يتولى مدير العطاءات إعداد مقترحات المشاريع بالتعاون مع الإدارات المختلفة في سيبراني، بدءًا من التسويق والتصميم الجرافيكي، وتجهيزها لعرضها على الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين. كما يتولى الرد على طلبات تقديم العروض الواردة من الجهات الخارجية، وصياغة المقترحات وتحريرها ومراجعتها لغويًا للتأكد من توافقها مع اللوائح الداخلية.
المسؤوليات
- إعداد خطة المقترح ومراجعة ملخص الاستفسار.
- تنظيم اجتماع بدء العطاء وعقده.
- تحديد هيكل تكلفة العطاء بدعم من مقدّر الأعمال البحرية.
- إدارة قنوات التنسيق مع الشركاء والعميل.
- اعتماد نطاق عمل كل طرف مشارك في العطاء.
- تحليل متطلبات العقد وشروطه.
- المساعدة في تحديد قائمة موردي العطاء.
- اعتماد تقدير تكلفة المواد الذي أعده مقدّر الأعمال البحرية.
- إعداد مستندات العطاء الخاصة بطلبات عروض الأسعار من المقاولين من الباطن.
- اعتماد تقديرات تكاليف عقود الباطن التي أعدها مقدّر الأعمال البحرية.
- تحديد اتفاقيات ما قبل العطاء المطلوب استكمالها.
- اعتماد تقدير تكلفة الأنشطة المنفذة داخليًا، الذي أعده مقدّر الأعمال البحرية استنادًا إلى التقييمات المقدمة من الإدارات الفنية الأخرى، بما في ذلك الهندسة والمشتريات وإدارة الأصول.
- اعتماد التدفق النقدي الأولي للمشروع الذي أعده مقدّر الأعمال البحرية.
- اعتماد هيكل المشروع والجدول الزمني العام للمشروع وخطة الموارد العامة التي أعدها منسق العمليات.
- دمج حزم المقترحات التي أعدتها شركات التشغيل individual Operating Companies وشركاء إعداد المقترحات، إن وجدوا، وتسوية أي اختلافات محتملة بينها.
- مناقشة حزمة مقترح كل شركة تشغيل مع المديرين التجاريين واعتمادها بما يتوافق مع الاستراتيجية التجارية لوحدة الأعمال.
- تقديم المقترح إلى العميل.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في التسويق أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذي صلة.
- تُعد الخبرة في كتابة العطاءات أو إدارة المشاريع ميزة.
- مهارات قوية في الكتابة.
- خبرة في استخدام قواعد البيانات وبرامج التعاون، مثل SharePoint.
