يتمثل دور منسق الخدمات اللوجستية في تنظيم حركة المواد والمعدات ومتطلبات المشروعات بين المصنع ومواقع التركيب، بما يدعم تنفيذ المشروعات بسلاسة وفي الوقت المحدد. ويتطلب الدور تنسيقًا مستمرًا مع فرق المصنع والمواقع والمستودعات والنقل والمشروعات لضمان تجهيز المواد وشحنها وتسليمها واستلامها وفق جداول التركيب وأولويات المواقع.
تتولى شركة الفنار، التي يقع مقرها الرئيسي في الرياض بالمملكة العربية السعودية، أعمالًا في مجالي الإنشاءات والتصنيع، إلى جانب مراكز التصميم والتطوير وعدد من المنشآت في الشرق الأوسط ودول أخرى. وتعمل شركة الفنار لأنظمة المباني في تصنيع وتسويق مجموعة متنوعة من منتجات وأنظمة تشييد المباني، وتشمل أنشطتها التصنيعية الأساسية بلاط الجدران والأرضيات الخزفي، وكسوات الواجهات وأنظمة التزجيج ومنتجات الألمنيوم المعمارية، ومنتجات الخرسانة مسبقة الصب والعناصر المعمارية، والأثاث المكتبي والمنزلي ومنتجات الديكور الداخلي. كما تُصنّف شركة الفنار للإنشاءات مقاولًا من الدرجة الأولى لدى لجنة تصنيف المقاولين التابعة لحكومة المملكة العربية السعودية.
الغرض من الوظيفة
تنسيق حركة المواد والمعدات ومتطلبات المشروعات بين المصنع ومواقع التركيب لدعم تنفيذ المشروعات في الوقت المحدد وبسلاسة. ويشمل ذلك الحفاظ على تنسيق وثيق مع فرق المصنع والموقع والمستودع والنقل والمشروع لضمان تجهيز المواد وشحنها وتسليمها واستلامها وفق جداول التركيب وأولويات المواقع.
المسؤوليات الوظيفية
التنسيق بين المصنع والموقع
- العمل كنقطة التنسيق الرئيسية بين المصنع وموقع التركيب فيما يتعلق باحتياجات المواد والتسليم.
- متابعة متطلبات الموقع وأولوياته ومواعيد التسليم المطلوبة.
- التنسيق مع فرق المصنع بشأن جاهزية المواد وحالة الشحن.
- إبلاغ فرق الموقع والمشروع المعنية بتحديثات التسليم والتأخيرات والتغييرات.
- دعم التوافق بين اكتمال الإنتاج ومتطلبات التركيب في الموقع.
تنسيق شحن المواد وتسليمها
- تنسيق شحن المواد من المصنع بناءً على متطلبات الموقع المعتمدة وجداول التركيب.
- متابعة تحميل المواد ونقلها وتسليمها واستلامها في الموقع.
- التأكد من تسليم المواد إلى الموقع والمكان والمشروع الصحيح.
- تنسيق عمليات التسليم العاجلة أو ذات الأولوية وفق احتياجات التنفيذ في الموقع.
- متابعة عمليات التسليم المتأخرة أو غير المكتملة وتنسيق الإجراءات المطلوبة.
التحكم في المواد والوثائق
- مراجعة إشعارات التسليم وقوائم التعبئة وقوائم المواد ووثائق الشحن ذات الصلة.
- التأكد من مطابقة المواد المشحونة لمتطلبات الموقع والكميات المعتمدة.
- الاحتفاظ بسجلات للمواد المشحونة والمسلّمة والمعلّقة والمرتجعة.
- متابعة المواد المفقودة أو التالفة أو المسلّمة بصورة غير صحيحة مع الفرق المعنية.
- الحفاظ على دقة وثائق الخدمات اللوجستية والتسليم لأغراض متابعة المشروعات.
دعم أعمال التركيب في الموقع
- تنسيق توافر المواد لدعم أنشطة التركيب المخطط لها.
- المتابعة مع فرق الموقع بشأن المواد المستلمة والمتطلبات القائمة.
- دعم ترتيب عمليات التسليم وفق أولويات التركيب والطاقة الاستيعابية للتخزين في الموقع.
- تنسيق إعادة المواد غير المستخدمة أو التالفة أو غير الصحيحة أو استبدالها عند الحاجة.
- إبراز حالات نقص المواد أو مخاطر التسليم التي قد تؤثر في تقدم أعمال التركيب.
إعداد التقارير والمتابعة
- تحديث متابعة جاهزية المواد وشحنها وتسليمها ومتطلبات الموقع المعلّقة.
- تقديم تحديثات دورية عن الحالة اللوجستية إلى فرق المصنع والموقع والمشروع.
- الإبلاغ عن مشكلات التسليم وحالات النقص والتلف وغيرها من التحديات اللوجستية.
- متابعة الإجراءات المفتوحة حتى تسليم المواد واستلامها بنجاح في الموقع.
المسؤوليات العامة
التمكن من متطلبات الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدّثة المرتبطة بالوظيفة.
التسليم
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التسليم.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن الكلفة والوقت بكفاءة.
- تقديم تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة التي قد تنشأ، وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما يشمل مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات العمل
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يكفل السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل
دبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
حديث التخرج، مع خبرة من 0 إلى سنتين.
المهارات
- حفظ الوثائق.
- إدارة الوثائق.
- إعداد الوثائق.
- الحفاظ على السرية.
- إعداد التقارير حسب الحاجة.
