يتولى مدير المحفظة قيادة وإدارة مشاريع التنمية كاملة المراحل ضمن برنامج الملك عبدالله بن عبدالعزيز، مع التركيز أساسًا على مشاريع الصحة والتعليم. ويشمل الدور تحديد المشاريع، والتنسيق مع السلطات والحكومات المعنية، وإشراك أصحاب المصلحة من جانب المستفيدين، وطرح المناقصات وتعيين المقاولين والاستشاريين، وحشد الموارد البشرية والمادية والمالية، والإشراف على التنفيذ، وضمان إتمام المشاريع في مواعيدها وفق ميثاق المشروع وتسليمها بسلاسة إلى المستفيدين.
نظرة عامة
- وحدة الأعمال: مجمع العمليات.
- الإدارة: برنامج الملك عبدالله بن عبدالعزيز.
- القسم: الصناديق الخاصة والأمانات.
- الدولة: المملكة العربية السعودية.
- المقر: مقر البنك الإسلامي للتنمية في جدة.
- الدرجة الوظيفية: E4.
- نوع العقد: محدد المدة.
الغرض من الوظيفة
قيادة وإدارة مشاريع التنمية كاملة المراحل، ولا سيما في قطاعي الصحة والتعليم، ضمن برنامج الملك عبدالله بن عبدالعزيز في الدول المكلف بها. ويتضمن ذلك تحديد المشاريع التنموية، وتوقيع مذكرات التفاهم مع السلطات والحكومات المعنية، والتواصل مع أصحاب المصلحة من جانب المستفيدين، وطرح المناقصات، وتعيين المقاولين والاستشاريين، وحشد الموارد البشرية والمادية والمالية، والإشراف على تنفيذ المشاريع، وضمان إتمامها في الوقت المحدد وفق ميثاق المشروع، وتسليمها بسلاسة إلى المستفيدين.
المسؤوليات الرئيسية
الاستراتيجية والتخطيط التشغيلي
- المساهمة في وضع الاستراتيجية وخطط العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية لوحدة البرنامج، وضمان توافقها مع استراتيجيات البنك الإسلامي للتنمية وتفويضات البرنامج.
- المساهمة في إعداد السياسات والإجراءات والإرشادات الخاصة بالوحدة، وضمان تطبيقها والالتزام بها بفاعلية في جميع مجالات العمل ومن جانب جميع أصحاب المصلحة.
- المساهمة في إعداد الميزانية السنوية للوحدة، وضمان توفير الموارد البشرية والمادية والمالية الكافية لتلبية متطلبات العمل وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للوحدة.
- إعداد مذكرة التفاهم بين البنك الإسلامي للتنمية والبرنامج والحكومة أو السلطة المعنية في الدولة المستهدفة، وترتيب توقيعها.
إدارة المشاريع
- تحديد مشاريع التنمية المناسبة حول العالم، بالتنسيق مع رئيس البرنامج وأصحاب المصلحة المعنيين في البنك الإسلامي للتنمية، ولا سيما في قطاعي الصحة والتعليم، لتلبية الاحتياجات القائمة والناشئة للمجتمعات المسلمة في المناطق المختارة.
- إعداد مواثيق المشاريع المحددة، مع مراعاة حجم الاستثمار والموارد الأخرى المطلوبة، والموافقات اللازمة من السلطات والجهات الحكومية المعنية، والمدة اللازمة لإنجاز المشروع، وعدد المستفيدين منه.
- الحصول على الموافقات اللازمة من البنك الإسلامي للتنمية والبرنامج لتنفيذ المشروع.
- إعداد جميع الوثائق الفنية والتجارية للمشروع المختار في الوقت المناسب، وطرح طلبات تقديم العروض أو المناقصات للحصول على عروض الأسعار أو المناقصات من المقاولين المؤهلين.
- تعيين الاستشاريين لإعداد تصاميم المشاريع، والإشراف على تنفيذها، والحصول على الموافقات والتصاريح اللازمة من السلطات المعنية.
- المشاركة في لجان المناقصات لتقييم المناقصات والعروض وتعيين المقاولين الأكثر أهلية للمشروع.
- إعداد خطة المشروع وإبلاغ الاستشاري والمقاول بها، وضمان تقدم المشروع وفق الخطط المتفق عليها.
