يتولى مدير المشاريع الأول مسؤولية تسليم المشاريع والخدمات المعقدة ذات الأثر الكبير بنجاح، بدءًا من مرحلة المبادرة وحتى الإغلاق. ويقود هذا الدور تنفيذ مسارات عمل متعددة، وينسق بين كبار أصحاب المصلحة في الأمن وتقنية المعلومات والهندسة، ويوجه الفرق التقنية متعددة التخصصات لتنفيذ مبادرات الأمن المادي والأمن السيبراني في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية.
يركز الدور على التخطيط الدقيق، والإدارة الاستباقية للمخاطر والاعتماديات، والتنفيذ المنضبط، إلى جانب توفير الحوكمة الواضحة ودعم اتخاذ القرار والتقارير الموجهة إلى الإدارة التنفيذية. وتشمل المخرجات الأساسية خطط المشاريع وجداولها المتكاملة، وهياكل تقسيم العمل، وتقديرات التكلفة والموارد، ووثائق إدارة المخاطر والمشكلات، وتوصيات التنفيذ، والاتصالات التنفيذية الموجزة التي تدعم اتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق النتائج المستهدفة.
المسؤوليات الأساسية
- تولي مسؤولية تسليم البرامج المعقدة ذات الأثر الكبير والمشاريع المتعددة المتزامنة من البداية إلى النهاية، مع ضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للأعمال والعملاء.
- توفير القيادة التنفيذية للتسليم عبر مسارات عمل متعددة، والتنسيق بين كبار أصحاب المصلحة في الأمن والمشتريات والمالية والهندسة والأعمال.
- وضع أطر حوكمة المشاريع ومنهجيات التسليم وضوابط الأداء وتطبيقها لضمان نتائج متوقعة وعالية الجودة.
- إعداد خطط المشاريع والجداول الزمنية والميزانيات واستراتيجيات الموارد المتكاملة للمبادرات الكبيرة أو عالية المخاطر واعتمادها.
- قيادة إدارة المخاطر والمشكلات والاعتماديات بصورة استباقية، ودفع عمليات التصعيد والمعالجة في الوقت المناسب لحماية التزامات التسليم.
- الإشراف على الإدارة المالية، بما يشمل ضبط الميزانية والتنبؤات المالية وإدارة التغييرات وتحقيق المنافع.
- مراجعة حالات الأعمال ونهج التنفيذ والتوصيات المتعلقة بمبادرات الأمن السيبراني والتقنية، وتحديها واعتمادها.
- إعداد التقارير ولوحات المعلومات والإحاطات الموجهة إلى الإدارة التنفيذية، وترجمة حالة التسليم والمخاطر والقرارات إلى رؤى إدارية واضحة.
- إدارة توقعات كبار أصحاب المصلحة وعلاقاتهم، والعمل كنقطة التصعيد الأساسية في مسائل التسليم والحوكمة.
- توجيه الفرق الداخلية والموردين والشركاء وتنسيق أعمالهم خلال مراحل التخطيط والتنفيذ والترحيل والتحويل.
- ضمان تسليم المشاريع والبرامج في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية، وبما يتوافق مع متطلبات الجودة والأمن.
- دفع التحسين المستمر من خلال تحديد كفاءات التسليم، وتوحيد أفضل الممارسات، وتعزيز نضج إدارة المشاريع.
- إرشاد مديري المشاريع وفرق التسليم ودعم تطوير قدراتهم وضمان اتساق معايير التنفيذ.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
- شهادة PMP أو شهادة معادلة.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات.
المهارات
- تحديد توقعات واضحة للمشروع والتركيز على النتائج والمخرجات.
- توضيح نطاق المشروع ومواءمة المهام مع الأهداف.
- تحديد مخاطر الأعمال والأمن السيبراني والحد منها.
- التواصل بوضوح مع الموظفين غير المتخصصين تقنيًا.
- الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات.
