يتولى أخصائي الالتزام والحوكمة المساعدة في وضع إطار وبرامج الالتزام لدى صيدليات الدواء، بما يسهم في رفع مستوى الالتزام بالتشريعات والأنظمة الداخلية والخارجية المحدثة. ويركز الدور على متابعة فحص الالتزام وتقييمه، وتحديد النتائج، وتقديم التوصيات المناسبة.
المهام والواجبات التفصيلية
- المشاركة في إعداد دليل الالتزام في الشركة والمساعدة في تطويره لرفع مستوى الالتزام داخل الشركة.
- متابعة برامج الالتزام وتصميمها.
- تقييم السياسات والإجراءات الداخلية للتأكد من أن تصميمها يراعي هدف الالتزام باللوائح والأنظمة ذات العلاقة، واقتراح توصيات لتطويرها، إضافة إلى نشرها وتعميمها.
- مراقبة ومتابعة الأنظمة واللوائح والقوانين الملزمة للشركة وفق آلية موثقة وفعالة، لتحديد التعديلات والتغييرات التي تطرأ عليها دون تأخير، وإطلاع المدير على النتائج والإجراءات المقترحة وفق خطة محددة للالتزام بالتعديلات.
- التأكد من التزام الإدارات التنفيذية بالتعديلات على اللوائح والأنظمة ذات الصلة وفهمها.
- متابعة مدى التزام الإدارات المختلفة باللوائح والتشريعات ذات العلاقة، وفق خطة لتنفيذ إجراءات الفحص.
- المشاركة في تحديد مخاطر عدم الالتزام وتقييمها، وتحديد التوصيات التي تحد من تلك المخاطر.
- رصد ومعالجة أي تجاوزات أو مخالفات تنظيمية بالتنسيق مع الإدارة المختصة، من خلال تقييم المخالفات وتحديد أسبابها وإجراءاتها التصحيحية.
- إعداد التقارير الدورية عن نتائج فحص الالتزام في الشركة وتوثيقها، من خلال الاحتفاظ بسجلات وتقارير دقيقة لجميع أنشطة الالتزام والمخاطر ذات العلاقة.
- نشر ثقافة الالتزام باللوائح والأنظمة والقوانين داخل الشركة من خلال ورش العمل والنشرات التثقيفية والتوعوية، وتوفير قنوات للتواصل مع الإدارة.
- تنفيذ المهام الموكلة من مدير إدارة الحوكمة والمخاطر والالتزام.
المهارات والقدرات والمعرفة
- امتلاك مهارات تحليلية وتفصيلية جيدة.
- القدرة على فهم اللوائح والسياسات وتفسيرها.
- الالتزام بميثاق السلوك المهني والتركيز على الحفاظ على سرية البيانات.
- استخدام أدوات وبرامج فحص الالتزام.
- امتلاك مهارات اتصال جيدة كتابيًا وشفهيًا.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وPowerPoint وExcel.
- القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بالمواعيد النهائية.
- يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
المؤهل العلمي والخبرات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو التشريعات أو ما يعادلها.
- خبرة مهنية من 5 إلى 8 سنوات في مجال الالتزام، على أن تتضمن من سنة إلى سنتين من الخبرة في العمل أخصائيَ التزام رئيسيًا.
- أفضلية عالية لمن لديه خبرة، أو جزء من الخبرة، في قطاع التجزئة، ولا سيما الشركات المدرجة.
- يفضل الحصول على شهادة مهنية ذات قيمة في مجال إدارة الالتزام.
