تبحث سيبراني عن أخصائي أول موارد بشرية يتمتع بالخبرة والدقة لإدارة عمليات الموارد البشرية اليومية والإشراف عليها. يركز الدور على عمليات مباشرة تشمل تهيئة الموظفين الجدد وإنهاء خدمتهم، والرواتب، والتوظيف، وعلاقات الموظفين، وأنظمة الموارد البشرية، مع فهم سليم لنظام العمل السعودي وخبرة في التعامل مع المنصات الحكومية.
يتطلب الدور مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة لضمان تقديم الدعم السلس للموظفين والالتزام باللوائح العمالية.
المسؤوليات
تهيئة الموظفين وإنهاء الخدمة
- إدارة عمليات تهيئة الموظفين الجدد وإنهاء الخدمة من البداية إلى النهاية.
- ضمان انتقال سلس للموظفين الجدد والموظفين المغادرين.
- إجراء جلسات التعريف الوظيفي ومقابلات الخروج.
دعم التوظيف
- المساعدة في استقطاب المرشحين وفرزهم وتنسيق المقابلات معهم.
- دعم توثيق عمليات التوظيف والمحافظة على سجلاتها.
الرواتب والإجازات
- دعم معالجة الرواتب الشهرية، بما في ذلك العمل الإضافي والمكافآت والاستقطاعات.
- متابعة وإدارة سجلات حضور الموظفين وإجازاتهم السنوية والمرضية.
- ضمان دقة أرصدة الإجازات واستحقاقاتها والامتثال للأنظمة ذات الصلة.
علاقات الموظفين والدعم
- العمل بوصفه جهة اتصال لاستفسارات الموظفين ومخاوفهم.
- معالجة مسائل الموارد البشرية اليومية مع ضمان السرية والإنصاف.
- المساعدة في حل تظلمات الموظفين وفقًا لسياسة الشركة وأنظمة العمل.
العقود والتوثيق
- إعداد عقود الموظفين وتعديلاتها والمحافظة عليها.
- ضمان تحديث جميع مستندات الموظفين وتوافقها مع المتطلبات النظامية.
العلاقات الحكومية
- التعامل مع المنصات الحكومية مثل التأمينات الاجتماعية، ومقيم، وقوى، ومدد، وصندوق تنمية الموارد البشرية.
نهاية الخدمة
- احتساب مستحقات نهاية الخدمة ومعالجة التسويات النهائية بما يتوافق مع نظام العمل السعودي.
- ضمان استكمال إجراءات إخلاء الطرف والوثائق الخاصة بالموظفين المغادرين في الوقت المناسب.
التأمين الطبي
- تنسيق تسجيل الموظفين في التأمين الطبي وتجديده ومعالجة المطالبات.
- التنسيق مع مزودي التأمين لحل المشكلات.
الامتثال وإعداد التقارير
- ضمان توافق عمليات الموارد البشرية مع نظام العمل السعودي وسياسات الشركة.
- إعداد تقارير دورية للإدارة حول مؤشرات الموارد البشرية وأنشطتها.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في عمليات الموارد البشرية.
- فهم راسخ لنظام العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
- إجادة العمل على المنصات الحكومية، مثل التأمينات الاجتماعية وقوى ومقيم وغيرها.
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية والتنظيم.
- التحلي بدرجة عالية من النزاهة والسرية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- تُعد الخبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية ميزة إضافية.
- تُعد شهادتا CIPD وSHRM ميزة إضافية.
