الوصف الوظيفي
يعمل الأخصائي الأول في عمليات الشؤون المالية بمركز الاتصال الدولي بوصفه عضوًا استراتيجيًا في الفريق، ويتولى ضمان فعالية عمليات الفوترة والخدمات المصرفية والتدفقات النقدية والتسويات، إلى جانب مهام محاسبية أخرى. ويركز الدور على تعزيز الضوابط المالية ودعم اتخاذ القرارات التشغيلية.
المهام والمسؤوليات
1- الإشراف على الإيرادات والفوترة
- مراقبة دقة الفوترة وإنشاء الفواتير وتسويتها وتقديمها في الوقت المحدد.
- ضمان الإدارة السليمة للذمم المدينة، بما يشمل التحصيل وتحليل أعمار الديون وحل النزاعات.
- الإشراف على إجراءات رد المبالغ والتأكد من الحصول على الموافقات المناسبة واستكمال المستندات.
- متابعة المعاملات الإلكترونية ومعاملات نقاط البيع والمعاملات النقدية.
2- معالجة المدفوعات والتسويات
- الإشراف على معالجة المدفوعات المشتركة نقدًا وإلكترونيًا.
- ضمان تسجيل معاملات نقاط البيع وتسويتها بدقة.
- إجراء التسويات اليومية والأسبوعية والشهرية.
- إجراء التسويات البنكية.
- إجراء تسويات معاملات نقاط البيع والمعاملات الإلكترونية.
- إجراء تسويات الإيرادات مقابل الفوترة.
- التحقيق في الفروقات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- ضمان التعامل الآمن مع قنوات الدفع النقدية وغير النقدية.
- التنسيق مع الفريق الداخلي للعمليات المصرفية بشأن التحويلات ومشكلات التسوية.
3- إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة
- إعداد احتساب ضريبة القيمة المضافة لمعاملات العيادات الذكية.
- تسوية احتساب ضريبة القيمة المضافة مع حساب الأستاذ العام لضريبة القيمة المضافة الخاص بالعيادات الذكية.
- تسوية حسابات إيرادات الخدمات والمشتريات وحسابات الأستاذ العام لضريبة القيمة المضافة.
- التنسيق بشأن تقديم جداول ضريبة القيمة المضافة إلى المقر الرئيسي.
- دعم المقر الرئيسي في إعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة وفي تدقيق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- ضمان الالتزام بالفوترة الإلكترونية على مستوى العيادات الذكية.
- متابعة المقبوضات المقدمة وأثرها الضريبي.
4- عمليات المخزون والرقابة عليه
- إجراء التسويات الشهرية للمخزون.
- دعم احتساب استهلاك المخزون شهريًا.
- الإشراف على الجرد الفعلي ربع السنوي للمخزون ورفع الفروقات إلى المقر الرئيسي.
- ضمان الالتزام بسياسات الرقابة الداخلية.
- دعم المدقق الخارجي في نشاط الجرد السنوي للمخزون.
5- الأصول الثابتة – الأنشطة الميدانية
- التحقق من مستندات تسليم الأصول ورسملتها والتنسيق مع المقر الرئيسي.
- الإشراف على وسم الأصول والتحقق الفعلي منها.
- متابعة حركة الأصول داخل مستوى العيادات الذكية.
- الإبلاغ عن الأصول غير المستغلة أو المتضررة أو منخفضة القيمة بالتعاون مع فرق العمليات.
المهارات
- معرفة قوية بعمليات الحسابات المدينة، بما في ذلك الفوترة والنقد والتسويات.
- إجادة استخدام الأنظمة المالية وبرامج تخطيط موارد المؤسسات.
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على التعامل بفاعلية مع أولويات متعددة.
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة السجلات المالية والالتزام بالسياسات.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office، ولا سيما Excel، لأغراض إعداد التقارير وتحليل البيانات.
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
التعليم
درجة البكالوريوس في المحاسبة.