- استقطاب وتوظيف الموظفين المحليين المؤهلين عند الحاجة، وتكليفهم بالمشاريع بعد تزويدهم بالتعريف والتدريب اللازمين.
- متابعة تقدم المشروع وفق خطة المشروع، والتنبيه إلى أي مشكلات تتعلق بالجودة أو التسليم لدى المقاول، ومعالجتها في الوقت المناسب لتجنب التأخر في إنجاز المشاريع.
- ضمان الحصول على التصاريح والموافقات اللازمة من السلطات المعنية كلما دعت الحاجة، بما يضمن سير المشروع بسلاسة.
- عند اكتمال المشروع، إجراء فحوص الجودة اللازمة بمساعدة الاستشاريين المعينين، وإعداد قائمة الملاحظات، ومشاركتها مع المقاولين والاتفاق على معالجة الملاحظات.
- بعد إنجاز المشروع على نحو مُرضٍ، ترتيب استلامه واعتماد المدفوعات وفق الشروط التعاقدية للمشروع.
- ترتيب تسليم المشروع بسلاسة إلى ممثلي المستفيدين.
- إعداد أو إدارة المواد الإعلامية المتعلقة بمشاريع محددة أو بالبرنامج عمومًا عند الحاجة.
المسؤوليات الرئيسية
التقارير الإدارية
- إعداد التقارير الدورية ورفعها إلى رئيس البرنامج ورئيس البنك الإسلامي للتنمية ومكتب مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية بشأن تقدم المشاريع الجارية، والملاحظات المتعلقة بالمشاريع التي جرى تسليمها، وأي معلومات أخرى ذات صلة.
- إبلاغ رئيس البنك الإسلامي للتنمية أو مكتب البرنامج بأي مشكلات تواجه تنفيذ المشروع وقد تتطلب تدخلهم.
تبادل المعرفة والتطوير
- متابعة مبادرات التنمية التي تنفذها الجهات الأخرى، وتبادل أفضل الممارسات، وتحديد المجالات التي يمكن للبنك الإسلامي للتنمية والبرنامج الإسهام فيها.
- تبادل معارف وخبرات مشاريع البرنامج مع الوحدات الأخرى داخل البنك الإسلامي للتنمية، والبحث عن فرص للتعاون المشترك.
- تدريب الموظفين المبتدئين وتوجيههم وتطويرهم داخل الوحدة.
- المشاركة في تحديد أهداف الوحدة والأهداف الفردية، ومتابعتها بانتظام، وضمان تحقيقها من الجميع.
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
- درجة الماجستير في الهندسة المدنية.
- تُفضّل الشهادة المهنية أو التعليم في إدارة المشاريع، مثل شهادة PMP.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة تنفيذ المشاريع كاملة المراحل، ويفضل أن تكون في قطاع متعدد الأطراف.
- اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية إلزامي، والفرنسية مفضلة.
المهارات والمعارف اللازمة
- مهارات متقدمة في إدارة المشاريع.
- معرفة متقدمة بإدارة العقود والمشتريات.
- مهارات التخطيط واستخدام برامج التخطيط.
- بناء العلاقات.
- إدارة الوقت.
- الوعي بالتكاليف.
- الاهتمام بالجودة.
- مهارات إعداد التقارير.
حول إجراءات التقديم
يمكن للمتقدمين الذين يستوفون المعايير ولديهم حماس للدور استكمال طلباتهم بإرفاق المستندات التالية:
- السيرة الذاتية.
- نسخة من جواز السفر.
- الشهادة الأكاديمية.
إذا كان المتقدم موظفًا حاليًا منتظمًا لدى البنك الإسلامي للتنمية وتقدم لهذه الوظيفة ثم اختير من خلال عملية الاختيار التنافسية، فسيظل نوع عقده الحالي وبقية الشروط والأحكام الأخرى دون تغيير.
لا يطلب البنك الإسلامي للتنمية أي مدفوعات من المتقدمين في أي مرحلة من مراحل التوظيف، بما في ذلك التقدم للوظيفة ومراجعة السيرة الذاتية والمقابلة والمعالجة النهائية للطلبات. كما لا يطلب البنك معلومات عن الحسابات المصرفية للمتقدمين، ولا يتحمل مسؤولية الإعلانات أو عروض العمل الاحتيالية المنشورة باسمه أو أي استخدام احتيالي لاسمه بأي شكل.
