يتمثل هدف وظيفة المحاسب المشارك في دفتر الأستاذ العام في تنفيذ مختلف أنشطة المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية وفقًا للسياسات والإجراءات المحاسبية المعتمدة لدى شركة ساتورب، مع ضمان فعالية وكفاءة ضبط تكاليف التشغيل وإدارة المخاطر وعمليات الحوكمة.
يشمل نطاق الدور تحليل المعلومات المالية وتجميع الموازنة المؤسسية والتكاليف الفعلية لدعم اتخاذ القرارات الفعّال ومساندة الأعمال في البيئة التجارية، بما يتوافق مع معايير التقارير المالية الدولية (IFRS) والسياسات والإجراءات المحاسبية للشركة. كما يتولى شاغل الوظيفة تنفيذ مهام محاسبية متنوعة وإدارة دفتر الأستاذ العام وأنظمة الرقابة الخاصة بمحاسبة التكاليف، إضافة إلى أنظمة SAP FI/CO/IM/PS وذكاء الأعمال (BI) وإدارة المحتوى المؤسسي (ECM) وبوابة المالية ونظام إدارة السلامة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة أنشطة إقفال الحسابات الشهرية والسنوية وتنسيقها بالشكل المناسب، وإقفال دفاتر الحسابات في الوقت المحدد وبدقة.
- إجراء التسويات بين دفتر الأستاذ العام والحسابات المصرفية، والحفاظ على حسابات الموازنة المتوازية والحد من قيود التعديلات.
- ضبط سياسات وإجراءات المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف وتنسيقها وتجميعها وتحسينها بصورة مستمرة لإنتاج التوقعات والخطط والموازنات في الوقت المناسب وبدقة.
- تطوير أنظمة محاسبة التكاليف وإعداد التقارير.
- المساعدة في إعداد خطط الأعمال والتشغيل الخاصة بالإدارة وموازنة النفقات الرأسمالية بما يتوافق مع الأهداف الوظيفية الرئيسية.
- تقديم البيانات والمعلومات الأخرى إلى الجهات الحكومية والمدققين الداخليين والخارجيين لإثبات استيفاء الإجراءات والمعايير المحاسبية للمتطلبات.
- إجراء تحليل الفروقات بين التكلفة الفعلية والتكلفة المدرجة في الموازنة عند الحاجة.
- إعداد تكلفة المبيعات وتكاليف التشغيل والتكاليف الأخرى وإنجازها في الوقت المحدد وبدقة.
- تحليل تكاليف المخزون وإعداد التقارير المتعلقة بها.
- إعداد تقارير الفروقات والتحليلات الداعمة في نظام التكاليف.
- إعداد مقارنة بين التكلفة الفعلية والتكلفة المدرجة في الموازنة.
- إعداد وإدخال تقارير التكاليف الفعلية والتوقعات والموازنة.
- إعداد نماذج التكاليف لتقدير تكلفة المنتجات وهوامش الربح والنفقات.
- تزويد الإدارة بتقارير تلخص المصروفات.
- إعداد أنشطة الإقفال الشهرية والسنوية اللازمة المتعلقة بمحاسبة التكاليف.
- تقديم التوصيات وتنفيذ أنظمة التكاليف المناسبة لتحقيق أهداف الإدارة المتعلقة بالتكاليف.
- إعداد الموازنة السنوية وتحميلها إلى SAP CO.
- إعداد التسويات الشهرية بين FI وCO في نظام SAP.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يُكلّف بها من مشرف الاستشارات المحاسبية.
النتائج المتوقعة
تنفيذ أنشطة المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف بالشكل المناسب ووفقًا لسياسات ولوائح شركة ساتورب.
جهات الاتصال الرئيسية (السياق والبيئة)
داخليًا
مشرف الاستشارات المحاسبية، ومستشار الأداء، ومحاسب المشاريع والأصول، والمستشار المالي الأول، وغيرها من إدارات شركة ساتورب.
خارجيًا
الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية، ومستشارو SAP، والمدققون الخارجيون، والمستشار الضريبي.
الحد الأدنى من المتطلبات (المؤهلات والخبرة المطلوبة)
الكفاءات والصفات الأساسية
- معرفة ممتازة بوحدات SAP المالية: FI وCO وIM وPM.
- معرفة ممتازة بمبادئ المحاسبة والموازنة وضبط التكاليف.
- معرفة ممتازة بتحليل عمليات الأعمال ومحاسبة التكاليف في المصافي وأنظمة إعداد التقارير.
- معرفة ممتازة بإعداد وتحليل القوائم المالية وفقًا لمعايير IFRS وSOCPA.
- إلمام بتطبيقات Microsoft Office.
- معرفة ممتازة باللوائح المالية الحكومية في المملكة العربية السعودية.
- قدرة ممتازة على تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير المالية.
- معرفة ممتازة بأنظمة إعداد التقارير المالية والمحاسبية المؤتمتة.
- معرفة ممتازة بالمحاسبة الخاصة بالنفقات الرأسمالية (CAPEX) والأصول الثابتة.
- معرفة ممتازة بمخزون النفط ومبيعاته.
- القدرة على إيلاء اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات.
- قدرة تحليلية قوية.
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
الخلفية التعليمية
درجة البكالوريوس في المحاسبة.
الخبرة
خبرة خمس سنوات في مجال ذي صلة، على أن تكون ثلاث سنوات منها على الأقل في بيئة صناعية.
