الوصف الوظيفي
يتولى منسق العروض الترويجية دعم عملية التخطيط والتنفيذ التشغيلي للعروض، من خلال تنظيم الحملات ومواعيدها وضمان وضوح تفاصيلها وتوافقها وتواصلها مع أصحاب المصلحة المعنيين. كما يساهم الدور في متابعة جاهزية العروض ودقة تنفيذها في السوق، ورصد المخاطر والانحرافات ومعالجتها بالتنسيق مع الفرق المختلفة.
- تخطيط العروض وإدارة التقويم الترويجيتنسيق العروض التسويقية بما يتماشى مع خطط العلامة التجارية والتقويمات التجارية، وإدارة تقويم مركزي للعروض يضمن تحديد جميع الحملات والجداول الزمنية وآليات التنفيذ والمخرجات بوضوح، ومواءمتها وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بها.
- إعداد العروض ودقة النظامالتحقق من الأسعار والتواريخ ووحدات حفظ المخزون وآليات التنفيذ والموافقات، لضمان تسجيل جميع العروض بشكل صحيح ومتوافق مع المتطلبات وإطلاقها في الوقت المحدد دون أخطاء.
- التنسيق والتواصل بين الوظائف المختلفةالعمل كحلقة وصل تشغيلية بين فرق التجارية والتسويق والعمليات وسلسلة الإمداد، ومشاركة تفاصيل العروض، ومعالجة الاعتماديات، والتصعيد الاستباقي للمخاطر المرتبطة بالتوقيت أو الموافقات أو الجاهزية للتنفيذ.
- مراقبة التنفيذ في السوقمتابعة العروض السارية للتأكد من صحة الأسعار ووضوحها والالتزام بالمتطلبات في السوق. ودعم الفرق الميدانية في معالجة مشكلات التنفيذ، مثل تأخر التفعيل أو الأسعار غير الصحيحة أو نقص المواد الترويجية.
- متابعة العروض وإعداد تقارير الحالةالحفاظ على سجلات تفصيلية لحالة العروض ومراحل التنفيذ والإنجاز، وتقديم تحديثات منتظمة إلى فريقي التسويق والتجارية، مع إبراز المخاطر والانحرافات عن الخطة وتقدم التنفيذ.
- دعم التوثيق والمطالبات والامتثالجمع مستندات العروض وإثباتاتها وموافقاتها وتنظيمها.
المهارات
- معرفة عملية ببرنامج Microsoft Excel، نظرًا إلى أن الدور يتضمن إدارة ملفات Excel كبيرة ودمجها ومتابعتها.
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع فرق مختلفة.
- تحمل المسؤولية والقدرة على إدارة المواعيد النهائية الصارمة والعمل في بيئة عالية الضغط.
- التحلي بروح المبادرة لأتمتة المهام المتكررة الرئيسية، بما يسهم في تبسيط عملية العروض الترويجية وتحسينها من جانب شاغل الوظيفة.
- الحصول على درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال ذي صلة.