها الطاقة المتجددة وتحلية المياه ومعالجة مياه الصرف وإدارة النفايات الصلبة وتبريد المناطق والبنية التحتية للاتصالات، إلى جانب تطوير أنظمة مرافق متجددة وغير متصلة بالشبكات لتزويد الوجهات بالطاقة النظيفة بالكامل.
يركز هذا الدور على قيادة وإدارة دورة الحسابات المدينة والفوترة بالكامل ضمن إدارة مالية المرافق، بما يشمل إصدار الفواتير والاعتراف بالإيرادات والتحصيل لتحسين التدفقات النقدية. كما يتولى شاغل الوظيفة دفع تحسينات العمليات ومبادرات الأتمتة والحفاظ على الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والضوابط الداخلية، مع رفع التقارير إلى مدير المالية.
الغرض من الوظيفة
قيادة وإدارة دورة الحسابات المدينة والفوترة بالكامل ضمن إدارة مالية المرافق، وضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب وبالدقة المطلوبة، والاعتراف بالإيرادات، وفعالية عمليات التحصيل لتحسين التدفقات النقدية. ويتضمن الدور أيضًا تطوير العمليات، وتنفيذ مبادرات الأتمتة، والحفاظ على الالتزام الصارم بالمتطلبات التنظيمية والضوابط الداخلية.
مسؤوليات الوظيفة
عمليات الحسابات المدينة والفوترة
- قيادة عمليات الفوترة من البداية إلى النهاية.
- استكمال اتفاقيات المستخدمين النهائيين.
- التعاون مع فرق العمليات لضمان اكتمال بيانات الاستهلاك ودقتها.
- إعداد الفواتير النهائية وإرسالها إلى العملاء.
- مطابقة المدفوعات وإغلاق الفواتير في نظام SAP ERP.
إدارة التحصيل ومخاطر الائتمان
- مراقبة تقارير أعمار الديون وتحديد الحسابات المتأخرة في السداد.
- التفاوض مع العملاء المتأخرين بشأن ترتيبات السداد.
- تصعيد الحالات التي لم تُحل بسرعة.
- التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد سياسات الائتمان المثلى وتنفيذها.
ضمان الامتثال والضوابط
- الحفاظ على ضوابط داخلية قوية وضمان الالتزام بالأطر التنظيمية الخاصة بقطاع المرافق.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
- تنفيذ السياسات والإجراءات اللازمة لحماية الحسابات المدينة.
إعداد التقارير والتحليل
- إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للحسابات المدينة وعرضها.
- تقديم رؤى قابلة للتنفيذ إلى الإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات.
تحسين العمليات وتطوير التقنية
- تحديد أوجه القصور في العمليات والتوصية بالتحسينات.
- قيادة مبادرات الأتمتة لتعزيز الدقة والكفاءة.
- تحسين الأنظمة المستخدمة في عمليات الفوترة والتحصيل.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في الحسابات المدينة أو الفوترة أو الائتمان أو التحصيل.
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور إداري.
- معرفة بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، والضوابط الداخلية للحسابات المدينة، والمتطلبات التنظيمية.
- إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مع خبرة في SAP أو Oracle، وخبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء.
- قدرة قوية على بناء الفرق وتوجيهها.
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض للتعامل مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.
المهارات
- خبرة في قطاع المرافق.
- مهارات تحليلية باستخدام Excel وأدوات تصور البيانات وإعداد التقارير.
- خبرة في أنظمة فوترة المرافق أو أدوات القياس الخاصة بها.
ميزة إضافية
يُعد الحصول على ماجستير إدارة الأعمال (MBA) أو شهادة المحاسب القانوني المعتمد (CPA) ميزة إضافية.
