يتولى أخصائي أول – العقود الإشراف على إدارة العقود وصياغتها والتفاوض بشأنها ومتابعة الامتثال لها على مستوى المنظمة. ويهدف الدور إلى ضمان توافق الاتفاقيات التعاقدية مع أهداف هيئة الربط الكهربائي الخليجي والمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات، مع الاستفادة من الخبرة في إدارة دورة حياة العقود وتقييم المخاطر والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحسين أداء العقود.
يسهم شاغل الوظيفة في الحد من المخاطر التعاقدية وتعظيم قيمة الاتفاقيات بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الوظيفة
تبحث هيئة الربط الكهربائي الخليجي عن أخصائي أول – العقود للإشراف على إدارة العقود وصياغتها والتفاوض بشأنها ومتابعة الامتثال لها عبر المنظمة، وضمان توافق الاتفاقيات التعاقدية مع أهداف الشركة والمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات. ويتطلب الدور خبرة في إدارة دورة حياة العقود وتقييم المخاطر، والقدرة على العمل بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحسين أداء العقود، إلى جانب أداء دور محوري في تقليل المخاطر التعاقدية وتعظيم قيمة الاتفاقيات بما ينسجم مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد وإدارة الخطة السنوية والميزانية الخاصة بالقسم فيما يتعلق بإدارة العقود وإدارتها الإدارية.
- التعاون مع القيادة لتحديد استراتيجيات تعاقدية تدعم أهداف العمل العامة.
- متابعة الالتزام بسياسات وإجراءات إدارة العقود المعتمدة في المنظمة.
- صياغة مجموعة واسعة من العقود ومراجعتها والتفاوض بشأنها، بما في ذلك اتفاقيات الخدمات وعقود الموردين واتفاقيات الشراكة وغيرها.
- تقييم شروط وأحكام العقود لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- قيادة المفاوضات المعقدة مع الموردين والعملاء وغيرهم من أصحاب المصلحة للحصول على شروط تعاقدية مواتية.
- الإشراف على دورة حياة العقود من البداية إلى النهاية، مع ضمان دقة التوثيق وتجديد العقود في الوقت المناسب والمعالجة الاستباقية للمشكلات.
- إنشاء مستودع مركزي للعقود والمحافظة عليه لتتبع المراحل الرئيسية والمخرجات والالتزامات.
- متابعة أداء العقود لضمان الالتزام بالشروط والأحكام المتفق عليها.
- تحديد المخاطر التعاقدية وتقييمها والحد منها، وتقديم توصيات لتقليل مستوى التعرض للمخاطر وحماية مصالح المنظمة.
- ضمان توافق جميع العقود مع السياسات الداخلية والمعايير القانونية واللوائح المعمول بها في القطاع.
- إجراء عمليات تدقيق دورية للعقود للتحقق من الامتثال واقتراح التحسينات.
- العمل عن قرب مع الإدارات الداخلية، بما في ذلك المالية والشؤون القانونية والعمليات، لمواءمة ممارسات إدارة العقود مع أهداف المنظمة.
- تقديم الإرشاد والتدريب لأصحاب المصلحة الداخليين بشأن العمليات المتعلقة بالعقود وأفضل الممارسات.
- دعم تسوية النزاعات والمشكلات المرتبطة بتنفيذ العقود.
- إعداد تقارير دورية عن حالة العقود ومخاطرها وأدائها للإدارة العليا.
- تحليل بيانات العقود لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين والفرص التي تعزز الكفاءة.
- اقتراح تحسينات على عمليات وأنظمة إدارة العقود وتنفيذها.
- متابعة أفضل الممارسات في القطاع والتطورات القانونية والاتجاهات الناشئة في إدارة العقود.
التعليم
درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
وصف المهارات
- خبرة مثبتة في التفاوض على العقود وإدارة المخاطر.
- تُعد المعرفة بالأطر القانونية والتنظيمية المتعلقة بالعقود في قطاعات الطاقة أو المرافق أو البنية التحتية ميزة مفضلة.
- مهارات قوية في التفاوض والتحليل وحل المشكلات.
- مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية للعمل بفاعلية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إجادة استخدام برامج إدارة العقود وتطبيقات Microsoft Office.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة عدة عقود في الوقت نفسه.
- مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالسلوك الأخلاقي.
