الوصف الوظيفي
يتولى مدير محفظة عقود الإيجار إدارة محفظة عقود الشركة، بما يضمن إنجاز عمليات التجديد والتعديل والإنهاء في الوقت المحدد، والحفاظ على علاقات مهنية مع ملاك العقارات، ودعم الالتزام بالمتطلبات التعاقدية والمالية ومتطلبات الحوكمة.
يشمل الدور إدارة الأعمال المتكررة المرتبطة بعقود الإيجار، والتنسيق بين الإدارات الداخلية وملاك العقارات، والمحافظة على السجلات القانونية، ومتابعة الالتزامات المالية وإجراءات الحوكمة طوال مراحل إدارة العقارات وتطوير المتاجر.
المهام والمسؤوليات
- إدارة حجم الأعمال المتكرر المرتبط بتجديد عقود الإيجار الأساسية وتعديلها وإنهائها تعاقديًا.
- تنسيق جميع طلبات الإدارات الداخلية التي تتطلب موافقات ملاك العقارات، مثل اللوحات الإعلانية وتعديلات المرافق والتصاريح.
- المحافظة على الأرشيف المركزي لجميع المستندات والسجلات القانونية المتعلقة بالعقارات وسجل المراسلات.
- إدارة شكاوى ملاك العقارات وحلها بما يضمن الحفاظ على علاقة جيدة وتمثيل الشركة بصورة مناسبة.
- ضمان معالجة جميع الالتزامات المالية المتعلقة بعقود الإيجار، بما في ذلك الإيجارات ورسوم الخدمات، بدقة وفي الوقت المحدد.
- التنسيق اليومي مع ملاك العقارات خلال مرحلة تطوير المتاجر لحل مشكلات الإنشاءات أو المرافق.
- متابعة إجراءات الحوكمة الداخلية، بما في ذلك إعداد المذكرات الداخلية وطلبات الموافقة الرسمية.
المهارات
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في العقارات أو إدارة الأعمال أو المالية أو القانون أو مجال ذي صلة.
- معرفة قوية بإدارة عقود الإيجار والعقود.
- مهارات جيدة في التواصل والتفاوض وإدارة أصحاب المصلحة.
- إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة إدارة عقود الإيجار.
الخبرة
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في التأجير العقاري أو إدارة عقود الإيجار أو إدارة الممتلكات أو إدارة العقود.
- خبرة في إدارة عقود الإيجار التجارية وعلاقات ملاك العقارات وعمليات التجديد والتعديل والإنهاء.
- تُعد الخبرة في العقارات المخصصة للبيع بالتجزئة أو العقارات متعددة المواقع ميزة مفضلة.
- خبرة في التنسيق مع فرق الشؤون القانونية والمالية والعمليات والمشروعات.
